每當您建立新檔時,Word 會根據出現在 [ Word 選項] 對話方塊中的 [使用者名稱] 設定來設定 [Author] 屬性。 同樣地,PowerPoint 會針對您建立的新簡報設定此屬性,使用PowerPoint 選項中的設定,Excel 會使用 [ excel 選項] 中的設定,為您建立的新活頁簿設定此屬性。 [使用者名稱] 設定也會提供顯示在批註和追蹤修訂中的名稱和縮寫。
若要查看檔或活頁簿的 Author 屬性,請按一下 [檔案 >資訊],然後在右側的 [相關人員] 底下尋找 [作者]。
變更新檔、簡報和活頁簿的作者名稱
重要: 這個程式會變更所有 Office 應用程式的相關設定,不論您要使用哪個 app 進行變更。
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按一下 [檔案] > [選項]。
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在 [個人化您的 Microsoft Office] 底下,于 [使用者名稱] 方塊中輸入新名稱。
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確認已選取 [無論登入 Office,總是使用這些值] 核取方塊。
變更現有檔、簡報或活頁簿中的作者名稱
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按一下[檔案],然後在右側的 [相關人員] 底下尋找 [作者]。
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以滑鼠右鍵按一下作者名稱,然後按一下 [編輯屬性]。
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在 [編輯人員] 對話方塊中輸入新名稱。
附註: 變更現有檔 [屬性] 窗格中的 [作者] 屬性不會影響 [ Word 選項]、[ PowerPoint 選項] 或 [ Excel 選項] 對話方塊中的 [使用者名稱] 設定。
1 在 [新檔] 中,顯示為 [作者] 屬性的名稱(在 [檔資訊面板] 中可見)來自 [ Word 選項] 對話方塊中的 [使用者名稱] 方塊。
若要查看檔的 Author 屬性,請按一下 [ Microsoft Office 按鈕
],指向 [準備],然後按一下 [屬性]。
變更新檔的作者名稱
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按一下 Microsoft Office 按鈕
,然後按一下 [Word 選項]。
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按一下 [常用]。
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在 [個人化您的 Office] 底下,于 [使用者名稱] 方塊中輸入新名稱。
只在現有檔中變更作者名稱
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按一下 Microsoft Office 按鈕
、指向 [準備],然後按一下 [摘要資訊]。
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在 [檔資訊面板] 中,于 [作者] 方塊中輸入作者名稱。
附註: 在現有檔的 [檔資訊面板] 中變更 [作者] 屬性,不會影響 [ Word 選項] 對話方塊中的 [使用者名稱] 設定。