變更現有圖表中的資料

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如果您PowerPoint簡報中包含圖表，您可以編輯圖表中的資料直接PowerPoint，是否圖表是內嵌或連結至簡報。您也可以更新或重新整理連結圖表中的資料，而不必以移至您建立圖表的程式。



在投影片上，選取您想要變更的圖表。 [圖表工具]關聯式索引標籤會顯示在視窗頂端的PowerPoint 。如果您沒有看到 [圖表工具] 索引標籤或其下的 [設計] 索引標籤，請確認您已按一下以選取圖表。

附註: 圖表工具] 底下的 [設計] 索引標籤不相同，在 PowerPoint 中 [預設設計] 索引標籤。只有當選取圖表，而其下的 [設計、版面配置與格式] 索引標籤提供不同僅選取的圖表相關的命令，則會顯示 [圖表工具] 索引標籤。
在 [圖表工具] [設計] 索引標籤中 [資料] 群組中，按一下 [編輯資料。
完成下列其中一項：
- 若要編輯PowerPoint中的資料，按一下 [編輯資料]。這會開啟視窗，將試算表。
  
  附註: 如果您正在使用的活頁簿包含特殊啟動需求，例如啟用內容，必須也這麼做視窗內。
- 若要編輯直接在Excel中的資料，請按一下 [在 Excel 中編輯資料。
進行所需的變更。他們將會反映在PowerPoint圖表中。

在投影片上，選取您想要變更的圖表。 [圖表工具]關聯式索引標籤會顯示在視窗頂端的PowerPoint 。如果您沒有看到 [圖表工具] 索引標籤或其下的 [設計] 索引標籤，請確認您已按一下以選取圖表。

附註: 圖表工具] 底下的 [設計] 索引標籤不是 [預設設計] 索引標籤中PowerPoint相同。只有當選取圖表，而其下的 [設計]、 [版面配置] 和 [格式] 索引標籤提供不同僅選取的圖表相關的命令，則會顯示 [圖表工具] 索引標籤。
請執行下列其中一項操作：
若要編輯的內嵌的圖表（在PowerPoint中使用 [插入圖表建立）：
在 [圖表工具] [設計] 索引標籤中 [資料] 群組中，按一下 [編輯資料。 Microsoft Excel 會在新視窗中開啟，並顯示為選取的圖表工作表。
Excel工作表中，按一下包含標題或您想要變更資料的儲存格，然後輸入新的資訊。
關閉Excel檔案。 PowerPoint重新整理，並會自動儲存圖表。
若要編輯連結的圖表（另一個程式中建立及複製到PowerPoint）：
變更圖表資料中建立的試算表程式。
中PowerPoint，在 [圖表工具] [設計] 索引標籤中 [資料] 群組中，按一下 [重新整理資料。

如果「編輯資料] 按鈕無法使用？

如果 [編輯資料] 按鈕無法使用，請從 Office Answers 論壇讀取這些疑難排解文章：

若要了解如何將Excel圖插入簡報，請參閱使用圖表和簡報中的圖形。