如要自訂追蹤修訂標記出現在文件中的方式,可以使用 [追蹤修訂] 對話方塊來控制標記外觀的所有細節。
您可以針對不同的作者將追蹤修訂和批註設定成不同的色彩。 但 Word 會自動挑選代表每個作者的色彩,而當您重新開啟檔或其他人開啟檔時,該色彩可能會變更。
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移至 [ 查看 ] > 追蹤對話方塊啟動器]
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選取 [進階選項]。
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選取 [ 色彩 ] 方塊和 [ 批註 ] 方塊旁的箭號,然後選擇 [ 依作者]。
您也可以將文字移動與變更至表格儲存格的色彩代碼。
提示: 若要查看每個人的單一色彩變更,請選擇 [色彩],而不是 [ 作者]。 例如,若要以青綠色查看所有插入,請按一下 [ 色彩] 旁的箭號,然後選擇 [ 青]。 現在, 所有人的 插入都會彩色青綠色。
這些色彩設定僅適用于您的電腦。 其他人會看到所設定的任何色彩中的追蹤修訂。 依作者色彩在不同的電腦上看起來會有所不同。
[預先追蹤修訂] 選項
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插入 將格式設定 (預設為 [底線]) 且您在檔中插入文字時, (預設為 [作者 ]) 。 您可以將色彩變更為固定值, 或將色彩欄位設 為根本沒有色彩。
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刪除 將格式設定 (預設值為 [ 刪除線 ]) ,而且當您刪除檔中的文字時 ,系統) 會使用 彩色 (預設值。 您可以將色彩變更為固定值, 或將色彩欄位設 為根本沒有色彩。
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變更的線條 會顯示已變更的線條,並將其放置在垂直列上 (無]、[左邊界]、[右邊界] 或 [外側邊界]) 。 這可讓您查看所做的變更,即使您看不到 (等空白線條) 。 預設值為 [ 外框線]。
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註解 針對變更(例如) 格式變更)設定彩色線條。 預設為 [ 作者]。
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追蹤移動 設定 Word 在您將文字剪下並貼到檔的另一部分時要追蹤的時間。 預設值為 [ 開啟]。
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移自 在其他位置貼上文字時,設定剪下文字的格式。 您可以將它設為數種格式,或關閉 [ 無]。 預設值為 [ 雙刪除線]。
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移至 設定從檔其他部分貼上的文字格式。 您可以將它設為數種格式,或關閉 [ 無]。 預設值為 雙底線。
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插入的儲存格 當您插入新的表格儲存格時,會設定其色彩。 預設值為 淺藍色。
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刪除的儲存格 在您刪除儲存格時,設定表格儲存格的色彩。 預設值為 粉紅色。
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合併儲存格 在您合併多個儲存格時,設定表格儲存格的色彩。 預設值為 淺黃色。
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分割儲存格 在分割儲存格時,設定表格儲存格的色彩。 預設值為 淺橙色。
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追蹤格式設定 這會開啟或關閉針對格式設定的 [追蹤修訂],例如將某些文字設為粗體或變更字型大小。 預設值為 [ 開啟]。
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格式設定 設定 [追蹤修訂] 中醒目提示文字格式變更的方式。 選項只會變更色彩,或在 [追蹤修訂] 中的色彩和格式設定。 例如,您可以使用紫羅蘭和雙底線來醒目提示變更格式。
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喜好寬度 設定 [格式變更] 記事的寬度。
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限期 設定要在檔的哪一面顯示格式設定變更記事。 根據預設,這會位於檔的 右側 。
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顏色 在變更追蹤期間,設定會醒目提示格式化文字的色彩,以及將變更標記在邊界上的線條。
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中的量值 設定要用於喜好寬度測量的單位。
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顯示連接至文字的線條 設定是否將批註連線至句子中批註的文字。 預設值為 [ 開啟]。
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印刷中的紙張方向 設定列印方向是否為:
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坐車 根據內容自動調整方向。
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保護 保留任何使用者在檔中設定的方向。 這是預設值。
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強制橫向 使用追蹤修訂進行列印時,強制檔以橫向模式進行列印。
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確定 儲存變更並退出對話方塊。
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取消 忽略變更,然後退出對話方塊。
變更標記的顯示方式
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在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [標記選項] > [喜好設定]。
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在 [追蹤修訂] 對話方塊中,您可以控制標記在文件中的顯示方式。
例如,若要變更當某人插入新文字時所顯示的格式,請按一下 [插入] 旁邊下拉式選單中的選項:
根據預設,Word 會針對每一位檢閱者的插入、刪除及格式設定變更,分別指派不同的顏色。
附註: 當文件關閉後再重新開啟,或有人在另一部電腦上開啟它時,可能會變更指派的色彩。
您無法選擇 Word 指派給檢閱者的色彩,但可以針對不同類型的標記來選擇色彩。 如果您喜歡由標記類型決定色彩,而不是依作者,請從下拉式功能表中選取色彩。