當您建立新的空白資料庫時,Access 會要求您為資料庫檔案命名。 根據預設,檔案的副檔名為 ".accdb",此副檔名是使用您版本的 Access .accdb 檔案格式建立,且無法由較舊版本的 Access 讀取。 

您可以選擇使用 Access 2000 格式或 Access 2002-2003 格式建立檔案 (副檔名 ".mdb") 。 然後,當您建立新資料庫檔案時,產生的檔案會以較舊版本的 Access 格式建立,而且可以與其他使用該版本的 Access 的人共用。 如果您已經升級至較新版本,但與其他尚未共用檔案的人共用檔案,這會很有説明。

如何變更預設檔案格式

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [Access 選項] 對話方塊中的 [一般]。 

  4. 在 [建立資料庫] 下的 [空白資料庫的預設檔案格式] 方塊中,選取要做為預設值的檔案格式。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [檔案] > [新增]。

  7. 若要建立新的檔案,請輸入您要的檔案名稱 (請勿更改副檔名),然後按一下 [建立]。 如果您在這個階段不想建立檔案,請按一下 [取消]。

轉換資料庫格式

如果您要將現有資料庫轉換成不同的格式,請在 [將資料庫儲存為] 底下選擇格式。 這個命令會保留資料庫的原始格式,並以您指定的格式建立資料庫的複本。 您之後可以使用您要的 Access 版本來使用資料庫複本。

附註: 如果原始資料庫為 Access 2010 或更新格式,而且包含複雜資料、離線資料或附件,您就無法以舊版格式 (如 Access 2000 或 Access 2002-2003) 儲存複本。

  1. 如果資料庫尚未開啟,請開啟要轉換的資料庫。

  2. 按一下[檔案>另存新>另存資料庫為。 (Access 2010 中,按一下 [ 檔案> 存新>另存資料庫 .)

    附註: 當您嘗試儲存為不同的格式時,如果有任何資料庫物件處於開啟狀態,Access 必須先關閉物件,才能建立複本。 按一下 [是] 讓 Access 關閉物件 (Access 會視需要提示您儲存變更),或者按一下 [取消] 來取消整個程序。

  3. 在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入資料庫複本的檔案名稱。

  4. 按一下 [儲存]。 Access 隨即建立複本並將其開啟。

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