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當您要傳送電子郵件時,通常要讓您最常見的連絡人時選取收件者。若要確保此,您可能要變更預設通訊錄。
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在 [常用] 索引標籤的 [尋找] 群組中,按一下 [通訊錄。
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在開啟的 [通訊錄] 對話方塊中,按一下 [工具>選項。
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在開啟通訊錄] 時顯示地址清單,選擇您想要使用預設的通訊錄中的名稱。
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按一下[確定],然後關閉對話方塊。
變更 Outlook 會檢查您的地址清單的順序
如果您使用多個通訊錄,例如,一個用於個人,另一個用於只有嗜好相關的群組,您可以變更 Outlook 會檢查這些通訊錄的順序。如此一來,當您開始撰寫的連絡人名稱到的電子郵件地址欄位時 Outlook 建議最相關的連絡人第一次。
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在 [常用] 索引標籤的 [尋找] 群組中,按一下 [通訊錄。
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按一下 [工具] > [選項],然後選取自訂。
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按一下
向上或向下
移動您的通訊錄清單旁的箭號。
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按一下 [確定]。