讓人員在 Teams 加入您

您可能認為 Teams 團隊整天都在 Teams 上。 是的,您說得對! 我們非常投入。 但是,並非 Microsoft 的每個人都像我們一樣整天使用 Teams。

當我們要讓新的人員加入我們使用 Teams 時,有幾項策略可嘗試:

1.回到 Teams 中進行每個交談。

他們傳送電子郵件給我們,我們在 Teams 中回應。 他們傳送聊天我們,我們在 Teams 中回應。 他們來找我們,我們在 Teams 中回應... 最後一項有一點誇張,但您抓到重點了:一律回到 Teams。 很快地,這會變成習慣,而他們會發現 Teams 是找到您的最佳方式。

當人員發現 Teams 是採取行動的位置時,他們也會想要加入其中。

2.您可以使用 @提及來吸引人員注意。

如果您在人員的名稱後面輸入 @,他們就會收到通知,得知您想要連絡他們。 當他們進入 Teams 時,就會看到您的訊息以及其名字以粗體亮起。 我們團隊中大部分的人想要看到自己的名字以淺色顯示,因此我們會使用大量的 @提及。

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觀看這段影片,進一步了解 @提及。

3.傳送連結至使用中的交談。

Teams 的其中一項最大優點是,它是供您的團隊討論事情及完成工作的中央位置。 頻道是其中一個主要位置。 當頻道中正在完成 (或已完成) 某個項目,但有人要求詳細資料時,該怎麼辦? 當然是把頻道連結傳送給他們!

在頻道上按一下 [其他選項],可讓您選取 [取得頻道的連結]。

若要取得連結,請按一下 [更多選項]</c0> [其他選項] 按鈕 > [取得頻道的連結]。

4.在 Teams 中備好您的所有會議、檔案和 App。

Teams 是我們的工作區。 它是所有事情發生的所在:會議、檔案、日常的交談、專案計劃... 所有一切。 當人員發現 Teams 是採取行動的位置時,他們也會想要加入其中。

有幾種方法可以讓 Teams 成為團隊的宇宙中心:

  • 如果您在 Outlook 中排程會議,請在Outlook 工具列中選取 [Teams 會議],以確定參與者可以加入 Teams。 這是個好習慣,特別是當任何人從遠端或正在分享螢幕畫面。

  • 在 Teams 中共用檔案。 當您這麼做時,它們就會出現在您上傳檔案處的交談或頻道的 [檔案] 索引標籤上。 當您在 Teams 左側選取 [檔案] 時,也會列出這些檔案。

  • 您已在使用的許多 App,例如 Adobe Creative Cloud、OneNote 和 GitHub 也在 Teams 中。 不要個別開啟它們,而是將它們帶到 Teams 中。

選取應用程式左側的 [其他選項],用來搜尋應用程式的其他應用程式便可供 Teams 使用。

選取 [更多選項]</c0> [其他選項] 按鈕 ,然後選取 App 左側的 [其他 App] 來尋找您可以在 Teams 中使用的系統管理員核准的 App。

5.邀請人員至您的團隊。

如果您在組織中擁有團隊,別忘了將人員新增至其中。 您組織中的人員可能會發現您的團隊,只要輕輕推他們一把並自行新增他們。 一旦您將他們新增,他們會收到通知,說明您已將他們新增,當他們登入 Teams 時,您的團隊就會顯示,而他們會在他們的活動摘要中看到其活動。

在 [一般] 頻道張貼歡迎訊息給新團隊成員也是個好作法,特別是如果您想要鼓勵參與。 對新加入者使用 @提及,並觀看其他人附和。

若要邀請人員加入團隊,請查看清單中團隊名稱旁,並選取 [更多選項] [其他選項] 按鈕 > [增加成員]。

下一個:Teams 與電子郵件和諧共處

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