身為聊天和頻道的一般使用者，請務必快速取得重要資訊，並保持井然有序。 以下說明如何在我們的團隊中保持最新狀態，絕不錯過重要訊息。
分級內送郵件
我們總是會收到新訊息。 如果沒有組織它們的系統，它可能會快速變成令人不知所措。 我們仰賴這三項功能，以確保不會錯過任何重要事項。
檢查@Mentions
@Mention檢視可讓我們排定需要立即注意之郵件的優先順序。 選取 [@Mentions] 以查看完整的訊息並回復，而不會遺失您的位置。
檢視未讀取的郵件
藉由篩選交談以僅顯示未讀取的訊息，我們可以輕鬆掌握最新的更新，而不會感到不知所措。
讓您的數位工作區更整齊
雜亂的工作區會阻礙生產力。 這同樣適用於Teams。 我們會使用下列最佳做法，讓一切井然有序：
將交談分組到章節
我們想要依專案或主題將 1 對 1、群組聊天和頻道分組，以便日後輕鬆找到。 大部分的人都喜歡根據我們正在處理的重要專案來建立 3-5 個區段。
拿掉過時的交談
一旦聊天或頻道達到其目的，而且沒有新的活動，我們就會隱藏或移除聊天記錄。 這可防止我們的工作區變得雜亂。
迅速找到您所需的項目
快捷鍵可協助我們快速流覽交談。 我們最愛的一些快捷鍵包括：
Go-To 搜尋列]
在 Mac) 上使用鍵盤快捷方式 Ctrl+G (Cmd+G 尋找任何聊天或頻道交談。
Compose 新郵件
在 Windows 上使用 Ctrl+N 或 Mac 上的 CMD+N 開始任何訊息。
快速存取您的頻道
當您有許多頻道時，當其中一個頻道中有活動時，可能很難注意到。 在合併模式中，Teams 和頻道快速導覽列會在任何頻道有新活動時通知您，並帶您前往該頻道。
外出時保持生產力
當我們不在辦公桌前時，會使用手機上的Teams來保持連線。 訊息預覽可協助我們管理較小螢幕上的交談，而自定義行動通知則可讓我們在離開時，針對重要的交談建立不同的規則。
