貼上文字時控制格式設定

在 Word中,您可以選擇使用來源、目的地或純文字的格式格式來貼上文字。 如果您一直想要其中一個選項,請設定為所粘貼文字的預設值。

設定預設貼上選項

根據預設, Word CTRL+V、[貼上按鈕或以滑鼠右鍵按一下 + 貼上時,將內容貼到檔中時,會保留原始格式。 若要變更預設值,請遵循下列步驟。

  1. 移至 [檔案] > [選項] > [進階]

  2. 剪下、複製及貼上下,選取要變更之設定的向下箭箭。

    • 相同文件內貼上    當您將內容貼到複製內容的同一份檔時。

    • 文件之間貼上    當您貼上從另一個 Word 檔案複製的內容時。

    • 當樣式定義衝突時,文件之間貼上    當您貼上從另一份 Word 檔案複製的內容時,在貼上文字的檔上,指派給複製文字的樣式會有不同的定義。

    • 從其他應用程式貼上    當您貼上從另一個程式複製的內容時,例如瀏覽器。

    Word 中的複製 - 貼上選項

  3. 每個設定都有您可以設定的選項:

    保留來源格式
    合併格式
    只保留文字

    有關這些選項的詳細資訊,請參閱 取得您想要的外觀

  4. 選取 [確定]

附註: 

  • 您也可以從功能表的貼 選項或功能表 選取 貼上選項按鈕

  • 已選取設定預設貼上的貼上功能表

在發佈內容時變更選項

當您從格式化的來源複製內容 ,例如網頁或其他 Word ,您可以在將內容貼到檔時選取選項。

  1. 按一下或點一下要貼上內容的地方。

  2. 按 CTRL + V,然後選取在 中 貼上選項按鈕

  3. 將游標停留在即時評論的按鈕上。

    將游標停留在文字上方的下拉式貼上

  4. 選取要使用的貼上選項。

使用 按鈕 貼上選項按鈕 選項,您可以選取格式選項,且預設為已啟用。 如果沒有看到按鈕,可能是因為它已關閉。 請遵循下列步驟來開啟。

  1. 移至 [檔案] > [選項] > [進階]

  2. 在剪 下、複製及貼 上區段,選取貼上內容時顯示貼 上選項按鈕

  3. 選取 [確定]

如果設定已啟動,但貼上時沒看到按鈕,請確定您貼上的是格式設定的內容,而不是純文字 (記事本)

當您從檔、網頁 Word 應用程式的檔案複製文字,然後將它貼到 Word 檔中時,您可以選擇文字的格式。 您可以保留原始格式、合併目的地格式,或只貼上純文字。

  • 將來源格式 (K)     此選項會保留已適用于複製文字的格式。 任何與複製文字相關聯的樣式定義,會複製到目的地檔。

  • 將格式 (M)     此選項會捨棄直接用於複製文字的大部分格式,但只要將格式只用于選取範圍中的一部分,此選項會保留被視為強調的格式,例如粗體和直體格式。 文字會採用該段落的樣式特性。 文字也會採用任何直接格式或字元樣式屬性,當文字被粘貼時,文字會位於游標前。

  • 圖片 (U)    此選項僅適用于 Microsoft 365 訂閱。 將文字轉換成影像並點上該影像。 文字無法變更,但您可以將它視為任何其他圖片或影像,並使用效果、框線或旋轉。 選取時,請從圖片格式選項卡 選擇 選項。

  • 只保留文字 (文字)     此選項會捨棄所有格式及非圖文集元素 ,例如圖片或表格。 文字會採用該段落的樣式特性,並採用任何直接格式或文字的字元樣式屬性,當文字被粘貼到游標前。 圖形元素會捨棄,表格會轉換成一系列段落。

當您將專案符號或編號清單中的專案貼到其他清單時,您可以保留其原始格式或順序,或與目的地清單的編號或專案符號混用。

貼上編號的專案,讓順序繼續    選擇 [繼續 (清單) , 讓插入的專案在清單中保持順序。

保留編號專案的原始順序    選擇 [新增清單 (N) , 讓插入的專案保持其原始清單順序。

將分項項目貼入編號清單    若要保留專案符號,請選擇保留來源格式 (K) 。 若要將專案符號轉換成數位,請選擇 M (合併) 。

將編號項目貼入項目符號清單    若要保留原始數位,請選擇不合並列表 (D) 。 若要將數位轉換成專案符號,請選擇 M (合併) 。

只貼上文字清單    根據預設,專案符號和數位只會在只粘貼文字時保留。 若要關閉此行為:

  1. 移至 [檔案] > [選項] > [進階]

  2. 清除 使用保留文字選項來粘貼文字時保留專案符號和編號。

  3. 選取 [確定]

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