超越 Excel 的專案管理

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您可以將它准許 — 您使用 Microsoft Excel 試算表來管理您的專案,而且您真的沒有看到若要變更的理由。 您不了解單獨使用。

很誘人在 Excel 中啟動專案計劃,因為它可協助您快速列出您所有的專案,排列方式,甚至建立類似甘特圖檢視的項目。 但試算表落簡短時計算變更您的專案。

當您發現自己次多個專案中斷的排程,並共用維護試算表中的排程變成壓迫任務的資源。 以動態排程引擎、 資源管理工具和更好的通訊的支援,Microsoft Project 可協助您隨時掌握。

您想要做什麼?

利用企業資源管理

您可以讓 Project 計算日期變更後的效果

使用彈性報表的方法

與 Excel 整合

利用企業資源管理

當您使用試算表來追蹤專案,單一資源指派給多個專案時,會發生什麼情況? 您必須外部專案計劃,管理資源,或手動與協力廠商程式。 資源通常最後不小心出現過度分派情形,和您可以花很多時間嘗試重新排程工作。

使用 Microsoft Project Server,您的組織內的所有專案可以從中央、 企業資源資料庫都繪製。 這可讓專案經理,快速查看之前先將該資源指派給任務的資源顯示狀態 。

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您可以讓 Project 計算日期變更後的效果

例如,假設您已追蹤試算表中的專案。 這個專案會有不同的專案產生特定交付項目,不可開始工作。 這可傳送作業排程年 6 月 18 完成。 它現在已 25 年 6 月,您仍正在等候它。 多久將它帶您前往更新您的試算表的工作之取決於的新日期可傳送作業? 或許不長如果任務的專案,但如果是靠近開頭處結尾附近嗎? 然後,萬一您專案中有超過 50 個任務嗎? 超過 100 個任務嗎?

Project 可協助您快速使用其動態排程引擎調整您的專案排程和資源分派。 它會處理日期變更和其效果完美,納入所有相依性、 交付項目,與資源分派。 沒有它會自動重新計算排程,不僅專案也會醒目提示它已變更,因此您可以快速查看每個排程 shift 效果的日期。

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使用彈性報表的方法

您有臨時會議經理討論您的專案狀態的十分鐘。 您想要將您的專案進度的報表,但在這類簡短的通知,您可以執行的最佳是列印試算表和希望所有的資料正確無誤。 您想要提供您的經理更強大的報表,您的專案,但無法只在這類簡短的通知上使用試算表時。

使用 Project 中,您可以快速產生使用的範本,將資料匯出至 Microsoft Visio 專業版中的樞紐分析圖的視覺報表。 您可以選擇您想要反白顯示報表,包括您已設定您專案的任何自訂欄位中的欄位,並管理您的會議呈現簡潔、 精簡報表。

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與 Excel 整合

來將您的專案資料匯出至 Excel,您可以繼續使用其功能強大的試算表功能善用專案時,追蹤您的專案排程和資源。 您也可以匯入或專案計劃將內嵌的 Excel 資料。

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