轉寄會議

如果您想要邀請某人參加您尚未組織的會議,您可以將會議轉由他們進行。 當收件者收到會議要求時,該要求似乎來自會議召集人,而會議召集人會收到您轉轉會議的通知。

當您不是會議召集人時,轉轉會議

若要轉轉您日曆上的會議或會議系列:

  1. 在日曆中,按兩下會議以開啟會議。

    • 針對週期性會議,按一下 [僅此會議以轉轉數列的單一會議>,或按一下[整個數列來轉轉整個數列。

  2. 在 [會議、會議 (會議專案或會議系列) 的主會議功能表上,按一下 [動作>轉。

  3. [轉寄] 按鈕

  4. [要 傳送的方塊中,輸入要轉寄會議之人員的電子郵件地址或位址,然後按一下 [ 傳送> 。

當您是會議召集人時,轉轉會議

如果您是會議召集人,邀請其他人參加會議最簡單的方法就是從您的日曆開啟會議,並新增為出席者。

新增其他出席者之後,請按一下 [傳送更新。 您可以選擇只傳送更新給新增或變更的出席者,或傳送給所有出席者。

您可以選擇是否要傳送更新給所有出席者。

轉轉會議要求的最佳作法

當您使用 Outlook 將會議轉寄給原本未受邀參加會議的人時,Outlook 會傳送會議轉寄通知給會議召集人。

現有的會議出席者不會收到新增出席者的通知。

  • 如果現有的出席者需要知道已新增其他出席者至會議,則召集人必須在日曆中開啟會議,並將會議更新傳送給所有出席者。

您無法在會議要求上對個別使用者進行抄送或密件副本。 不過,您可以將收件者新增為選擇性出席者。

  1. 建立新會議邀請。

  2. 在 [ 排程小幫 手」 選項卡上,以滑鼠右鍵按一下收件者名稱旁的圖示。

  3. 選取 選擇性出席者
    您可以將出席者標記為選擇性。

  4. 傳送會議邀請。

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