追蹤專案成本

如何判斷專案是否預算? 透過在 Project中追蹤#x0。 使用 Project 比較原始成本估計值、實際成本、預測成本,並隨時查看成本與任何詳細層級之間的變異數。 

本文內容

成本追蹤程式是什麼?

若要最佳追蹤成本,您 預算 建立並輸入指派給預算資源的預算資源的成本值,以建立 專案摘要任務。 接著,您可以找出要追蹤其他資源和任務成本,並針對預算資源進行測量。 您可以輸入工資率、任務單次使用和固定成本、 資源,以及必要時輸入工作分派。 接著,指定 工時 或 工期 任務的估計值,並將資源指派給任務。

只有當這些步驟全部完成時, Project 計算專案的估計總成本。 然後,您可能會想要調整您的估計值。 完成後,您可以將所有資源分類和分組,以將它們與預算成本進行比較。 您也可以設定預算成本的比較基準,並用於比較專案進行時的實際成本。

專案開始之後,您即會更新任務進度 ,即已完成的工作量或已完成任務的百分比。 Project 任務進度來計算您的成本。

附註: 除了任務進度之外,您也可以選擇關閉成本的自動計算,並自己輸入實際成本。

將已完成工時的實際成本與 剩餘工時的估計成本 Project 計算 () 成本。 更重要的是,它會計算排程成本與比較基準成本之間的差值。 此差異或成本差異會告訴您專案是否預算。

您可以檢視任務、資源、工作分派和專案的實際 (排程) 成本,以執行簡單的成本追蹤。

如果您透過比較基準建立預算,您可以比較實際成本和排程成本與比較基準成本,以執行更廣泛的追蹤。

若要判斷您是否有預算,您可以查看排程成本和比較基準成本之間的成本差異。 例如,如果任務的預算為 $50 美元,但任務是半程完成且成本為 $35,則排程成本為 $60 (目前 $35 的實際成本,加上任務) 的剩餘工時的 $25 預期成本。 成本差異為 $10 ($60 的實際成本減去 $50 的預算成本) 。

定期監控成本差異,您可以採取步驟,確保您的專案保持接近其預算。

附註: 只有在您輸入初始成本並儲存比較基準時,才能查看成本變異數。 例如,如果您在儲存比較基準之前未輸入資源的薪資率,將無法查看該資源的成本差異。

您可以舉一個成本追蹤範例給我嗎?

您可以在專案計劃中輸入名為「測試程式」的工作,並將每小時 $40 的合約測試人員指派給任務 (假設測試人員的薪資是任務成本) 。 您可以輸入 10 天 (每天 8 小時) ,然後儲存比較基準。

在 5 天結束時,您判斷任務已完成一半,然後以 Project 表示任務已完成 50%。 在工作工作表的視圖上,您可以申請成本資料表,並查看下列專案:

  • 在 Project 欄位中,Project 會顯示任務的比較基準成本 $3,200,其計算方法是將原始工期預估 10 天 (或 80 小時) 乘以測試人員每小時 $40 美元的標準費率。

  • 由於任務在前 5 天內沒有產生任何非規劃成本,因此實際欄位會精確地顯示目前的實際成本。 在此案例中,實際工時的計算公式為實際工時 * 標準費率 = 實際成本,或 40 小時 * 每小時 $40 = $1,600。 (加班、每用成本和固定成本不包含在此範例中,但可以包含在實際成本中。)

  • 剩餘成本的計算公式為 :剩餘工時 * 標準費率 = 剩餘成本,或 40 小時 * 每小時 $40 = $1,600。

  • 在 Project 欄位中,Project會顯示排程成本,根據公式實際成本 + 剩餘成本 = 排程成本,或 $1,600 + $1,600 = $3,200 計算。 由於排程成本等於比較基準成本,因此變異數位段會顯示成本變異數 (CV) $0,這表示任務完全在預算上。

我可以在哪裡查看成本資訊?

在 Project中,您可以查看任務、資源和工作分派的成本。 您也可以查看專案成本,通常以這些更詳細的成本為基礎。 您可以同時查看總成本和 時段 成本,這些成本是一段時間所分散的成本。

請參閱檢視專案成本總額,以在 Project中檢視成本資訊的詳細資訊和逐步 程式

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