追蹤簡報中的變更

PowerPoint 沒有像 Word中的追蹤修訂功能,但您可以先將簡報另存到電腦,然後將第二份副本張貼到共用位置 ,例如 OneDrive 或 SharePoint,以收到來自校對者的批註和意見。 您可以要求人員進行變更,並新增批註至共用副本。 完成後,請比較併合並共用的副本與您電腦上儲存的原始副本。

步驟 1:傳送簡報供審閱

在其他人可以檢閱您的簡報之前,先儲存原始的份數,然後張貼第二份副本供他們檢閱。。 將原始檔案存起後,您可以比較每個人完成審閱時所做的變更。

  1. 建立簡報草稿並儲存硬本。

  2. 將其他名稱不同的簡報副本儲存到共用位置,例如 OneDrive 或SharePoint。

  3. 在 OneDrive 或 SharePoint 中,以滑鼠按右鍵檔案,然後選取 [複製連結以取得您可以以電子郵件傳送給審查者的連結。

  4. 要求校對 者新增批註 至您的幻燈片,並新增他們的意見回饋至簡報。

步驟 2:比較併合並同一個檔案的兩個版本

當每個人都完成您共用的簡報的審閱時,您可以檢查變更,併合並到您儲存的原稿。

  1. 開啟您儲存在電腦上的簡報原始版本。

  2. 按一下[>比較,然後按一下 [比較

  3. 在 [選擇要與目前簡報 合併 的檔案時, 尋找您儲存至共用位置的簡報版本,按一下該版本,然後按一下 [ 合併> 。

    附註: 隨即 開啟的 修訂工作窗格會顯示所有批註和由審查者所變更的批註。

  4. If reviewers left comments in your presentation, you’ll see them under Slide Changes in the Revisions task pane.

    [投影片變更]

  5. 若要詳細閱讀批註,請在 PowerPoint 視窗的底部,按一下狀態列上的 [ 批註>

    附註: 有關在批註工作窗格中工作的詳細資訊,請參閱在批註工作窗格中工作的秘訣

  6. 如果審查者對簡報做了變更,您將在修訂工作窗格中的簡報變更下看到這些變更。

    [簡報變更]

  7. 若要查看幻燈片內體中變更的詳細資訊,請按一下每個清單專案。

    檢視變更

接受或拒絕其他人的變更

若要接受或拒絕審查者的變更,請執行下列操作:

  • 若要接受變更,請勾選其他作者圖示旁的方塊 其他作者 - 按一下以查看所有在這個位置插入的投影片 圖示 (顯示在) 。

    核取方塊以接受變更

  • 若要拒絕變更,請不要執行任何變更。 未勾選的框不會新加到簡報中。

在批註工作窗格中工作的秘訣

  • 在幻燈片上,當某人留下批註時, [註解] 圖示 批註圖示。 按兩下圖示以讀取批註。

  • 按一下 [ [移至下一註解] 下一個批註,然後按一下 [上一個 [移至前一註解] 移至上一個批註。

  • 若要刪除批註,請在批註上移動指標,然後按一下 [ 刪除 刪除

    刪除註解

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