連結專案以在 Project 桌面中建立主專案

連結專案以在 Project 桌面中建立主專案

Office 365 訂閱, Project 專業版 2019, Project 專業版 2016, Office 2013, Office 2010

若要協助讓大型專案更加井然有序,您可以將多個專案檔案連結在一起,以建立主專案/子專案排列(也稱為外部相依性)。 例如,結構主專案可能會有管線、電氣及 carpentry 工作的子專案檔案。

連結專案檔

  1. 針對每個子專案建立個別的專案檔案,然後開啟或建立您想要成為主專案的專案。

  2. 在主專案中,按一下 [視圖] >甘特圖]。

  3. 在 [任務名稱] 欄位中,按一下您要插入子專案的下一列。 您可以在主專案的工作清單中的任意位置插入子專案。

  4. 按一下 [專案>專案]。

    [專案] 功能區索引標籤,顯示 [插入子專案] 命令。

  5. 在 [插入專案] 方塊中,選取您要插入的子專案。

    • 若要插入多個子專案,請按住 Ctrl,然後依您要插入的專案順序按一下子專案。

    • 在大多數情況下,您會想要保留 [連結至] 專案核取方塊,讓子專案中的變更反映在主專案中,反之亦然。 但如果您只想要將子專案複製到主專案,而不是動態連結的檔案,請取消核取此方塊。

  6. 按一下 [插入],或以唯讀格式插入專案,按一下 [插入] 按鈕上的箭號,然後按一下 [插入唯讀]。 以唯讀方式插入專案會建立兩個專案之間的連結,但會防止您從主專案中更新子專案。 不過,如果您直接更新子專案檔案,其變更會反映在主專案中。 [插入唯讀] 選項只有在已核取 [連結至專案] 方塊時才能使用。

避免連結專案中有重複的資源名稱

如果您連結的資源具有相同的名稱,您將會建立重複的資源名稱,這可能會造成混亂。 若要避免這種情況,請取消核取 [插入專案] 對話方塊中的 [連結至專案] 方塊。 這樣做可確保主專案(例如支付費率、資源行事曆)中的資源資訊將會受到子專案資源資訊的控制。

附註: 從主專案中更新未連結的子專案時,原始的子專案檔案不會顯示此變更。

重組主專案中的子專案

如果您已將 子專案 插入 主專案 中,並想要重新排列工作清單,您可以將 插入的專案 在工作清單中向上或向下移動。

  1. 選擇 [視圖] >甘特圖]。

  2. 選取代表您想要移動之插入專案的 摘要任務識別碼 。

  3. 按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [下],移除插入的專案。

    附註: 透過剪切及貼上工作,您會變更任務的 唯一識別碼 (在專案表最左邊欄中的 任務識別碼 不同),當其貼回其他位置的工作清單時,就會變更。 若要移動工作而不變更唯一識別碼,您可以將任務拖曳到工作清單中的新位置。 若要拖曳工作,請將滑鼠指標放在 [識別碼] 欄位中的任務識別碼上方。 當它變成四向箭號時,將任務拖曳到新的位置。 資訊只會從專案方案中移除,不會被刪除,直到您再次貼上為止。

  4. 在工作清單中,選取您想要專案顯示在其下的任務識別碼。

    附註: 如果您將專案插入或貼到另一個只有顯示 專案摘要任務 的插入專案下方,您要插入或貼上的專案會新增至其上方所插入專案所在的層級。 不過,如果您在已顯示所有工作的插入專案下方插入或貼上,則您要插入或貼上的專案會成為其上方所插入專案的子專案。

  5. 按一下 [上],將專案貼到所選取列的上方。

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

何時應該使用跨專案連結,而不是專案間相依性?

如果您的專案所擁有的特定任務依賴于其他專案中的特定工作,請使用跨專案連結來相互關聯任務日期。 如此一來,如果您依賴的是任務,新的日期會反映在您自己的工作中。 如果您的專案依賴于另一個專案的某個方面,而且相依性不一定要與特定工作相關,請使用專案間的相依性來找出每個專案對關聯所帶來的確切內容。

  1. 開啟兩個專案:包含您要連結之工作的專案,以及包含您要連結之任務的專案。

    在其中一個專案的 [視窗]功能表上,按一下 [全部排列]。

  2. 按一下您要為其建立相依性與外部前置任務相關的工作。

  3. 按一下 [任務資訊] 按鈕圖像 ,然後按一下 [前置任務] 索引標籤。

  4. 在 [識別碼] 資料行中,輸入外部前置任務的專案名稱和任務識別碼編號,並以反斜線分隔。 例如,在名為 Project1 的檔案中,輸入 [任務識別碼 1] 的Project1\1

根據預設,當外部連結專案中的資料已變更時,系統會通知您。 當您開啟含有外部連結的專案,而且您可以選擇接受任何或所有變更時,就會顯示外部前置任務和後續任務以及對排程所產生的影響。

  • 必須先儲存兩個專案,才能連結至外部任務。

  • 當您連結儲存在 Microsoft Office Project Server 中的不同專案中的任務時,必須正確地格式化前置任務識別碼。 在 [任務資訊] 對話方塊中的 [前置任務] 索引標籤上,于 [識別碼] 欄中,任務識別碼必須格式化,如下列範例所示: <> \project1\42。 在這個範例中,project1 是包含前置任務的專案名稱,而42是前置任務的任務識別碼。

  • 外部連結的工作會在工作清單中顯示為灰色。 按兩下含有外部後置任務或外部前置任務的工作,即可開啟包含該外部工作的專案(如果有可用的專案)。

我已在專案之間連結任務,但資料不相符。

當您使用 [選擇性貼上] 對話方塊([編輯] 功能表)中的 [貼上連結] 選項來連接工作時,Project 會使用物件連結與嵌入(OLE)來建立連線。 只會連結您所選取的欄位。 不過,任務可能會有許多與任務相關聯的資訊欄位,這些資訊會影響工作排程的方式,而且如果您有分割螢幕視圖,這些欄位可能會隱藏。

如果您需要建立不同專案中任務之間的相依性,請建立外部相依性(而不是貼上連結)以維持正確的排程。

當您使用 [貼上連結] 選項時,請選取個別欄位,而不是整個資料列,並且只連結您所需的資訊,以避免排程資訊發生衝突。

深入了解

方案內的方案:主專案與子專案

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