連結專案以建立一個 Project 電腦版主專案

連結專案以建立一個 Project 電腦版主專案

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為了協助讓大型專案更有條理,您可以將多個專案檔案連結在一起,以建立主專案/子專案排列 (也稱為外部相依性) 。 例如,建築主專案可能有管道、電力和木工作業的子專案檔案。

連結專案檔案

  1. 為每個子專案建立個別的 Project 檔案,然後開啟或建立您想要成為主專案的專案。

  2. 在主專案中,按一下[>甘特圖

  3. 在 [ 工作名稱> 欄位中,按一下要插入子專案下方的列。 您可以在主專案的工作清單中任何位置插入子專案。

  4. 按一下 [Project > 子專案

    [專案] 功能區索引標籤,顯示 [插入子專案] 命令。

  5. 在 [ 插入專案 」 方塊中,選取要插入的子專案。

    • 若要插入多個子專案,請按住 Ctrl 並按您想要插入子專案的順序按一下子專案。

    • 在大多數情況下,您想要保留已勾選的連結到專案方塊,這樣子專案中的變更就會反映在主專案中,反之亦然。 但如果您只想將子專案複製到主專案,而不動態連結檔案,請取消勾選該方塊。

  6. 按一下[插入」,或以唯讀格式插入專案,請按一下 [插入按鈕>上的箭鍵,然後按一下 [插入唯讀資料表。 插入專案唯讀會在這兩個專案之間建立連結,但無法從主專案更新子專案。 不過,如果您直接更新子專案檔案,其變更會反映在主專案中。 只有在 已勾選 [連結至專案) 方塊時,才能使用 [插入 唯讀 選項> 選項。

避免連結專案中重複的資源名稱

如果您連結資源名稱相同的專案,就會建立重複的資源名稱,這可能會令人困惑。 若要避免這種情況,請取消勾選 [插入 專案> 對話方塊中的 [連結至 專案 > 方塊。 這麼做可確保主專案資源資訊 (例如薪資率、資源) 等子專案資源資訊。

附註: 當您從主專案更新未連結的子專案時,原始子專案檔案不會顯示此變更。

重新組織主專案中的子專案

如果您已經將 子專案 插入 主專案 ,並想要重新排列工作清單,您可以將 插入的專案 向上或向下移動工作清單。

  1. 選擇>甘特圖

  2. 選取 識別碼 的 摘要任務 ,代表要移動的插入專案。

  3. 以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [剪下以移除插入的專案。

    附註: 剪下及剪下工作後,您 唯一識別碼 (與專案資料表最左邊欄的 任務識別碼 不同) 將工作重新粘貼到其他位置的工作清單中時。 若要移動工作而不變更唯一識別碼,您可以將工作拖曳到工作清單中的新位置。 若要拖曳工作,請將指標放在識別碼欄位中的任務識別碼上。 當工作變成四向箭鍵時,請將工作拖曳到新的位置。 資訊只會從專案計劃中移除,不會刪除,直到您將其貼回。

  4. 在下方選取您希望專案出現在工作清單中的工作識別碼。

    附註: 如果您在另一個只顯示 專案摘要任務 的插入專案下方插入或貼上專案,您插入或貼上的專案會與上方插入的專案相同層級新增。 不過,如果您在已插入的專案下方插入或貼上所有工作,則您插入或貼上的專案會變成其上方插入專案的子專案。

  5. 按一下 [貼上以將專案貼到所選列上方。

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

何時應該使用跨專案連結,而不是專案間相依性?

如果專案的特定工作取決於另一個專案的特定工作,請使用跨專案連結來將任務日期相互系結。 如此一來,如果您所依賴的工作有誤,新日期會反映在您自己的工作中。 如果您的專案取決於另一個專案的某一層面,而且相依性不一定與特定工作相關,請使用專案間相依性來確切識別每個專案對關聯有什麼影響。

  1. 開啟這兩個專案:包含您想要連結之工作的專案,以及包含您想要連結之工作的專案。

    在其中 個專案的 [視窗> 功能表上,按一下 [ 全部排列>

  2. 按一下要建立外部前置任務相依性的工作。

  3. 按一下 [工作資訊 按鈕影像 ,然後按一下 [ 前置任務> 選項卡

  4. 識別碼欄中 ,輸入外部前置任務的專案名稱和任務識別碼,以反杠分隔。 例如,在名為 Project1 的檔案中,輸入任務識別碼 1 的Project1\1。

根據預設,如果外部連結專案中的資料已變更,系統將會通知您。 當您使用外部連結開啟專案時,會顯示外部前置任務和後續任務,以及您的排程影響,您可以選擇接受任何或所有變更。

  • 這兩個專案必須先儲存,才能連結至外部工作。

  • 當您連結儲存在 Microsoft Office Project Server 中不同專案中的工作時,前置任務識別碼的格式必須正確。 在 [工作資訊」 對話方塊的[前置工作資料索引頁索引頁索引行的識別碼> 欄中,工作識別碼必須格式化,如下列範例所示: <>\project1\42。 在此範例中,project1 是包含前置任務的專案名稱,而 42 是前置任務的任務識別碼。

  • 外部連結的工作在工作清單中呈現灰色。 按兩下具有外部後置任務或外部前置任務的工作,即可開啟包含外部工作的專案 ,如果專案可用。

我在專案之間連結工作,但資料不相符。

當您使用 [選擇性貼上方式 (編輯功能表) 的[貼上連結」 選項來連接工作時,Project 會使用物件連結和內嵌 (OLE) 來建立連接。 只有您選取的欄位會連結。 不過,任務可能有許多與它相關聯的資訊欄位,會影響任務的排程,而且如果您有分割螢幕模式,這些欄位可能會隱藏。

如果您需要在不同專案中建立任務之間的相依性,請建立外部相依性 (而不是將連結) 以維護正確的排程。

當您使用貼上 連結 選項時,請選取個別欄位,而不是整個列,並僅連結所需的資訊,以避免排程資訊衝突。

深入了解

計畫內的計畫:主專案與子專案

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