連結資料類型常見問題集和祕訣

您可以使用連結的資料類型來執行許多工作。 無論您想要在公式中參照連結的資料類型,還是只是要瞭解一些限制,皆可參閱下列內容,以瞭解如何充分利用連結的資料類型。

祕訣和訣竅

開啟卡片:

使用 Windows,請按 Ctrl + Shift + F5,而若使用 Mac ,則按 Cmd + Shift + F5

新增欄位:

Alt + Shift + F10 以開啟 [插入資料] 功能表。 您也可以按 CtrlCmd 鍵。 然後使用方向鍵移動到某個欄位,然後按 Enter 選擇欄位。

連結的資料類型連線至線上資料來源。 將文字轉匯成連結資料類型之後,活頁簿中會建立外部資料連線。 這樣一來,如果資料在線上變更,您可以在 Excel 重新整理資料以更新資料。 若要重新整理資料,請以滑鼠右鍵按一下含有連結資料類型的儲存格,然後按一下 [資料類型] > [重新整理]。 這會重新整理您選取的儲存格,以及任何含有同樣資料類型的儲存格。

若要重新整理所有資料類型和可能存在於活頁簿中的所有資料連線 (包括查詢、其他資料連線和樞紐分析表),請按一下 [資料] > [全部重新整理] 或按一下 Ctrl+Alt+F5

使用資料類型卡,您可以獲取比一般值更多的資訊。 某些資料類型卡 (例如影片資料類型的卡) 包含可插入活頁簿中的影像。 這些影像會在儲存格中。

選取儲存格,然後移至 [資料] 索引標籤 > [資料類型] 群組 > [自動],將文字轉換成資料類型。

轉換完畢後,儲存格的值就會出現一個圖示。 選取以查看卡片。

在卡片中,將游標暫留在影像上方,您會看到 [插入資料] [新增欄] 按鈕 圖示。 選取此圖示,將影像插入到活頁簿中。

該影像會縮放以配合儲存格大小。 若要調整其大小,只要調整列或欄以增加儲存格的大小即可。 

提示: 若要查看插入影像的來源特性,請以滑鼠右鍵按一下影像,然後選取 [顯示卡片]

您可以透過兩種方式來切換連結資料類型的資訊: 

[快顯功能表]:以滑鼠右鍵按一下您要變更的儲存格 > 選取 [資料類型] > [變更...]。 右側將會顯示窗格。 搜尋您想要的資料,然後按一下 [選取] 以讓該記錄取代原本的資料。

從圖庫: 選取您要變更的儲存格,移至 [資料] 索引標籤,然後在 [資料類型] 群組中,選擇其他資料類型。  

如果您不再需要股票或地理位置資料類型,只要以滑鼠右鍵按一下儲存格,然後按一下 [資料類型] > [轉化成文字]。 資料類型會隨即移除、不再有線上連線,而且儲存格中的值已轉換成文字。 請注意,如果您將資料類型轉換成文字,任何從該資料類型擷取值的欄或公式都會顯示 #FIELD! 錯誤。

您也可以撰寫使用連結的資料類型中的值的公式。 如果您的資料不在一個表格中的時候,這種做法就很實用。 如需詳細資訊,請參閱 如何撰寫參照資料類型的公式

[篩選] 功能表、[顯示值] 功能表、所列連結資料類型的欄位

您可以使用欄標題上的篩選按鈕,隨時排序和篩選 Excel 中的資料 (按一下 [資料] > [篩選] 以開啟篩選按鈕)。

不過,有一個適用於含有資料類型之儲存格的祕訣:按一下含有圖示之儲存格上方的篩選按鈕。 接著,決定您想要的排序或篩選方式。 如果要使用顯示名稱來執行此操作,請保持選取 [選取欄位] 底下的 [顯示值]。 如果要使用連結資料類型中的另一個欄位來執行排序或篩選,請在 [選取欄位] 底下選取該欄位。

在此範例中,我們選取的欄位是 [區域]。 Excel 接著會使用該欄位做為下方篩選核取方塊的基礎,並顯示表格中國家/地區的人口。 同時,也請記得:Excel 會依據您在 [選取欄位] 底下所選的欄位,來變更 [數字篩選] 功能表。

常見問題集

為了存取連結至外部資料源 (例如 Bing、Wolfram Alpha 等等) 的資料類型,您必須符合下列要求:

  • 具有使用中的 Microsoft 365 訂閱。

  • 已將英文編輯語言新增至 Office 語言喜好設定。

    附註: Wolfram Alpha 連結的資料類型會逐漸推出。 如果您在 [資料類型] 下拉式清單中沒有看到這些資料類型,但想要使用這些資料類型,您可以先加入 [測試人員-快] 通道連結,以取得最新的更新。 請參閱 何時可以取得 Microsoft 365 的最新功能? 以深入瞭解。

連結的資料類型可從線上來源拉入可靠的資料。 當您轉換資料類型後,您可以選取 [資料類型] 圖示來開啟卡片視圖,以查看資訊來源。 如果您向下滾動,您會看到來源。 例如,您可能會看到 Bing、Wolfram Alpha 等。

若要查看目前可用的連結資料類型,請參閱 Excel 中提供哪些連結資料類型?

我們正持續地在努力改善 Excel 資料類型。 如果您找不到字詞、資料不正確或遺失,或您無法完成工作...... 請告訴我們! 我們會以您寶貴的意見反應來改善使用體驗和功能。

我們需要哪些意見反應?

  • 資料品質 (錯誤、不適當、不完整等等)

  • 資料覆蓋率 (遺漏資料)

  • 您的體驗 (使用資料類型和資料)

  • 建議與想法

如需有關資料品質或覆蓋率的意見反應

  1. 一旦您轉換成資料類型,請在儲存格中選取 [資料類型] 圖示以開啟卡片。

  2. 下滑至卡片底部,然後選取旗幟圖示。

  3. 填寫簡短問卷並提交。 您說明的越明確,我們就能更輕鬆地瞭解問題並加以修正。

選取卡片底部的旗幟圖示。

如需一般資料類型意見反應或建議

您可以直接在 Excel 應用程式中傳送意見反應,以瞭解使用資料類型的整體體驗。

  1. 選取功能區右上角的笑臉。 請參閱 如何在 Microsoft Office 中提交意見反應? 以深入瞭解。

  2. 告訴我們您喜歡或不喜歡的內容,或有建議的相關資訊。 如需詳細資訊,請提交表單。

直接從 Excel 應用程式中傳送意見反應。

可以。 選取具有連結的資料類型的儲存格,然後按 CTRL + C 以複製該儲存格。 按 CTRL + ALT + V,然後選擇 [值]。 這會將資料類型貼到新儲存格中,但該資料將不可更新。

可以,但他們必須使用 Microsoft 365 Excel,且位於 [測試人員-快] 通道上。

附註: 這項功能會在數日或數週內,透過漸進式的方式提供給客戶使用。 它最先會提供給 Office 測試人員參與者使用,隨後提供給 Microsoft 365 訂閱者使用。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

目前只有 Microsoft 365 Excel 支援連結的資料類型。 隨著 Excel 的持續改善,其他的 Excel 版本最終可能會支援這些資料類型。 如果您使用 支援的 Excel 版本開啟這些新的資料類型, #VALUE! 將會顯示於這些儲存格中。 然後 #NAME? 將會顯示於任何參照這些資料類型的公式中。

您無法選取含有資料類型的儲存格並向下拖曳填滿控點來連結還不是資料類型的文字。 [複製格式] 亦是如此。 然而,如果您在表格中使用這些資料類型,您可以在表格的最後一列底下進行輸入。 按下 Enter 時,Excel 會自動嘗試比對您的文字和線上資料,並將它轉會為資料類型。 如果您不是使用表格,也會執行此動作。 只要確認您所輸入的儲存格,上面有兩個以上的儲存格,就會使用資料類型。

連結資料類型的傳統 Excel 功能可能無法正常運作。 例如,如果您嘗試根據這些資料類型中的資訊建立樞紐分析表,則會發生 #VALUE! 錯誤。 此外,在樞紐分析表、Power Query 或甚至一些圖表中使用這些資料類型時,可能無法如預期般運作。 

目前您必須將英文編輯語言新增至 Office 語言喜好設定,才能使用這些資料類型。 我們希望未來能支援更多語言。

深入了解連結的資料類型

如何搭配 Excel 使用連結的資料類型

Excel 中提供哪些連結的資料類型? 

深入瞭解 Wolfram |Alpha

如何撰寫參照資料類型的公式

Excel 資料類型:股票和地理位置

使用來自 Power BI 的組織資料類型

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