本文將在本文中Microsoft Word基本概念,協助新使用者開始建立複雜且專業的檔。

  1. 按一下鍵盤上的 [開始 Windows [開始] 按鈕 按鈕,或按Windows鍵以顯示 [開始>功能表。

  2. 在應用程式清單中,尋找 Word 並按一下它。 啟動畫面會出現,Word 會啟動。

    提示: 第一次啟動 Word 時, 可能會顯示 Microsoft 軟體 授權合約。

若要退出 Word,請按一下 關閉 右上角的 x 按鈕。

如果您在上次儲存檔之後做了任何變更,會出現一個訊息方塊,詢問您是否要儲存變更。 若要儲存變更,請按一下 [ 。 若要在不保存變更的情況下退出,請按一下 [否。 如果您誤按一下 x 按鈕,請按一下 [ 取消

頁首

Word 使用者介面

1    標題列:顯示正在編輯的檔檔案名,以及您目前使用的軟體名稱。 它也包含標準的最小化、還原和關閉按鈕。

2    快速存取工具列:常用的命令,例如儲存、復原和復原,都位於此處。 快速存取工具列的結尾是下拉式功能表,您可以在其中新增其他常用或常用的命令。

3    [檔案欄:按一下此按鈕以尋找對檔本身執行的命令,而不是檔的內容,例如 [新增、開啟、另存新訊、列印及關閉

4    功能區:您工作所需的命令位於此處。 功能區的外觀會根據您的監視器大小而變更。 Word 會變更控制項的相片順序以容納較小的監視器,以壓縮功能區。

5    編輯視窗:顯示您編輯的檔內容。

6    捲軸:可讓您變更正在編輯檔的顯示位置。

7    狀態列:顯示您編輯的檔相關資訊。

8    縮放幻燈片控制項:可讓您變更正在編輯之檔的縮放設定。

頁首

在 Word 中,您必須儲存檔,這樣您才能在不失去工作的情況下退出程式。 當您儲存檔時,檔會儲存為您電腦或網路位置的檔案。 之後,您可以開啟檔案、變更檔案並列印。

若要儲存檔,請執行下列操作:

  1. 按一下 [ 快速存取 工具列中的 [儲存> 按鈕。 系統 會顯示另存新 視窗。

  2. 選擇要儲存檔的位置,然後于檔案名方塊中 輸入 檔案名。 若要變更檔案名,請輸入新的檔案名。

  3. 按一下 [儲存]

您可以開啟 Word 檔繼續工作。 若要開啟檔,請執行下列操作:

  1. 開啟檔案檔案管理器,然後按一下 [ > 。 檔案清單即會顯示。

  2. 如果您要處理的檔位於清單中,請按一下檔案名以開啟檔。 如果檔不在清單中,請流覽至您儲存檔案的位置,然後按兩下檔案。 Word 啟動畫面隨即出現,然後會顯示檔。

提示: 您也可以按一下檔案標籤,然後按一下開啟,從 Word中開啟檔。 若要開啟您最近儲存的檔,請按一下 [最近使用?

頁首

在編輯文字或格式化文字之前,您必須先選取文字。 請遵循下列步驟來選取文字。

  1. 將游標放在要編輯或格式化的文字開頭,然後按滑鼠左鍵。

  2. 按住滑鼠左鍵時,請將其移至 (拖曳) 以選取文字。 選取文字的位置會新增背景色彩,以指出選取範圍。

您可以按一下主要的文字格式工具,按一下首頁,然後從字型大小群組選擇

Word 2010 功能區

1    這是主

2    這是位於首頁號群組。

3    這是粗體按鈕。 請參閱下表,瞭解字型大小群組中所有按鈕 的名稱和函數

按鈕

名稱

函數

字型按鈕

字型

變更字型大小。

字型大小按鈕

字型大小

變更文字大小。

字型放大按鈕

放大字型大小

增加文字大小。

字型縮小按鈕

縮小字型大小

減少文字大小。

大小寫轉換按鈕

變更大小寫

將所有選取的文字變更為大寫、小寫或其他一般大寫。

清除格式設定按鈕

按鈕圖像

清除所選文字的所有格式,只保留純文字。

粗體按鈕

粗體

將選取的文字以粗體顯示。

斜體按鈕

斜體

將選取的文字以青字表示。

底線按鈕

底線

在選取的文字下繪製線條。 按一下下拉式箭鍵以選取點線類型。

刪除線按鈕

刪除線

在選取文字中間繪製一條線。

下標按鈕

下標

建立下標字元。

上標按鈕

上標

建立上標字元。

文字效果按鈕

文字效果

將視覺效果適用于選取的文字,例如陰影、光暈或反射。

文字醒目提示色彩按鈕

文字螢光筆色彩

讓文字看起來像以螢光筆標示。

字型色彩按鈕

字型大小色彩

變更文字色彩。

頁首

樣式讓您快速格式化檔中的主要元素,例如標題、標題和字幕。 請遵循下列步驟,將樣式適用于檔中的文字。

  1. 強調您想要變更的文字。

  2. 在樣式群組的首頁上,將指標停留在任何樣式上,直接在檔中看到即時預覽。 若要查看完整的樣式清單,請按一下 [ 其他箭 鍵以開啟 樣式窗格

  3. 若要使用最適合文字的樣式,只要按一下即可。

當您將樣式套用至個別元素之後,Word 可讓您使用樣式集一次變更整份檔的外觀。

  1. 在設計 選項卡 上的檔 格式設定群組 中,選擇其中一個預先定義的樣式集,例如 基本 樣式或 臨時樣式集。 將指標停留在任何樣式集上,直接在檔中看到即時預覽。 若要查看更多預先定義的樣式集,請按一下 [檔案格式設定> 群組右側 向下箭 鍵。

  2. 若要套用最適合您文字的樣式集,只要按一下即可。

頁首

有了 Word,您可以輕鬆地變更檔中行與段落之間的間距。

  1. 在 [ 設計」 選項卡上,按一下 [段落間距 >,以查看段落間距選項的下拉式清單。 將指標停留在任何段落間距樣式上,直接在檔中看到即時預覽。

  2. 當您找到想要的外觀時,請按一下它。

提示: 若要定義您自己的段落間距,請選擇自訂 段落間距

頁首

您可以輕鬆預覽列印時檔版面配置的外觀,而不需要實際列印。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [ 列印以查看檔的預覽。

  3. 針對設定變更的任何屬性,請閱閱清單。

  4. 當印表機和檔的屬性以您想要的方式顯示時,請按一下 [ 列印。

您的瀏覽器不支援視訊。

頁首

若要使用 Word,請尋找 [Word 圖示[開始] 功能表並按一下該圖示。

  1. 按一下 [ 開始 按鈕影像 按鈕以顯示 [ 開始> 功能表。

  2. 指向 [所有程式Microsoft Office,然後按一下 [Microsoft Word 2010。

  3. 啟動畫面即會顯示,Word 會啟動。

提示: 第一次啟動 Word 時, 可能會出現 Microsoft 軟體 授權合約。

若要退出,請選擇檔案選項卡上的退出命令

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 選擇 離開

如果您在上次儲存檔之後做了任何變更,會出現一個訊息方塊,詢問您是否要儲存變更。 若要儲存變更,請按一下 [ 。 若要在不保存變更的情況下退出,請按一下 [否。 如果您誤按一下 [離開 按鈕 ,請按一下 [ 取消

頁首

[Word] 視窗的元素

1    標題列:顯示正在編輯的檔檔案名,以及您目前使用的軟體名稱。 它也包含標準的最小化、還原和關閉按鈕。

2    快速存取工具列:常用的命令,例如儲存、復原和復原,都位於此處。 快速存取工具列的結尾是下拉式功能表,您可以在其中新增其他常用或常用的命令。

3    [檔案欄:按一下此按鈕以尋找對檔本身執行的命令,而不是檔的內容,例如 [新增、開啟、另存新訊、列印及關閉

4    功能區:您工作所需的命令位於此處。 功能區的外觀會視螢幕大小而變更。 Word 會變更控制項的相片順序以容納較小的監視器,以壓縮功能區。

5    編輯視窗:顯示您編輯的檔內容。

6    捲軸:可讓您變更正在編輯檔的顯示位置。

7    狀態列:顯示您編輯的檔相關資訊。

8    查看按鈕:可讓您變更正在編輯之檔的顯示模式,以配合您的需求。

9    縮放幻燈片控制項:可讓您變更正在編輯檔的縮放設定。

頁首

在 Word 中,您必須儲存檔,這樣您才能在不失去工作的情況下退出程式。 當您儲存檔時,檔會儲存為您電腦的檔案。 之後,您可以開啟檔案、變更檔案並列印檔案。

若要儲存檔,請執行下列操作:

  1. 按一下 [ 快速存取 工具列中的 [儲存> 按鈕。

  2. 指定您想要將檔儲存在儲存 方塊中的位置 。 第一次儲存檔時,檔的第一行文字會以檔案名在檔案名方塊中 預先 填入。 若要變更檔案名,請輸入新的檔案名。

  3. 按一下 [儲存]

  4. 檔會儲存為檔案。 標題列中的檔案名會變更以反映儲存的檔案名。

您可以開啟 Word 檔繼續工作。 若要開啟檔,請執行下列操作:

  1. 按一下 [開始> 按鈕,然後按一下 [ > 。

  2. 流覽至您儲存檔案的位置,然後按兩下檔案。 Word 啟動畫面隨即出現,然後會顯示檔。

提示: 您也可以按一下檔案標籤,然後按一下開啟,從 Word中開啟。 若要開啟您最近儲存的檔,請按一下 [最近

.

頁首

在編輯文字或格式化文字之前,您必須先選取文字。 請遵循下列步驟來選取文字。

  1. 將游標放在要編輯或格式化的文字開頭,然後按滑鼠左鍵。

  2. 按住滑鼠左鍵時,請將其移至 (拖曳) 以選取文字。 選取文字的位置會新增背景色彩,以指出選取範圍。

大部分的文字格式設計工具都是按一下首頁,然後從字型大小群組中選取來找到

Word 2010 功能區

1    這是主

2    這是位於首頁號群組。

3    這是粗體按鈕。 請參閱下表,瞭解字型大小群組中所有按鈕 的名稱和函數

按鈕

名稱

函數

字型按鈕

字型

變更字型大小。

字型大小按鈕

字型大小

變更文字大小。

字型放大按鈕

放大字型大小

增加文字大小。

字型縮小按鈕

縮小字型大小

減少文字大小。

大小寫轉換按鈕

變更大小寫

將所有選取的文字變更為大寫、小寫或其他一般大寫。

清除格式設定按鈕

按鈕圖像

清除所選文字的所有格式,只保留純文字。

粗體按鈕

粗體

將選取的文字以粗體顯示。

斜體按鈕

斜體

將選取的文字以青字表示。

底線按鈕

底線

在選取的文字下繪製線條。 按一下下拉式箭鍵以選取點線類型。

刪除線按鈕

刪除線

在選取文字中間繪製一條線。

下標按鈕

下標

建立下標字元。

上標按鈕

上標

建立上標字元。

文字效果按鈕

文字效果

將視覺效果適用于選取的文字,例如陰影、光暈或反射。

文字醒目提示色彩按鈕

文字螢光筆色彩

讓文字看起來像以螢光筆標示。

字型色彩按鈕

字型大小色彩

變更文字色彩。

頁首

樣式讓您快速格式化檔中的主要元素,例如標題、標題和字幕。 請遵循下列步驟,將樣式適用于檔中的文字。

  1. 強調您想要變更的文字。

  2. 在樣式群組的首頁上,將指標暫停在任何樣式上,直接在檔中看到即時預覽。

  3. 若要使用最適合文字的樣式,只要按一下即可。

當您完成將樣式用於個別元素時, Word 2010 可讓您一次變更整份檔的外觀。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式]。

  2. 指向樣式 以尋找預先定義的樣式集。 將指標停留在任何樣式集上,直接在檔中看到即時預覽。

  3. 當您找到想要的外觀時,請按一下它。

您的瀏覽器不支援視訊。

頁首

有了 Word 2010,您可以輕鬆地變更檔中行與段落之間的間距。

  1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下 [變更樣式]。

  2. 指向 段落間距 以尋找內建段落間距樣式的選取範圍。 將指標停留在任何段落間距樣式上,直接在檔中看到即時預覽。

  3. 當您找到想要的外觀時,請按一下它。

提示: 若要定義您自己的段落間距,請選擇自訂 段落間距

頁首

您可以輕鬆預覽列印時檔版面配置的外觀,而不需要實際列印。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [ 列印方式查看檔的預覽。

  3. 針對設定變更的任何屬性,請閱閱清單。

  4. 當印表機和檔的屬性以您想要的方式顯示時,請按一下 [ 列印。

您的瀏覽器不支援視訊。

頁首

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