重新套用篩選和排序,或清除篩選

在儲存格範圍或表格欄中篩選或排序過的資料之後,您可以重新套用篩選或執行排序作業,以取得最新結果,或者可以清除篩選來重新顯示所有資料。

附註: 排序後,就無法清除排序次序,並還原先前所處的順序。 不過,排序前,您可以新增一欄來包含任何值,以保留初始排序次序(例如,遞增數位)。 然後,您可以依據該資料行來排序,還原為原始排序次序。

您想要做什麼?

深入瞭解重新應用篩選和排序

若要判斷是否已套用篩選,請注意欄標題中的圖示:

  • 篩選下拉式箭號 的下拉式箭號表示已啟用篩選,但不會套用任何篩選。

    提示: 當您將游標移到已啟用篩選但尚未套用之欄的標題上方時,工具提示會顯示「(全部顯示)」。

  • [篩選] 按鈕 已套用篩選圖示 表示已套用篩選。

    提示: 當您將游標移到篩選欄的標題上時,工具提示會顯示套用至該欄之篩選的描述,例如「等於紅色儲存格色彩」或「大於150」。

當您重新套用篩選或排序作業時,會因為下列原因而出現不同的結果:

  • 已在儲存格範圍或表格欄中新增、修改或刪除資料。

  • 篩選是動態日期和時間篩選器,例如 [今天]、[本周] 或 [年初至今]。

  • 公式傳回的值已經變更,而且工作表已經重新計算。

附註: 當您使用 [尋找] 對話方塊來搜尋篩選的資料時,只會搜尋所顯示的資料;不會搜尋未顯示的資料。 若要搜尋所有資料,請清除所有篩選。

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重新套用篩選或排序

附註: 針對表格,篩選和排序準則會儲存在活頁簿中,這樣您就可以在每次開啟活頁簿時,重新套用篩選和排序。 不過,對於儲存格範圍而言,只有篩選準則會儲存在活頁簿中,而不是排序準則。 如果您想要儲存排序準則,以便在開啟活頁簿時,定期重新套用排序,建議您使用表格。 這點對於多欄排序或需要較長時間建立的排序而言特別重要。

  • 若要重新套用篩選或排序,請在 [常用] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [排序 & 篩選],然後按一下 [重新套用]。

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清除欄的篩選

  • 若要清除多個儲存格範圍或表格中某個資料行的篩選,請按一下標題上的 [篩選] 按鈕 已套用篩選圖示 ,然後按一下 [從 <欄名稱清除篩選]>

    附註: 如果目前沒有套用任何篩選,則無法使用此命令。

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清除工作表中的所有篩選,並重新顯示所有資料列

  • 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [排序 & 篩選],然後按一下 [清除]。

    Excel 功能區影像

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另請參閱

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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