重新整理匯入的資料

當您在桌面或 web 上查看 Visio 圖表時,您可以重新整理其中的資料,以查看對連結資料來源所做的任何更新。

透過 Office Visio,您可以使用自訂的匯入、快速匯入從資料功能建立,來重新整理匯入至 Visio 圖表的資料。 您也可以解決資料衝突,這些問題通常是由在圖表建立之後在資料來源中新增或刪除的資料列所造成。 您也可以排程資料重新整理,以固定的間隔進行。

附註: 您無法在 Visio 圖表中進行變更,以更新 Visio 圖表所連結的資料來源。

您想要做什麼?

重新整理繪圖中的資料

設定 Visio 自動重新整理繪圖中的資料

解決舊資料與新資料之間的衝突

重新整理繪圖中的資料

  1. 開啟包含您要重新整理之資料的繪圖。

  2. 按一下 [資料] 功能表上的 [重新整理資料]。

  3. 如果您收到Microsoft Visio 安全性通知訊息,且您信任資料來源,請選取[確定]

  4. 在 [重新整理資料] 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要重新整理單一資料來源,請在 [資料來源] 清單中選取它,然後按一下 [重新整理]。

    • 若要重新整理多個資料來源,請按住 CTRL,同時選取 [資料來源] 清單中的資料來源,然後按一下 [重新整理]。

    • 若要重新整理所有資料來源,請按一下 [全部重新整理]。

      提示: 若要選擇資料來源的刷新順序,請按一下 [資料來源欄] 標題。

設定 Visio 自動重新整理繪圖中的資料

  1. 開啟包含您要重新整理之資料的繪圖。

  2. 按一下 [資料] 功能表上的 [重新整理資料]。

  3. 在 [重新整理資料] 對話方塊中,選取一個或多個資料來源。

  4. 選取 [開啟檔案時顯示此對話方塊]核取方塊。

  5. 按一下 [設定]。

  6. 在 [設定重新整理] 對話方塊的 [自動重新整理] 底下,選取 [每隔] 核取方塊,然後按一下箭號以選擇間隔。

重要: 若要讓重新整理正常運作,請確定您已選取正確的唯一識別碼。

如何選擇正確的唯一識別碼?

您必須為每個資料表選擇唯一識別碼,才能在資料來源中的資料變更時重新整理您的繪圖。 唯一識別碼(或鍵欄)應該是不會變更的欄。 該金鑰可讓刷新後資料中的每個資料列精確地符合您要更新的資料來源中的列。

在下列 Microsoft Office Excel 工作表範例中,[唯一識別碼] 或 [金鑰] 是 [員工識別碼] 欄。

內含員工相關資料的 Excel 表格

如需詳細資訊,請參閱資料選取器精靈(設定重新整理唯一識別碼)

解決舊資料與新資料之間的衝突

您可能需要解決來自資料來源的新資料與繪圖中舊資料之間的任何衝突。 例如,如果您從資料中刪除某一列,或使用與資料來源中的另一個資料列相同的唯一識別碼來建立新列,可能會發生衝突。 在這兩種情況下,[重新整理資料] 命令無法重新整理所有圖形中的資料,因為它不能再將每個圖形都與重新整理的資料來源中的列相符。 如果發生這類衝突,就會出現 [重新整理衝突] 窗格。 窗格提供可協助您解決衝突的選項。

解決已刪除資料列所造成的衝突

如果您在從資料來源移除列之後重新整理圖表,您可以選擇移除它所連結的圖形,讓您的圖表繼續符合資料,也可以保留圖形,即使資料來源已不在該圖形上連結。

如果重新整理資料後發生衝突,[重新整理衝突] 窗格就會自動開啟,如下列範例所示。

[重新整理衝突] 視窗,其中的圖形在資料來源中沒有相符的資料列

  1. 在 [重新整理衝突] 窗格的圖形清單中,選取您要套用下列其中一個命令的圖形。

  2. 按一下下列其中一個選項:

    • [刪除圖形],只刪除選取的圖形

    • 刪除所有列出的圖形,以刪除所有缺少列的圖形

    • [保持圖形] 只保留選取的圖形

    • 保留所有列出的圖形,以保留所有缺少列的圖形

      附註: 如果清單中沒有選取任何圖形,則 [刪除圖形] 和 [保留圖形] 命令無法使用(顯示灰色)。

解決無法唯一識別之資料所造成的衝突

如果您的資料沒有唯一識別碼,或在您重新整理繪圖前,如果資料來源中的唯一識別碼發生變更,則 [重新整理資料] 命令可能無法將正確的列與對應的圖形相符。

如果重新整理資料後發生衝突,[重新整理衝突] 窗格就會自動開啟,如下列範例所示。

包含無法連結的圖形的 [重新整理衝突] 視窗

  1. 在 [重新整理衝突] 窗格的圖形清單中,選取您要套用下列其中一個命令的圖形。

  2. 按一下下列其中一個選項:

    • 選取 [相符列] 以開啟 [選取相符的資料列] 對話方塊,您可以在其中決定哪一列應該與有問題的圖形建立關聯。

    • [忽略所有衝突],以在 [外部資料] 視窗中保留重複的列。 已刪除這些列的現有連結。

      附註: 如果您按一下 [忽略所有衝突],具有重複唯一識別碼的列會保留在視窗中,原始資料仍會儲存在 [圖形資料] 對話方塊中,且圖形與資料之間不存在任何連結。

頁面頂端

當您在 Visio for web 中查看圖表時,您可以重新整理其中的資料,以查看對連結資料來源所做的任何更新。 有了資料重新整理功能,圖表就像是即時儀表板,可讓您與小組成員即時且不間斷地取得最新資料。

顯示 Visio 檔案與其資料來源之間連結的概念影像。

建立資料連線

  1. 開始之前:

    • 選擇資料來源 (上傳到 SharePoint Online 的 Excel 活頁簿或 SharePoint 清單)。

    • 儲存資料來源 URL。

  2. 在 Visio 2013 或更新版本中開啟圖表,然後使用步驟 1 中儲存的 URL,將圖形連結到資料來源。 如需詳細資訊,請參閱匯入資料到繪圖中的圖形

  3. 成功連結資料來源後,請將您的圖表上傳到 SharePoint Online。請確定資料來源與圖表儲存在同一個 SharePoint 網站。 如需上傳的詳細資訊,請參閱將檔案和資料夾上傳到文件庫

  4. 將上傳的圖表連結與您的同事共用,對方就能立即在儀表板中查看最新資料。 如需共用的詳細資訊,請參閱在 Visio 繪圖上共同作業

重新整理圖表中的資料

  1. 開啟您要檢視的圖表。 如需詳細資訊,請參閱在 Visio for web 中查看、建立及編輯圖表

    您應該會看到下列 [已停用重新整理] 警示訊息︰

    在 Visio 中重新整理已停用的通知訊息,以進行網頁公開預覽。
  2. 若要啟用重新整理,請選取 [允許重新整理]。

  3. 若要查看資料連線的詳細資訊,請選取 [詳細資料]。

  4. 選取 [重新整理資料] 以重新整理圖表中的所有資料來源。

    網頁公開預覽 [更新資料] 選項的 Visio

    如果無法使用 [重新整理資料] 命令 (呈現灰色或變暗),則代表目前頁面與其他頁面上沒有含有連結圖形的資料連線,或者圖表為資料視覺化工具圖表。

發生資料衝突時

如果您變更資料來源 (例如刪除連結的列或建立唯一識別碼與其他列相同的新列),就有可能會產生衝突。 在上述兩種情況下,當您檢視圖表時,[重新整理資料] 命令會無法重新整理所有圖形中的資料,因為這個命令無法再將每個圖形對應到個別列。 當此類衝突發生時,[重新整理衝突] 視窗會隨即顯示。 如果您看到此警示,請在 Visio 中開啟檔案並修正問題。

重新整理資料視覺化工具圖表

當您檢視資料視覺化工具圖表時,您無法使用 [重新整理​​] 命令來重新整理圖表。 若要在圖表中看到最新的 Excel 資料,請在 Visio 2016 或更新版本中開啟圖表、選取圖表容器,然後選取 [資料] > [重新整理]。

另請參閱

自動將匯入的資料連結至圖形

資料選取器精靈(設定重新整理唯一識別碼)

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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