錄製巨集

如果您在 Microsoft Office Project 中重複執行工作, 您可以使用宏來自動執行任務。 宏是一系列儲存在 模組 中的命令與函數, 只要您需要執行該工作, 就可以執行。

1. 選取 [視圖] 索引標籤上的 [宏], 然後選取 [錄製巨集]。

   (在 Project 2007 的 [工具] 功能表上, 指向 [宏], 然後選取 [錄製新宏])。

2. 在 [宏名稱] 方塊中, 輸入 巨集的名稱。

   巨集名稱的第一個字元必須是字母。 其他字元可以是字母、數位或底線字元。 宏名稱中不能有空格, 但底線可以做為文字分隔符號。

3. 若要能夠按下 快速鍵來執行宏, 請在 [快速鍵] 方塊中輸入字母或按鍵組合。

   您可以使用 CTRL + 字母 (針對小寫字母) 或 CTRL + SHIFT + 字母 (針對大寫字母), 其中字母是鍵盤上的任何字母鍵, 但不是數位或特殊字元。 您無法使用已在 Microsoft Office Project 中使用的複合鍵。

4. 在 [將宏儲存在] 清單中, 選取您要儲存宏的位置:

   • 若要讓宏在您每次使用 Project 時都能使用, 請選取 [全域檔案]。

   • 若要讓宏只適用于目前的專案, 請選取 [此專案]。

5. 若要加入宏的描述, 請在 [描述] 方塊中輸入描述。

6. 如果您在錄製巨集時選取了 [儲存格], 則無論第一次選取的是哪一種儲存格, 宏都會在每次執行時, 選取相同的欄 (欄位), 因為它會記錄資料行的絕對參照。 如果您希望宏在執行宏時, 選取欄, 而不考慮使用中儲存格的位置, 請選取 [欄參照] 下的 [相對]。

   相反地, 當您執行宏時, 宏會選取列, 而不考慮作用儲存格的位置, 因為它會記錄資料列的相對參照。 如果您希望宏總是選取相同的列, 而不考慮第一次選取哪個儲存格, 請在 [列參照] 下選取[絕對 (識別碼) ]。

   附註: 錄製巨集時, Project 會繼續使用這些設定, 直到您變更設定或關閉專案為止。

7. 選取[確定], 然後執行您要錄製的動作。

8. 完成所有您想要錄製的動作之後, 請在 [視圖] 索引標籤上選取 [宏], 然後選取 [停止錄製]。

   (在 Project 2007 的 [工具] 功能表上, 指向 [宏], 然後選取 [停止錄製])。