包含附件的電子郵件訊息會以迴紋針 [附件] 圖示 郵寄清單中的圖示來識別。

安全性附註: Outlook接受各種不同的檔案類型,但會區塊可能不安全的附件 (包括.bat、.exe、.vbs 和 .js 檔案) 可能包含病毒的檔案。即使 Outlook 附件保護,也請小心開啟任何附件,尤其是來自您不認識或不信任的人。 若有懷疑,請向附件的寄件者求證。 此外,讓電腦防毒軟體保持在最新狀態。

大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。 您偶爾會在郵件內文看到附件。

在 [讀取窗格] 中檢視所有收到的附件

按兩下附件圖示以開啟附件。

若要儲存附件,請選擇附件圖示右邊的下拉式箭號,以開啟附件功能表。

選擇附件圖示右側的下拉式箭號,來檢視附件功能表

選擇 另存新 位以將一個附件儲存到您的電腦或雲端儲存位置。 選擇 儲存所有附件 以儲存單一郵件的所有附件。 根據預設,所有附件都會儲存在您的檔資料夾中,但每次儲存附件時,您可以選擇不同的位置。

您也可以將附件從電子郵件訊息拖放到桌面,以儲存附件。 在拖放儲存於雲端的附件時,系統會為您下載並儲存一份該附件的本機複本。

開啟附件

您可以從 讀取窗格 或開啟的郵件中開啟附件。 任一情況下,按兩下附件就能開啟它。

  • 若要從郵件清單開啟附件,請以滑鼠右鍵按一下含有附件的郵件,按一下 [檢視附件],然後再按一下附件名稱。

您可以在 [讀取窗格] 和開啟的郵件中,預覽 HTML 或純文字郵件裡的附件。 RTF 郵件的附件則無法進行預覽。

  1. 若要預覽附件,請按一下附件,它便會就地顯示在郵件的內文中。

  2. 若要返回郵件,請在 [附件工具] 索引標籤的 [郵件] 群組中,按一下 [顯示郵件]。

在開啟或檢視附件之後,您可以選擇是否要儲存至磁碟機。 如果一封郵件中有一個以上的附件,您可以群組的方式儲存多個附件,或是將它們個別儲存。

儲存一或多個附件

  1. 按一下 [讀取窗格] 或已開啟訊息中的附件。

  2. [附件] 索引標籤上,按一下 [動作] 群組中的 [另存新檔]。 您也可以使用滑鼠右鍵按一下附件,然後按一下 [另存新檔]。 如果要選取多個附件,請按住 Ctrl 鍵並同時按一下各個附件。 如果要儲存所有的附件,請選擇 [儲存所有附件]。

    功能區上的 [另存新檔] 命令

    附註: 如果郵件為 RTF 格式,請在 [讀取窗格] 或已開啟的郵件中,以滑鼠右鍵按一下該附件,然後再按一下 [另存新檔]。

  3. 按一下資料夾的位置,然後按一下 [儲存]。

檢視 (預覽) 附件但不要開啟

2007 Microsoft Office system 的新功能「附件預覽」可讓您預覽某些附件檔案類型而不開啟它們。 如需有關在電子郵件訊息中傳送附件的資訊,請參閱附加檔案或其他項目至電子郵件訊息

當您在郵件中收到附件時,如果想要在不開啟它的情況下快速查看附件內容,您可以預覽附件。 您可以在 [讀取窗格] 或已開啟的郵件中預覽附件。 2007 Office 發行隨附的附件預覽程式預設為開啟。

附註: 若要預覽由 2007 Microsoft Office system 應用程式建立的附件檔案,您的電腦上必須安裝有該 Office 2007 應用程式。 例如,若要預覽 Word 2007 附件,您必須先安裝 Word 2007。 若要預覽 Excel 附件,您必須先安裝 Excel。

「附件預覽」支援格式設定為 HTML 和純文字的郵件,但不支援 RTF 格式 (RTF) 的郵件。 此外,「附件預覽」僅可於您查看收到的郵件時使用,撰寫新郵件則無法使用。

預覽附件

  1. 在訊息清單中,選取包含要預覽之附件的郵件。

  2. 在 [讀取窗格] 中按一下該附件。 如果有多個附件,您可能需要水平捲動才能找到想要的附件。

    附註: 預覽可能不會顯示檔案中的最新內容。 若要查看最完整、最新的內容,請開啟該檔案。 例如,您可以按兩下 .docx 附件以在 Microsoft Word 中開啟它。

  3. 若要返回郵件內文,請按一下 [郵件] 按鈕。

若要了解如何在 Outlook 2007 中預覽 PDF 附件,請參閱預覽 PDF 附件

2007 Office 發行隨附的附件預覽程式預設為開啟。 如果您不想使用某部分或全部的附件預覽程式,請遵循下列步驟關閉它們。

  1. 在 Outlook 的 [工具] 功能表上,按一下 [信任中心],然後按一下 [附件處理]。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要關閉所有附件預覽程式,請按一下 [關閉附件預覽]。

    • 若要關閉特定的附件預覽程式,請按一下 [附件及文件預覽器]、清除您想要關閉之預覽程式的核取方塊,然後按一下 [確定]。

若要開啟它們,請按一下以選取 [關閉附件預覽] 或特定的附件預覽程式選項。

若要深入了解附件預覽程式,請參閱尋找附件預覽程式

開啟附件

您可以從讀取窗格、郵件清單 (例如您的收件匣) 中的郵件,或是從已開啟的郵件中開啟附件。

  1. 在郵件清單中,選取包含附件之郵件。

  2. 在 [讀取窗格] 中按兩下附件。 您也可以使用滑鼠右鍵按一下含有附件的郵件,然後選擇 [檢視附件]。

    附註: 如果系統詢問您要開啟或儲存附件,請記住,在開啟已儲存的檔案之前,先用防毒程式掃描過該檔案永遠會是您的最佳選擇。

儲存附件

在開啟或檢視附件之後,您可以選擇是否要儲存至硬碟。 如果一封郵件中有一個以上的附件,您可以群組的方式儲存多個附件,或是將它們個別儲存。

從郵件儲存單一附件

  1. 在開啟或已預覽的郵件中,以滑鼠右鍵按一下您想要儲存的附件。

  2. 按一下捷徑功能表中的 [另存新檔]。

  3. 選擇資料夾的位置,然後按一下 [儲存]。

從開啟的郵件中儲存所有附件

  1. 在已開啟郵件的 [郵件] 索引標籤上,按一下 [動作] 群組中的 [其他動作],然後按一下 [儲存附件]。

  2. 按一下 [確定]、選擇資料夾的位置,然後再按一次 [確定]。

從郵件清單儲存所有附件

  1. 在郵件清單中,選取包含附件之郵件。

  2. 在 [檔案] 功能表中指向 [儲存附件],再按一下 [所有附件]。

  3. 按一下 [確定]、選擇資料夾的位置,然後再按一次 [確定]。

另請參閱

預覽 Outlook 中的附件

疑難排解附件Outlook

變更電子郵件附件的檔案關聯

Need more help?

擴展您的技能

探索訓練 >

優先取得新功能

加入 MICROSOFT 測試人員 >

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×