開啟清單和清單專案變更的通知

開啟清單和清單專案變更的通知

開啟通知我設定,在清單或清單專案變更時保持最新狀態。 開啟後,您會收到有關變更工作清單中之事件或清單專案之相關資訊的通知。 您也可以決定傳遞方式,讓通知出現在電子郵件的信箱或傳送至您手機的文字訊息中。

如果您有管理警示的許可權,您也可以在使用者方塊中輸入使用者資訊,以建立 其他人 的提醒。

建立清單或清單專案的提醒

附註: 您的螢幕看起來是否與此處的範例不同? 您的系統管理員在清單中可能設定了傳統體驗,或者您使用的是較舊版本。 若是如此,請參閱建立提醒或訂閱 RSS Feed。 如果您是清單擁有者、網站擁有者或系統管理員,請參閱從全新或傳統模式 切換清單或文件庫的預設體驗,以使用設定預設體驗的步驟。

  1. 開啟要建立提醒的清單。

    • 若要建立單一清單專案的提醒,請選取該專案。 否則,您建立警示的就是整個清單。

  2. 在命令列上,按一下 (...) 的省略號,然後選取 [通知我,當專案變更時提醒我時, 對話方塊。

    通知我命令

    如果省略號 (...) ,請確定您未編輯清單,或尚未選取一或多個專案。 此外,您可能沒有許可權。 在這種情況下,請 Microsoft 365 系統管理員 SharePoint 或網站或清單擁有者。

  3. 在通知 標題區 段,如果需要,請變更通知的標題。 標題會出現在警示電子郵件訊息的主題行中,也可用來管理通知。

  4. 如果可以使用 傳送通知區段,請輸入您想要傳送通知之人員的使用者名稱或電子郵件地址。

  5. 在傳遞 方式區 段,選取您想要的傳送通知方法。

    附註: 若要以文字訊息傳送通知,您必須在方塊中輸入電話號碼。 如果簡訊 (簡) 選項變成灰色,則網站可能未針對待發電子郵件和 簡訊通知進行設置。 請與您的系統管理員 Microsoft 365 或 SharePoint 管理員。

  6. 如果 可以使用變更類型 區段,請選擇您想要收到通知的變更類型。 例如,您可以接收清單或清單專案的所有變更通知,或僅在刪除專案時收到通知。

  7. 在這些變更 傳送通知區段,指定您是否要收到所有變更類型的通知,或特定變更的提醒,例如有任何變更時,或只有有人變更您建立或最近變更的清單或清單專案時。

  8. 在傳送通知 的時間 區段,選擇您想要接收通知的頻率,例如立即或每日或每週摘要,以及何時收到通知。

    附註: 針對行動警示, 立即傳送 通知是唯一的選項。

  9. 按一下 [確定]。

    • 若要更新通知,請按一下省略號 (...) ,然後選取 [管理 我的通知

附註: 根據您網站和伺服器的設定方式,您建立提醒的人可能會收到一封電子郵件訊息,確認您建立了通知。 通知電子郵件訊息可能會提供清單的連結、提醒設定、建立通知者的名稱、行動視圖,以及其他資訊和命令。

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