本主題說明您可用於開啟現有資料庫 Access 方法。 您可以從 Windows Explorer 或 Access 本身開啟資料庫。 您可以一次開啟多個資料庫,也可以建立直接開啟資料庫物件的桌面快捷方式。

您想要做什麼?

從 Windows Explorer 開啟 Access 資料庫

  • 在 Windows 檔案管理器中,流覽至包含您想要開啟之 Access 資料庫檔案的磁碟機或資料夾,然後按兩下資料庫。

    Access 會啟動並開啟資料庫。

從 Access 中開啟資料庫

如果 Access 已在執行中,請使用下列程式開啟資料庫。 請注意,步驟會根據您的 Access 版本而稍有不同。

  1. 在 Access 快速入門頁面上,按一下 [開啟其他檔案

  2. [Backstage 視圖的開啟區域上,按一下 [流覽

  3. 按一下 [開啟的對話方塊中的快捷方式;或按一下[查詢中的位置> 方塊中,按一下包含您想要之資料庫的磁碟機或資料夾。

  4. 在資料夾清單中,流覽至包含資料庫的資料夾。

  5. 找到資料庫後,執行下列其中一項操作:

    • 按兩下資料庫,以 [存取選項選項> 對話方塊指定的預設模式或系統管理政策所設定的模式開啟該資料庫。

    • 按一下 [ 開啟以開啟資料庫,以在多使用者環境中共用存取權,好方便您和其他使用者讀取及寫入資料庫。

    • 按一下 [開啟>按鈕旁的箭鍵,然後按一下[開啟唯讀開啟資料庫以唯讀存取,以便您進行查看,但無法編輯該資料庫。 其他使用者仍然可以讀取及寫入資料庫。

    • 按一下 [開啟>按鈕旁的箭鍵,然後按一下[獨佔式開啟以獨佔式存取開啟資料庫。 當您以獨佔存取開啟資料庫時,任何嘗試開啟資料庫的人,都會收到「檔案已在使用中」訊息。

    • 按一下 [開啟>按鈕旁的箭鍵,然後按一下[開啟獨佔式唯讀模式開啟資料庫以唯讀存取。 其他使用者仍然可以開啟資料庫,但僅限於唯讀模式。

如果您找不到要開啟的資料庫

  1. 在開啟對話方塊中,按一下左側的[此電腦或我的電腦 (或在 [尋找中> 方塊中,按一下 [我的電腦) 。

  2. 在磁片磁碟機清單中,以滑鼠右鍵按一下您認為可能包含資料庫的磁片磁碟機,然後按一下 [ 搜尋

  3. 輸入您的搜尋準則,然後按 ENTER 搜尋資料庫。

  4. 如果找到資料庫,請在搜尋對話方塊中按兩下以開啟該資料庫。

  5. 由於搜尋是由開啟對話方塊啟動,您必須在開啟資料庫之前,按一下該對話方塊中的 [取消。

附註: 您可以直接以外部檔案格式開啟資料庫檔案,例如 dBASE、Paradox、Microsoft Exchange 或 Microsoft Excel。 您也可以直接開啟任何 ODBC 資料來源,例如 Microsoft SQL Server。 Access 會自動在資料檔案相同的資料夾中建立新 Access 資料庫,並新增外部資料庫中每個資料表的連結。

提示

  • 若要開啟您最近開啟的數個資料庫之一,請按一下 [入門頁面的[最近使用中資料表> 清單中的檔案名。 Access 會開啟資料庫,其選項設定與上次開啟資料庫時的選項設定相同。 如果沒有顯示最近使用的檔案清單:

    1. 按一下 [檔案] > [選項]。

    2. 在 [ 存取選項> 對話方塊中 ,按一下 [用戶端設定進一步

    3. 顯示畫面下,在顯示此數位的最近 資料庫方塊中輸入 數位。

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同時開啟多個資料庫

在單一 Access 實例中,一次只能開啟一個資料庫。 換句話說,您無法啟動 Access、開啟一個資料庫,然後開啟另一個資料庫而不關閉第一個資料庫。 不過,您可以同時執行多個 Access 實例,每個實例都有開啟的資料庫。 每次啟動 Access 時,您都開啟 Access 的新實例。 例如,若要同時開啟兩個 Access 資料庫,請啟動 Access 並開啟第一個 Access 資料庫,然後啟動 Access 的新實例並開啟第二個資料庫。

附註:  您可以同時執行之 Access 的實例數目受限於可用的記憶體量。 可用記憶體取決於電腦有多少 RAM,以及其他執行中的程式目前所使用的記憶體量。

Access 的每個實例在個別視窗中執行。 如果您執行 Access 的實例不只一個,而您想要同時查看它們,您可以並磚視窗。

建立桌面快捷方式以開啟資料庫物件

您可以建立桌面快捷方式來開啟 Access 資料庫物件 (例如表單或報表) 。 資料庫可能會儲存在您電腦的本地、遠端網路檔案伺服器或共用目錄中。

  1. 開啟包含要建立快捷方式之物件的資料庫。

  2. 調整 Access 視窗的大小,並將任何其他開啟的視窗最小化,這樣您才能在 Access 視窗後面看到桌面。

  3. 在功能窗格中,尋找要建立快捷方式的物件。

  4. 將物件從功能窗格拖曳到桌面。 當您放開滑鼠按鍵時,快捷方式會建立于桌面上。

  5. 如果您想要在桌面外的位置使用快捷方式,請使用 Windows Explorer 將快捷方式移至您想要的位置。

按兩下快捷方式時,Access 會開啟儲存物件的資料庫並顯示物件。 如果 Access 已在執行中,且與快捷方式相關聯的物件位於目前開啟的資料庫外的資料庫,則 Access 的新實例會啟動。 若要在 Access 中的特定視圖中開啟物件,請以滑鼠右鍵按一下快捷方式,然後按一下您想要的視圖。

附註: 

  • 如果您在建立快捷方式之後移動資料庫,請刪除快捷方式並建立新快捷方式。

  • 若要刪除快捷方式,請按一下快捷方式,然後按 DELETE 鍵。 刪除快捷方式不會刪除快捷方式開啟的物件。

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