關於團隊中的頻道需要注意的六件事

關於團隊中的頻道需要注意的六件事

在團隊、團隊合作及通訊中的頻道中發生。 頻道是小組共用郵件、工具及檔案的單一位置。

  • 它們可以依群組、專案、功能或任何其他與您相關的專案來組織。

  • 小組成員可以調整或限制他們從頻道取得的通知。

  • 執行緒可讓您在頻道中以焦點和組織的方式進行交談。

以下是關於頻道的五大須知:

1. 頻道位於團隊內。

團隊由頻道組成,頻道是您和團隊成員擁有的交談。 頻道位於團隊內,而檔案是位於資料夾內的方式。 每個頻道都有專屬的特定主題、部門或專案。

例如,Northwind 商貿小組有一般行銷概述及35更多頻道。 行銷管道中的所有交談、會議、檔案和應用程式都必須與行銷人員進行,而且在羅斯文商貿小組中的每個人都能看到此頻道中的所有內容。

小組和頻道

頻道是實際完成工作的地方,整個團隊都能開啟文字、音訊、視訊交談、都可共用檔案並且可以新增應用程式。 讓我們進一步瞭解。

使用 [公告] 來公告重大影響

頻道交談是公開的,而聊天則只屬於您和另一方 (或一群人)。 把它想成是商務用 Skype 或其他傳訊應用程式內的即時訊息。

頻道可以圍繞任何專案來組織。 當您正在命名頻道時,請嘗試使用清楚描述主題的名稱。 簡單、直覺的名稱最適合。

附註: 如果您正在離線工作,或在低頻寬網路上工作,您可以在聊天和頻道間切換,繼續運作。 您將會看到自您上次同步到網路上的所有項目,而我們會在頻寬允許的情況下逐一移入訊息。 

2. 每個團隊都有 [一般] 頻道。

每個團隊都有一個一般頻道。 它總是最先進行,而且您無法將它刪除。 以下是如何使用此通道的一些建議:

在有許多員工的大型小組中,一般頻道可以充當已加入團隊組織的人員的記錄。 在該小組中的其他頻道中,大部分的主體特定交談都會發生。

一般頻道範例

在較小的小組中,有較少的頻道與更明確的焦點,一般頻道可能是交談與宣告發生的主要位置。

[一般] 索引標籤交談

這兩個情況都可行。

3. 頻道有索引標籤。

當您移至團隊中的任何頻道時,預設會顯示三個索引標籤。

[第一個] 索引標籤是 [文章]。

擁有頻道存取權的每個人都可以看到 [文章] 索引標籤上的訊息。 請將其視為一個大型的群組聊天。 另一個重要的一點是,您必須知道頻道訊息的回復會一直附加到原始郵件。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這正是對話串交談的美妙之處!

  • 若要回復頻道訊息:請選取郵件下方的 [小回復] 連結。

    回覆頻道交談。

  • 若要開始頻道交談:請在對話底部的方塊中輸入您的訊息,然後選取 [傳送 Teams 中的 [傳送訊息] 圖示 ]。

傳送訊息到頻道交談。

[文章] 索引標籤會顯示頻道中的所有交談(郵件和回復)

接下來,是 [檔案] 索引標籤,其中已在頻道中共用的所有檔案都已儲存!

以下是在頻道中共用檔案的兩種方式:

  • 移至頻道,然後選取 [檔案] 索引標籤。 醒目提示檔案,然後選擇 [更多選項] 選取以查看更多選項 >複製連結],然後將連結直接貼到郵件中。

  • 在郵件的工具列中,按一下 [附加 選取 [檔案] 按鈕 ],然後上傳您的檔。

在團隊中共用群組聊天中的檔案。

您交談中的 [檔案] 索引標籤會顯示您已共用的所有檔案。

[ Wiki ] 索引標籤是最新的。

這是一個智慧文字編輯器,它會翻倍,您可以在同一個地方草擬、編輯及聊天。 如需此功能的詳細資訊,請參閱在團隊中新增及使用 Wiki索引標籤。 

4. 您可以新增更多索引標籤。

若要將應用程式和檔案放在頻道頂端的索引標籤中,請選取索引標籤名稱旁的 [新增索引標籤] [新增] 按鈕 。 您將會看到要新增的專案清單(最愛的應用程式和檔案),或者您可以搜尋您要新增的特定專案。 

5. 自訂每個頻道的通知。

如果您想要調整或微調您在頻道中取得的通知,請參閱以下動作:

移至 [頻道名稱],然後選取 [更多選項] Teams 中的 [格式] 圖示。 >頻道通知。 這可讓您取得頻道活動的通知。 

在團隊中自訂頻道通知

您可以從這裡選擇您要取得的位置和通知。

[橫幅及摘要] 會將通知傳送到您的裝置,以及小組 app 左上方的活動。 摘要會跳過將通知傳送到您的桌面,而且只會顯示在您的 [活動] 摘要中。

團隊中的頻道通知設定

若要進一步自訂通知設定,請參閱在團隊中管理通知

6. 顯示和隱藏團隊以保持井然有序。

[一般] 索引標籤之後,通道會依字母順序排列。 您無法變更順序,但您可以視需要顯示或隱藏。 若要試試看,請選取頻道旁的 [更多選項] Teams 中的 [格式] 圖示。 [顯示] 或 [隱藏]。 想要讓團隊回到清單中? 滾動到底部,然後開啟 [隱藏的團隊] 清單。 

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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