關於將資料檔中的欄指派至圖形資料欄

資料檔案欄

[組織結構] 嚮導會使用資料檔中的欄（欄位），建立將與組織結構中的圖形相關聯的圖形資料欄。

• 資料檔中的每個資料列對應一個員工，因此，在組織結構中，也會對應到一個位置方塊或圖形。

• 資料檔中的欄（您指定為圖形資料欄）會變成與圖表中的每個圖形相關聯的資料欄位。

• [資料檔] 儲存格中的值，其中的 [雇員] 列與 [圖形資料欄] 欄相交，是由嚮導放在與特定組織結構圖形相關聯之 [圖形資料] 欄位中的值。

例如，假設您的資料檔包含名為 Ben Smith 之雇員的列。 您的資料檔案也包含電話號碼的欄。 Ben 的電話號碼，如在 Ben 的資料列與電話號碼資料行相交的儲存格中所記錄，就是 X521。 如果您在嚮導中指定 [電話號碼] 做為 [圖形資料] 欄位，則 [位置] 方塊代表組織結構中的 [Ben Smith]，其中會包含 [電話號碼] 圖形資料欄位，而欄位中的值將會 X521。

顯示的欄位

[圖形資料欄] 是資料欄位，您可以在其中輸入與圖形相關聯的值。

例如，組織結構圖形預設會包含下列圖形資料欄位：部門、電話、名稱、標題和電子郵件。 您可以視需要建立其他欄位。

您可以將值新增到圖形的圖形資料欄位，讓組織結構不僅僅是您組織的階層描述，也是作為位置與人員資料來源的功能。