關於將資料檔中的欄指派至圖形資料欄

您可以將資料檔中的欄指定為組織結構圖形的 [圖形資料] 欄位。

資料檔案欄

[組織結構] 嚮導會使用資料檔中的欄(欄位),建立將與組織結構中的圖形相關聯的圖形資料欄。

  • 資料檔中的每個資料列對應一個員工,因此,在組織結構中,也會對應到一個位置方塊或圖形。

  • 資料檔中的欄(您指定為圖形資料欄)會變成與圖表中的每個圖形相關聯的資料欄位。

  • [資料檔] 儲存格中的值,其中的 [雇員] 列與 [圖形資料欄] 欄相交,是由嚮導放在與特定組織結構圖形相關聯之 [圖形資料] 欄位中的值。

例如,假設您的資料檔包含名為 Ben Smith 之雇員的列。 您的資料檔案也包含電話號碼的欄。 Ben 的電話號碼,如在 Ben 的資料列與電話號碼資料行相交的儲存格中所記錄,就是 X521。 如果您在嚮導中指定 [電話號碼] 做為 [圖形資料] 欄位,則 [位置] 方塊代表組織結構中的 [Ben Smith],其中會包含 [電話號碼] 圖形資料欄位,而欄位中的值將會 X521。

顯示的欄位

[圖形資料欄] 是資料欄位,您可以在其中輸入與圖形相關聯的值。

例如,組織結構圖形預設會包含下列圖形資料欄位:部門、電話、名稱、標題和電子郵件。 您可以視需要建立其他欄位。

您可以將值新增到圖形的圖形資料欄位,讓組織結構不僅僅是您組織的階層描述,也是作為位置與人員資料來源的功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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