關於組織結構精靈資料

圖表中的組織結構精靈Visio讀取各種資料檔案格式。 請參閱下文,瞭解所需和選擇性資料的資訊。

可讀取的檔案格式

  • 定位字元或逗號分隔文字 (.txt)

  • Org Plus (.txt)

  • Microsoft Office Excel (.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb)

  • Microsoft Exchange Server

  • 在 Open Database Connectivity (ODBC) 所建立之資料庫的檔案格式

必要的資料

  • 員工名稱 如果每個名稱都是唯一的,此欄位可以是唯一識別碼欄位。 員工名稱在此欄位中的顯示方式,就是他們在組織結構圖形上的顯示方式。

  • 唯一識別碼 如果每個名稱並非唯一,則每位員工都需要唯一識別碼 ,例如員工識別碼。

  • 神秘員工報告 此欄位必須包含每個管理員的唯一識別碼,無論該識別碼是名稱或識別碼。 (組織結構頂端的員工,請保留此欄位空白。)

您可以為這些必要的欄位命名任何您想要的名稱。 精靈提供您識別哪些功能變數名稱提供名稱和報告至資訊的機會。

選擇性資料

如果資料檔案包含其他欄位 ,例如電話號碼、部門、位置名稱、主圖形或超連結位址,您可以選擇在圖形上顯示此資料,然後與圖形一起儲存。

請參閱

建立組織結構Visio

從員工資料自動建立組織結構

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