關於 PowerPoint 中的相容性模式

相容模式可防止編輯功能遺失,並更輕鬆地與使用較舊版本 PowerPoint 的人共同合作。 當文字和物件 ,例如圖形或 SmartArt 圖形轉換成圖片或點陣圖時,功能可能會遺失。 或者,例如,如果您新增動畫至文字,然後將該文字轉換成影像,動畫就會遺失。

附註: 若要瞭解如何開啟或關閉相容模式,請執行相容性檢查程式,或將簡報轉換成較新版本的 PowerPoint,請參閱使用相容模式處理不同版本的 PowerPoint。

相容模式會隱藏較新版本內可能會新增內容的功能,例如與 PowerPoint 97-2003 檔案不相容的內容,以強制在較新版本的 PowerPoint 和 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 檔案之間強制執行相容性。 相容模式可確保您能夠開啟並儲存 PowerPoint 97-2003 檔案,而不進行轉換。

在相容模式中,您可以開啟、編輯及儲存 PowerPoint 97-2003 簡報,但無法使用所有新的 PowerPoint 功能。 在最新版的 PowerPoint 中,當您執行下列任何一項操作時,會觸發相容模式:

  • 開啟以 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 格式儲存的檔案。

  • 使用 Save As 將 PowerPoint 檔案格式轉換成 PowerPoint 97-2003 檔案格式

  • 設定 PowerPoint 以 PowerPoint 97-2003 格式儲存所有簡報。

當您將 PowerPoint (.pptx) 檔案儲存為 PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 檔案時,PowerPoint 會自動執行相容性檢查程式,找出可能的相容性問題。 相容性檢查程式會警告您任何可能與先前版本的 PowerPoint 不相容的內容。

若要瞭解如何手動執行相容性檢查程式,請參閱使用相容模式處理不同版本的 PowerPoint。

如何判斷您是否在相容模式中

如果您目前為相容模式:

  • 相容性模式 會顯示在 PowerPoint 視窗的 標題列 旁邊。

  • 某些 選項或命令無法使用

  • 副檔名的結尾不會顯示 「x」。

在相容模式中行為不同的簡報元件

以下是在相容模式中運作時行為不同或無法提供的簡報元件清單。

PowerPoint 元件

在相容模式中的行為

下拉陰影

柔和的外部陰影會轉換成可編輯的硬陰影。

圖案或文字上的漸變外層

無法。

標題和內文字型

標題和內文字型會轉換成靜態格式。 如果您接著重新開啟檔案並使用不同的樣式,標題和內文字型不會自動變更。

縮排層級

某些縮排層級無法使用。

多欄文字

無法。

圖形 預留位置

無法。

文字上的刪除線和雙刪除線

無法。

符號

無法。

文字效果,例如陰影、反射和光暈

無法。

佈景主題

某些主題會導致圖形和預留位置變成影像。

文字藝術圖快速樣式

無法。

檢查簡報與較舊版本的 PowerPoint 相容性

若要確保您的簡報沒有相容性問題,導致在較舊版本 PowerPoint 中降低功能或逼真度,您可以執行相容性檢查程式。 相容性檢查程式會找出簡報中任何可能的相容性問題,並説明您建立報告,以便解決問題。

重要: 當您在相容模式中處理簡報時,如果簡報是 PowerPoint 97-2003 檔案格式 (.ppt) ,而不是較新的 XML 檔案格式 (.pptx) ,則當您儲存簡報時,相容性檢查程式會自動執行。

相容性檢查程式訊息有兩種不同類型的:

  • 最常見的訊息類型會通知您,當您在較舊版本的 PowerPoint 中開啟簡報時,將會失去編輯功能。 例如,如果您將使用 SmartArt 圖形的簡報儲存為較舊版本的 PowerPoint 格式,然後在一些較舊版本的 PowerPoint 中開啟該檔案,SmartArt 圖形會變更為圖片。 不過,如果您在較新版本的 PowerPoint 中再次開啟檔案,而不對 SmartArt 圖形圖片進行任何編輯,您可以繼續編輯 SmartArt 圖形。 在這類訊息中,往往會顯示「在舊版 PowerPoint 中」。

  • 第二種類型的訊息會通知您,您將永久失去功能。 例如,如果您修改自訂版面配置上的預留位置文字,該預留位置文字會永久遺失。

有關相容性檢查程式訊息的詳細資訊,請參閱 PowerPoint 中的相容性 檢查程式

若要瞭解如何執行相容性檢查程式,請參閱使用相容模式處理不同版本的 PowerPoint。

為什麼選項或命令無法使用?

在大多數情況下,如果選項或命令無法使用,這表示您進入相容模式。 若要確定, 請確認您目前為相容模式。 判斷您進入相容模式之後,請以目前的檔案類型 (.pptx) 儲存簡報,然後選項或命令可供您使用。

另請參閱

使用相容模式以便在不同版本的 PowerPoint 上作業

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