相容模式可防止編輯功能遺失,並更輕鬆地與使用較舊版本 PowerPoint 的人共同合作。 當文字和物件 ,例如圖形或 SmartArt 圖形轉換成圖片或點陣圖時,功能可能會遺失。 或者,例如,如果您新增動畫至文字,然後將該文字轉換成影像,動畫就會遺失。
附註: 若要瞭解如何開啟或關閉相容模式,請執行相容性檢查程式,或將簡報轉換成較新版本的 PowerPoint,請參閱使用相容模式處理不同版本的 PowerPoint。
相容模式會隱藏較新版本內可能會新增內容的功能,例如與 PowerPoint 97-2003 檔案不相容的內容,以強制在較新版本的 PowerPoint 和 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 檔案之間強制執行相容性。 相容模式可確保您能夠開啟並儲存 PowerPoint 97-2003 檔案,而不進行轉換。
在相容模式中,您可以開啟、編輯及儲存 PowerPoint 97-2003 簡報,但無法使用所有新的 PowerPoint 功能。 在最新版的 PowerPoint 中,當您執行下列任何一項操作時,會觸發相容模式:
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開啟以 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 格式儲存的檔案。
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使用 Save As 將 PowerPoint 檔案格式轉換成 PowerPoint 97-2003 檔案格式。
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設定 PowerPoint 以 PowerPoint 97-2003 格式儲存所有簡報。
當您將 PowerPoint (.pptx) 檔案儲存為 PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 檔案時,PowerPoint 會自動執行相容性檢查程式,找出可能的相容性問題。 相容性檢查程式會警告您任何可能與先前版本的 PowerPoint 不相容的內容。
若要瞭解如何手動執行相容性檢查程式,請參閱使用相容模式處理不同版本的 PowerPoint。
如何判斷您是否在相容模式中
如果您目前為相容模式:
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相容性模式 會顯示在 PowerPoint 視窗的 標題列 旁邊。
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某些 選項或命令無法使用。
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副檔名的結尾不會顯示 「x」。
在相容模式中行為不同的簡報元件
以下是在相容模式中運作時行為不同或無法提供的簡報元件清單。
PowerPoint 元件 |
在相容模式中的行為 |
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下拉陰影 |
柔和的外部陰影會轉換成可編輯的硬陰影。 |
圖案或文字上的漸變外層 |
無法。 |
標題和內文字型 |
標題和內文字型會轉換成靜態格式。 如果您接著重新開啟檔案並使用不同的樣式,標題和內文字型不會自動變更。 |
縮排層級 |
某些縮排層級無法使用。 |
多欄文字 |
無法。 |
圖形 預留位置 |
無法。 |
文字上的刪除線和雙刪除線 |
無法。 |
符號 |
無法。 |
文字效果,例如陰影、反射和光暈 |
無法。 |
佈景主題 |
某些主題會導致圖形和預留位置變成影像。 |
文字藝術圖快速樣式 |
無法。 |
檢查簡報與較舊版本的 PowerPoint 相容性
若要確保您的簡報沒有相容性問題,導致在較舊版本 PowerPoint 中降低功能或逼真度,您可以執行相容性檢查程式。 相容性檢查程式會找出簡報中任何可能的相容性問題,並説明您建立報告,以便解決問題。
重要: 當您在相容模式中處理簡報時,如果簡報是 PowerPoint 97-2003 檔案格式 (.ppt) ,而不是較新的 XML 檔案格式 (.pptx) ,則當您儲存簡報時,相容性檢查程式會自動執行。
相容性檢查程式訊息有兩種不同類型的:
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最常見的訊息類型會通知您,當您在較舊版本的 PowerPoint 中開啟簡報時,將會失去編輯功能。 例如,如果您將使用 SmartArt 圖形的簡報儲存為較舊版本的 PowerPoint 格式,然後在一些較舊版本的 PowerPoint 中開啟該檔案,SmartArt 圖形會變更為圖片。 不過,如果您在較新版本的 PowerPoint 中再次開啟檔案,而不對 SmartArt 圖形圖片進行任何編輯,您可以繼續編輯 SmartArt 圖形。 在這類訊息中,往往會顯示「在舊版 PowerPoint 中」。
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第二種類型的訊息會通知您,您將永久失去功能。 例如,如果您修改自訂版面配置上的預留位置文字,該預留位置文字會永久遺失。
有關相容性檢查程式訊息的詳細資訊,請參閱 PowerPoint 中的相容性 檢查程式。
若要瞭解如何執行相容性檢查程式,請參閱使用相容模式處理不同版本的 PowerPoint。
為什麼選項或命令無法使用?
在大多數情況下,如果選項或命令無法使用,這表示您進入相容模式。 若要確定, 請確認您目前為相容模式。 判斷您進入相容模式之後,請以目前的檔案類型 (.pptx) 儲存簡報,然後選項或命令可供您使用。