防止全部回復

當您在 Outlook傳送電子郵件時,收件者可以回復、全部回復、轉寄、列印,或將該郵件附加至另一封郵件。 [收件者] 也可以下載、編輯及傳輸任何附加的檔案,無論其大小是否合適都一樣。 如果您想要防止一或多個這類行為,您可以使用資訊版權管理(IRM)來保護您的郵件。 IRM 隨附在與 Exchange 帳戶或 Microsoft 365 Apps 商務版 方案搭配使用時 Outlook 。

IRM 能做什麼?

您的 Exchange 或 Microsoft 365 管理員控制哪些許可權可供使用。 一般許可權如下所示。

  • 擁有權利

  • 除 [複製] 和 [列印] 以外的擁有權利

  • 不要轉接

  • 不要全部回復

  • 唯讀

  • 唯讀取及列印

IRM 只能處理您傳送給組織中其他使用者的郵件。 您傳送至外部電子郵件地址的郵件將不會受到 IRM 保護。

使用 IRM 保護您的郵件

  1. 在 [新郵件] 視窗中,選擇 [選項] 索引標籤上的 [許可權]。

    使用 [許可權] 按鈕指派郵件的許可權

    附註: 如果您沒有看到 [許可權],表示您的系統管理員還沒有為您的組織啟用 IRM。

  2. 選取您想要與您的電子郵件訊息相關聯的許可權類型,並照常傳送郵件。

附註: 

  • 您套用至電子郵件訊息的許可權也會套用至附加至電子郵件訊息的 Microsoft Office 檔案。 例如,如果您針對包含 Word 檔的郵件選擇 [唯讀],收件者將無法編輯該檔。

  • 您無法在使用 IRM 保護的郵件上使用投票按鈕。 Outlook 可以讓您設定投票按鈕,但收件者看不到它們。

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