隱藏儲存格中的錯誤值和錯誤指標

隱藏儲存格中的錯誤值和錯誤指標

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假設試算表公式中有在預期中但不需更正的錯誤,可是您想要改善結果的顯示方式。 有數種方式可以隱藏錯誤值和錯誤指標的儲存格。

有許多原因為何公式可以傳回錯誤。 例如,不允許除以 0,然後如果您輸入公式 = 1/0,則 Excel 會傳回 #DIV/0。 錯誤值包括 #DIV/0 !,# n/A,#NAME?,#NULL !,#NUM !,#REF !,與 #VALUE !。

將錯誤轉換成零並使用格式來隱藏該值

您可以將錯誤值轉換成數字 (例如 0),然後套用可隱藏該值的條件化格式,藉此隱藏錯誤值。

建立範例錯誤

  1. 開啟空白活頁簿,或建立新的工作表。

  2. 在儲存格 B1 中輸入 3,在儲存格 C1 中輸入 0,並且在儲存格 A1 中輸入公式 =B1/C1
    #DIV/0! 錯誤就會出現在儲存格 A1 中。

  3. 選取 A1,並按 F2 來編輯公式。

  4. 在等號 (=) 後面鍵入 IFERROR,後面接著左括弧。
    IFERROR(

  5. 將游標移到公式結尾。

  6. 鍵入,0 -即逗號後面接著零及右括弧。
    公式= B1/C1的變成= IFERROR (B1/C1,0)

  7. 按 Enter 完成公式。
    現在,儲存格的內容應該顯示為 0,而不是 #DIV! 錯誤。

套用條件化格式

  1. 選取包含錯誤的儲存格,然後在 [常用] 索引標籤上,按一下 [設定格式化的條件]

  2. 按一下 [新增規則]。

  3. 按一下 [新增格式化規則] 對話方塊中的 [只格式化包含下列的儲存格]

  4. [只格式化下列的儲存格] 底下,確定第一個清單方塊中顯示的是 [儲存格值]、第二個清單方塊中顯示 [等於],然後在右側的文字方塊中鍵入 0。

  5. 按一下 [格式] 按鈕。

  6. 按一下 [數值] 索引標籤,然後按一下 [類別] 底下的 [自訂]

  7. [類型] 方塊中輸入 ;;; (三個分號),然後按一下 [確定]。 再按一次 [確定]
    儲存格中的 0 即會消失。 這是因為 ;;; 自訂格式會導致儲存格中的任何數字都無法顯示。 但是,實際值 (0) 仍會留在儲存格中。

使用下列程序格式的儲存格含有錯誤,讓這些儲存格的文字會顯示在白色的字型。 這會使錯誤文字這些儲存格內幾乎不可見。

  1. 選取包含錯誤值的儲存格範圍。

  2. [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中,按一下 [設定格式化的條件] 旁的箭號,然後按一下 [管理規則]
    [設定格式化的條件規則管理員] 對話方塊隨即顯示。

  3. 按一下 [新增規則]
    [新增格式化規則] 對話方塊便會顯示。

  4. 按一下 [選取規則類型] 底下的 [只格式化包含下列的儲存格]

  5. [編輯規則說明] 底下,選取 [只格式化下列的儲存格] 清單中的 [錯誤值]

  6. 按一下 [格式],然後按一下 [字型] 索引標籤。

  7. 按一下箭號以開啟 [色彩] 清單中,並在 [佈景主題色彩] 底下,選取白色。

您有時可能會當您不想要顯示在儲存格中,錯誤 vales 及偏好的文字字串,例如 「 # n/A,「 是一個虛線,或改為字串"NA 」 會出現。 若要執行此作業,您可以使用 IFERRORNA 函數,如以下範例所示。

範例

函數的詳細資料

IFERROR    使用此函數可判定儲存格含有錯誤,或公式的結果會傳回錯誤。

NA    使用此函數來傳回儲存格內的字串 # n/A。 語法為 =NA()

  1. 按一下樞紐分析表。
    樞紐分析表工具] 隨即出現。

  2. Excel 2016和Excel 2013:分析] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [選項]

    Excel 2010和Excel 2007: [選項] 索引標籤的 [樞紐分析表] 群組中,按一下 [選項] 旁的箭號,然後按一下 [選項]

  3. 按一下 [版面配置和格式] 索引標籤,然後執行下列一個或多個操作:

    • 變更錯誤的顯示:     選取 [格式] 下的 [錯誤值的顯示] 核取方塊。 在方塊中,輸入您想要顯示,而不是錯誤值。 若要以空白儲存格顯示錯誤,請刪除方塊中所有的字元。

    • 變更空白儲存格的顯示:     選取 [若為空白儲存格,顯示] 核取方塊。 在方塊中,輸入您想要顯示在空白儲存格的值。 若要顯示空白儲存格,請刪除方塊中所有的字元。 若要顯示零,請清除該核取方塊。

若儲存格包含導致錯誤的公式,儲存格左上角會出現一個三角形 (錯誤指標)。 您可以使用下列程序,避免顯示這些指標。

公式有問題的儲存格

公式有問題的儲存格

  1. 在Excel 2016、 Excel 2013和Excel 2010: 按一下 [檔案>選項>公式

    在Excel 2007中: 按一下 [ Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 > Excel 選項>公式

  2. 清除 [錯誤檢查] 底下的 [啟用背景錯誤檢查] 核取方塊。

請參閱

IFERROR 函數

NA 函數

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