本文說明如何預覽及列印使用 Microsoft Access 建立或開啟的報表。 本文也提供如何變更常用列印設定的基本資訊,例如列印頁面上的頁邊距和欄數。

您想要做什麼?

預覽報表

當您想要查看報表列印時顯示方式時,請使用預覽列印。 如果您預覽在 Access 中建立的報告,記錄瀏覽按鈕會顯示在 Access 視窗底部的預設位置。

開始預覽列印

  1. 如果報表未開啟,請在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下要預覽的報表,然後按一下 快捷方式功能表上的 [預覽列印。

    -或-

    如果報表已開啟,請以滑鼠右鍵按一下報表的檔 Tab,然後按一下 [ 預覽列印

  2. 按一下記錄瀏覽按鈕,即可在報表的頁面之間移動。

有關使用瀏覽按鈕的資訊,請參閱如何找到 特定記錄?

預覽多個頁面

如果報表已開啟,請以滑鼠右鍵按一下報表的檔 Tab,然後按一下 [ 預覽列印

  1. 在 [預覽列印」索引鍵的 [縮放群組中,按一下頁以一次預覽兩頁報表。

    -或-

    在 [ 縮放群組 中,按一下 [其他頁面,然後選取選項。

  2. 按一下記錄瀏覽按鈕,即可在報表的頁面之間移動。

  3. 若要還原為預覽單一頁面,請按一下 [縮放群組中一

關閉預覽列印

若要在列印報表之前進行變更,您可以在預覽報表之後列印報表,或關閉預覽。

  • 在 [ 預覽列印版預覽 > 的 [關閉 預覽 > 群組中,按一下 [關閉預覽

頁面頂端

快速列印報表

如果您想要列印報表內的所有頁面,而不對報表的格式進行任何變更 ,例如頁邊距、頁眉、頁腳和方向 (為縱向或橫向) 您可以使用快速列印選項。

  1. 如果報表未開啟,請在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下報表,然後按一下 [ 列印

    -或-

    確定快速 存取工具列 中提供快速列印按鈕。 若要將按鈕新增到工具列,請按一下工具列結尾的向下箭鍵,然後按一下 [ 快速列印

    在快速 存取工具列上,按一下 [快速列印

頁面頂端

從報表列印選取頁面

在報告中,您可以只選取頁面範圍來限制列印內容。

  1. 按一下 [檔案 ,然後按一下 [ 列印

  2. 在 [ 檔案 選項的列印範圍> 上,按一下 [ 列印選項 以開啟列印 對話方塊

  3. 若要只列印報告中的一些資料,請在 [列印範圍中, Click Pages,and then enter a value in The From and To boxes.

    例如,若要只列印報表的第 5 頁,請同時在 From和 To 核取方塊中輸入5。

如果您擁有變更報表設計的必要許可權,您可以變更 [版面設定> 對話方塊中的列印版面配置,對報表的列印方式進行其他變更 (按一下 [設定以顯示版面設定) 。

頁面頂端

變更頁面設定

[ 頁面設定 」 對話方塊可用來變更各種列印選項,包括上及下邊緣,以及 Access 是否只列印報告中的資料。 Access 提供兩種顯示 [設定 頁面設定> 對話方塊的方法。 您可以從 [預覽列印模式> 對話方塊內啟動,也可以從 [列印預覽版) 的 [預覽列印預覽> 鍵開始,該預覽會出現在 [預覽列印中。

本節中的步驟說明如何顯示 [設定 頁面設定 > 對話方塊。

從 [列印) 對話方塊啟動 [設定頁面設定>

  1. 在功能窗格中,選取要變更的報表。 雖然您需要確保要列印的資料為最新資料,但不需要開啟報表。

  2. 按一下 [檔案 ,然後按一下 [ 列印

  3. 在 [ 檔案 選項的列印範圍> 上,按一下 [ 列印選項 以開啟列印 對話方塊

  4. 按一下 [ 設定以顯示 [頁面設定> 對話方塊。

  5. 請根據需要設定或變更對話方塊中的選項。 請參閱在 Access 中設定列印選項 一文,以取得這些選項描述的完整清單。

從 [預覽列印版)

  1. 在功能窗格中,以滑鼠右鍵按一下要變更的報表,然後按一下 [預覽列印

    Access 會在預覽列印中開啟報表。

  2. 在 [ 預覽列印」 分頁的 [版面 配置群組中,按一下 [版面設定> 按鈕

  3. 請根據需要設定或變更對話方塊中的選項。 請參閱在 Access 中設定列印選項 一文,以取得這些選項描述的完整清單。

頁面頂端

選取列印選項

當您需要列印報告中的一些頁面,或需要選取印表機或變更列印設定時 ,例如邊距或欄,請遵循本節中的步驟。

  1. 在功能窗格中,選取要列印的報表。

  2. 按一下 [檔案 ,然後按一下 [ 列印

  3. 在 [ 檔案 選項的列印範圍> 上,按一下 [ 列印選項 以開啟列印 對話方塊

  4. 請變更頁面格式設定或其他列印選項或印表機選項,然後按一下 [確定 並列印報表。

頁面頂端

記錄及列印資料庫設計

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