顯示公式與儲存格間的關聯

檢查公式是否正確,或找出錯誤的來源時,如果公式使用了引用儲存格或從屬儲存格,可能會比較困難:

  • 引用儲存格—   由其他儲存格中的公式所參照的儲存格。 例如,如果儲存格 D10 包含公式= B5,則儲存格 B5 就是儲存格 D10 的引用儲存格。

  • 相依儲存格:   這些儲存格包含參照其他儲存格的公式。 舉個例說,如果儲存格 D10 包含公式 =B5,則儲存格 D10 就是儲存格 B5 的從屬參照儲存格。

若要協助您檢查公式,您可以使用 [追蹤引用單元格] 和 [追蹤從屬參照] 命令,以圖形方式顯示及追蹤這些儲存格與 追蹤箭號公式之間的關聯,如下圖所示。

具有追蹤箭號的工作表
 

請依照下列步驟,在儲存格之間顯示公式關聯:

  1. 按一下[檔案]> [高級]> [選項]
     

    附註: 如果您使用的是 Excel 2007,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,按一下 [ Excel 選項],然後按一下 [高級] 類別。

  2. 在 [此活頁簿的顯示選項] 區段中,選取活頁簿,然後核取 [針對物件,顯示] 中的 [選]。

  3. 若要指定另一個活頁簿中的參照儲存格,該活頁簿必須是開啟的。 Microsoft Office Excel 無法移至未開啟活頁簿中的儲存格。

  4. 執行下列其中一項操作:

請遵循下列步驟:

  1. 選取含有欲尋找前導參照儲存格之公式的儲存格。

  2. 若要顯示直接提供資料給作用儲存格的每個儲存格的追蹤箭號,請在 [公式] 索引標籤上,按一下 [公式審核] 群組中的 [追蹤引用單元格] 按鈕影像

    • 藍色箭號會顯示沒有錯誤的儲存格。 紅色箭號會顯示導致錯誤的儲存格。 如果選取的儲存格是由另一個工作表或活頁簿中的儲存格所參照,則會將所選儲存格的黑色箭號指向 工作表圖示 的工作表圖示。 您必須先開啟其他活頁簿,Excel 才能追蹤這些相依性。

  3. 若要識別提供資料給作用儲存格的下一層級儲存格,請按一下 [追蹤引用儲存格] 按鈕影像

  4. 若要一次移除一個層級的追蹤箭號,請從使用中儲存格移到最上方的引用儲存格。 接著,在 [公式] 索引標籤的 [公式審核] 群組中,按一下 [移除箭號] 旁的箭號,然後按一下 [移除引用儲存格的箭號] 按鈕影像 。 若要移除另一層級的追蹤箭號,則再按一次該按鈕。

請遵循下列步驟:

  1. 選取要識別從屬參照儲存格的儲存格。

  2. 若要顯示與作用儲存格相關的每個儲存格的追蹤箭號,請在 [公式] 索引標籤上,按一下 [公式審核] 群組中的 [追蹤從屬參照] 按鈕影像

    藍色箭號會顯示沒有錯誤的儲存格。 紅色箭號會顯示導致錯誤的儲存格。 如果選取的儲存格是由另一個工作表或活頁簿中的儲存格所參照,則會將所選儲存格的黑色箭號指向 工作表圖示 的工作表圖示。 您必須先開啟其他活頁簿,Excel 才能追蹤這些相依性。

  3. 若要識別從屬於作用儲存格的下一層級儲存格,請再次按一下 [追蹤從屬參照] 按鈕影像

  4. 若要一次移除一個層級的追蹤箭號,從距離作用儲存格最遠的從屬儲存格開始,請在 [公式] 索引標籤的 [公式審核] 群組中,按一下 [移除箭號] 旁的箭號,然後按一下 [移除相依箭號] 按鈕影像 。 若要移除另一層級的追蹤箭號,則再按一次該按鈕。

請遵循下列步驟:

  1. 在空白儲存格中,輸入 = (等號)。

  2. 按一下 [全選] 按鈕。

    [全選] 按鈕

  3. 選取儲存格,然後在 [公式] 索引標籤上,按一下 [公式審核] 群組中的 [追蹤引用儲存格] 按鈕影像 兩次

若要移除工作表上的所有 追蹤箭號 ,請在 [公式] 索引標籤的 [公式審核] 群組中,按一下 [移除箭號] 按鈕影像

問題:Microsoft Excel 會在我按一下 [追蹤從屬參照] 或 [追蹤前導參照] 命令時發出嗶聲。

如果您按一下 [追蹤從屬參照] 按鈕影像 或 [追蹤參照儲存格] 按鈕影像 時,excel 會發出嘟嘟聲,即表示您已追蹤公式的所有層級,或您正在嘗試追蹤 untraceable 的專案。 無法透過 [審計工具] 追蹤可供公式參照之工作表上的下列專案:

  • 工作表上的文字方塊、內嵌圖表或圖片的參照。

  • 樞紐分析表。

  • 已命名常數的參照。

  • 另一個活頁簿中的公式(如果另一個活頁簿已關閉),會參照到作用儲存格。

附註: 

  • 若要檢視公式中以色彩標示的引數前導參照,請選取儲存格並按下 F2。

  • 若要選取箭號另一端的儲存格,請按兩下箭號。 如果該儲存格位於其他工作表或活頁簿中,請按兩下黑色箭號顯示 [到] 對話方塊,然後在 [到] 清單中按兩下您要的參照。

  • 如果您變更箭號所指向的公式、插入或刪除欄或列,或刪除或移動儲存格,所有追蹤箭頭就會消失。 進行上述任一變更後,若要還原追蹤箭號,必須再次使用工作表上的稽核命令。 若要記錄原本的追蹤箭號,請在變更前先列印已顯示追蹤箭號的工作表。

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