Teams輕鬆處理和共用小組產生和取得之檔案。 以下是一些基本功能,可開始進行。

1. 在單一位置尋找所有重要檔案

  • 選取左側的Teams以快速存取所需的檔案。

    左側的檔案圖示Teams

您將有三種可供選擇的視圖:

  • 最近的 視圖 會顯示您最近查看或編輯的檔案。

  • Microsoft Teams會顯示您頻道中最近建立或編輯的所有檔案。

  • 下載包含您上次Teams下載的檔案。

雲端儲存空間提供您連接到雲端儲存空間服務的存取Teams。 您的商務用 OneDrive預設會包含您的帳戶。 如果您的組織允許,您也可以新增其他雲端儲存空間,例如 Dropbox 或 Google 雲端硬碟。

2. 從單一聊天、頻道或會議查看檔案

每一個聊天和頻道 都會在 頁面頂端有一個檔案標籤。 

頻道頁面頂端的檔案標籤

會議結束後,日曆中的會議事件也有一個檔案 標籤 。 按兩下會議以存取活動資訊。

在日曆中會議活動頂端的檔案

3. 在 Teams

您可以在聊天、 (和會議中) 與團隊成員共用任何類型的檔案。 如果您設定共同 (檔案許可權,所有參與人員都能在檔案上共同) 檔案,如果他們想要保留個人副本,可以下載該檔案。

共用檔案的方法有三種:將檔案附加至聊天訊息、將檔案上傳到檔案頁面,或傳送連結。

將檔案附加至聊天

  • 在任何聊天中,選取 您輸入 附加圖示 方塊下方的附件,然後按照提示尋找並   附加您的檔案。

    新增檔案至聊天訊息的附加圖示位置。 這是您輸入訊息的左方第三個圖示。

或者,您可以將檔案從電腦的檔案目錄拖曳到郵件。

Upload檔案到聊天、頻道或會議中的檔案

  • Upload頁面 (或共用) ,然後按照提示操作。

    Upload按鈕是頻道中 ,從左到左的第二個按鈕,位於頻道中之檔案的頂端。

您也可以將檔案或資料夾從電腦的檔案目錄拖曳到該選項卡。

在聊天中傳送連結

  1. 在 Teams 中尋找Teams。 

    附註: 如果您想要連結的檔案不在檔案Teams,您可以先將檔案上傳到OneDrive儲存空間。 或者,您也可以從另一個 App 中的檔案取得連結,並Teams共用。

  2. 在檔案旁邊選取更多選項 更多選項按鈕 ,然後根據您 取得連結圖示 (頁面,取得連結 取得連結圖示或複製連結) 。

  3. 然後將連結貼到聊天中。

4. 直接在 Teams

您可以自行處理檔案,而不必離開檔案Teams,包括移動、複製及編輯檔案。 針對整個故事,選取更多選項 更多選項按鈕

完整更多選項清單

視您存取檔案的位置、檔案所屬的人,以及檔案的設定方式,當您選取檔案的更多選項時,可能會看到一組 不同的選項

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