Teams輕鬆處理和共用小組產生和取得之檔案。 以下是一些基本功能，可開始進行。
1. 在單一位置尋找所有重要檔案
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選取檔左側的Teams以快速存取所需的檔案。
您將有三種可供選擇的視圖：
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最近的 視圖 會顯示您最近查看或編輯的檔案。
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Microsoft Teams會顯示您頻道中最近建立或編輯的所有檔案。
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下載包含您上次Teams下載的檔案。
雲端儲存空間提供您連接到雲端儲存空間服務的存取Teams。 您的商務用 OneDrive預設會包含您的帳戶。 如果您的組織允許，您也可以新增其他雲端儲存空間，例如 Dropbox 或 Google 雲端硬碟。
2. 從單一聊天、頻道或會議查看檔案
每一個聊天和頻道 都會在 頁面頂端有一個檔案標籤。
會議結束後，日曆中的會議事件也有一個檔案 標籤 。 按兩下會議以存取活動資訊。
3. 在 Teams
您可以在聊天、 (和會議中) 與團隊成員共用任何類型的檔案。 如果您設定共同 (檔案許可權，所有參與人員都能在檔案上共同) 檔案，如果他們想要保留個人副本，可以下載該檔案。
共用檔案的方法有三種：將檔案附加至聊天訊息、將檔案上傳到檔案頁面，或傳送連結。
將檔案附加至聊天
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在任何聊天中，選取 您輸入
方塊下方的附件，然後按照提示尋找並 附加您的檔案。
或者，您可以將檔案從電腦的檔案目錄拖曳到郵件。
Upload檔案到聊天、頻道或會議中的檔案
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視Upload頁面 (或共用) ，然後按照提示操作。
您也可以將檔案或資料夾從電腦的檔案目錄拖曳到該選項卡。
在聊天中傳送連結
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在 Teams 中尋找Teams。
附註: 如果您想要連結的檔案不在檔案Teams，您可以先將檔案上傳到OneDrive儲存空間。 或者，您也可以從另一個 App 中的檔案取得連結，並Teams共用。
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在檔案旁邊選取更多選項
，然後根據您 
(頁面，取得連結 或複製連結) 。 -
然後將連結貼到聊天中。
4. 直接在 Teams
您可以自行處理檔案，而不必離開檔案Teams，包括移動、複製及編輯檔案。 針對整個故事，選取更多選項 。
視您存取檔案的位置、檔案所屬的人，以及檔案的設定方式，當您選取檔案的更多選項時，可能會看到一組 不同的選項。
