在多部監視器上發表簡報 (以及私下檢視演講者備忘稿)

您可以使用 2 台監視器進行簡報:使用簡報者視圖是在一部監視器上使用演講者筆記來查看簡報的一種很好方式 (例如您的膝上型電腦) ,而您的觀眾會在不同的監視器上觀看無筆記的簡報 (例如您預計要) 的較大螢幕。

附註: 請確認您用於簡報的裝置支援使用多部監視器。 請與製造商確認,以取得有關支援多部監視器的最新資訊。

若要執行此程式,並如此分割投影機之間的視野,您必須連接到第二個畫面。

設定 PowerPoint 以搭配兩部監視器使用 [簡報者檢視畫面]

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [監視器] 群組中,選取 [使用簡報者檢視畫面]。

    [投影片放映] 索引標籤上的監視器群組

    系統隨即會開啟 Windows [顯示設定]。

  2. 在 [顯示設定] 對話方塊中的 [監視器] 索引標籤上,選取您要用來檢視演講者備忘稿的監視器圖示,然後選取 [這是我的主要監視器] 核取方塊。

    如果 [這是我的主要監視器] 核取方塊已選取且無法設定,則表示這台監視器已指定為主要監視器。

  3. 為供觀眾觀看的第二部監視器選取監視器圖示,然後選取 [將我的 Windows 桌面延伸到這個監視器] 核取方塊。

附註: 如果沒有開啟 Windows 顯示設定,請執行下列操作:

  • Windows 10:按一下 [開始] > [設定] > [系統] > [顯示器]。 在最上方 [自訂您的顯示器] 底下的圖表指的是連接至您電腦的螢幕,每一個都有其編號。 如果您連接至一個專案,它通常會顯示為圖表中的螢幕 2。 選取圖表中的螢幕 1,然後向下捲動。 確定已選取 [使其成為主顯示器] 核取方塊。 在核取方塊上方的 [多部顯示器] 清單中,選取 [延伸這些顯示器]。

  • Windows 8:在 Windows 的 [開始] 按鈕上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [控制台] > [顯示] > [調整解析度]。 在 [多部顯示器] 清單中,按一下 [延伸這些顯示器]。 選取您要用來檢視演講者備忘稿的監視器,然後按一下 [使其成為主顯示器]。

您可以將智慧型手機上的 PowerPoint 當成執行簡報和檢視演講者備忘稿的遙控器使用。 請參閱在 PowerPoint 中進行簡報時,在您的智慧型手機上使用雷射筆功能,以取得包括一段簡短影片在內的詳細資訊。

在兩部監視器上發表簡報

  1. 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 群組中,按一下 [設定投影片放映]。

    [設定投影片放映] 按鈕

  2. 在 [設定放映方式] 對話方塊中,選擇您想要的選項,然後按一下 [確定]。 如果您選擇自動,PowerPoint膝上型電腦監視器上顯示演講者筆記 ,如果可用。 否則,PowerPoint在顯示設定中識別的主顯示器上顯示演講者 (設定>顯示) 。

    [設定放映方式] 對話方塊中的監視器選項

    (PowerPoint 2010)     在主監視器上查看演講者的筆記。 從顯示投影片放映清單中 選取次要 監視器。

    PowerPoint 2010 監視器選項

  3. 若要開始進行簡報,請在 [投影片放映] 索引標籤上按一下 [從首張投影片],或在 PowerPoint 視窗底部按一下 [投影片放映] 按鈕 按一下狀態列中的電腦螢幕圖片以查看投影片放映

延伸與同步顯示:投影片放映結束後會發生什麼情況

PowerPoint 會在幕後運作,盡可能讓第二部監視器上所開始的投影片放映程序流暢且快速。 當您進入 [投影片放映] 時,PowerPoint 會自動將您的顯示設定 (也稱為顯示器拓撲) 變更為 [延伸]。

投影片放映結束之後,可能會發生令人混淆的情形:

  • 在 PowerPoint 2013中,當投影片放映結束時, PowerPoint 顯示拓撲保留為 延伸。 (此方法的好處是,下次第二個監視器上展示時,第一張幻燈片的顯示延遲會最小。 缺點是, PowerPoint 重設您偏好的顯示設定為「重複」。 有些人不喜歡這個重寫)

  • 在較新版本中,在同一個投影片放映結束的情況下, PowerPoint 還原為預設設定,回到重複 ,如果這是您所選擇的設定。

如果您使用的是 PowerPoint 2013,而且想要讓 PowerPoint 還原成預設設定 (而不是保留 [延伸] 設定),只要如下所述稍微變更 Windows 登錄,就能讓 PowerPoint 進行此動作。

在此程序中,您為 PowerPoint 建立一個將新設定新增到 Windows 登錄的命令,然後執行該命令:

  1. 在記事本中建立一個新檔案。

  2. 複製下列三行文字並將它們貼到記事本中:

    Windows Registry Editor Version 5.00 
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options] 
    "RestoreTopology"=dword:00000001
  3. 在記事本中的 [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔]。

  4. 為檔案 命名 Update.reg。 (副檔名為 .reg) 。

  5. 在 [存檔類型] 方塊中,選擇 [所有檔案 (*.*)]。

  6. 記下您儲存檔案的資料夾。 接著按一下 [儲存],然後關閉記事本。

  7. 從 [開始] 功能表開啟檔案總管,然後瀏覽到您儲存 Update.reg 的資料夾。

  8. 按兩下 Update.reg

  9. 對進行確認的兩個提示回答 [是]。

完成該操作後,PowerPoint 現在會在投影片放映結束時還原成您的預設顯示器拓撲

(如需取得更多技術詳細資料,請閱讀這篇 PowerPoint 專案經理已回覆的社群論壇文章 (英文))。

另請參閱

影片:使用簡報者檢視畫面

在放映投影片時檢視演講者備忘稿

影片:投影片放映的排練計時

在投影片放映檢視中拉近顯示投影片的特定部分

列印 PowerPoint 投影片、講義和備忘稿

建立自動執行的簡報

開始簡報並在 [簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿

PowerPoint 影片無法在第二螢幕播放

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