[待辦事項] 與 [Planner]

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試試看吧?

何時使用 Microsoft 來做與 Microsoft Planner

To Do

Planner

管理跨工作、Outlook 及 Planner 的個別任務

貴組織擁有 Microsoft 365 訂閱(企業版、企業版或教育版)

建立每日待辦事項清單

以視覺化的方式管理和排程團隊合作

與小組成員、朋友共用特定清單

使用圖表追蹤進度

使用 Microsoft 群組跨 Planner、團隊和 Outlook 進行共同作業

To Do

若要處理個別工作,或共用清單,請開始進行。

處理個別任務

  • 在 [待辦事項] 中,選取 [ + 新增工作],直接在中新增任務。

  • 在 Outlook 中,選取 [標誌],將該電子郵件顯示為 [已標記的電子郵件清單] 中的任務。

排程任務

  • 在 Outlook 中,選取任務,選取 [提醒我],然後選取一個選項。

  • 該工作將會出現在規劃的清單中,而在 Outlook 網頁版的 [ My Day ] 窗格中。

建立每日待辦事項清單

  • 在 [待辦事項] 中,選取 [我的一天],選取 [今天],然後選取您要新增到 [我的一天] 清單的專案

共同作業

  • 選取一個清單,然後選取 [共用],與組織中的小組成員共用清單,或使用個人帳戶將清單與家人或朋友共用。

  • 您可以在 [Windows] 或 [行動裝置應用程式] 中輕鬆切換個人或組織帳戶,然後在個人清單中新增工作時,傳送推播通知給個人朋友。

Planner

若要與團隊共同作業,請在瀏覽器、行動應用程式或團隊中開始使用 Planner。

建立新計劃

  • 選取 [ + 新增方案],然後新增至現有的 Office 365 群組

或者,如果您的組織允許您建立新的群組:

  • 選取 [ + 新方案],輸入計畫名稱,選取 [建立計畫],然後選取 [成員]。

整理小組的工作

  • 使用自訂 bucket 來在視覺上整理小組的工作。

  • 依日期、作業及其他預設值來篩選和排序。

排程 Planner 任務

  • 選取任務,然後新增 [開始日期] 和 [到期日]。

  • 或選取 [排程],然後將任務放在您想要在行事曆上的位置。

小組成員會透過 Planner 通知、群組通知、團隊通知、行動通知等,以及更多取決於內容的方式來通知作業與其他事件。

處理您的計畫

在團隊中,您可以直接在小組文章和檔案中處理您的計畫。

待辦事項與 Planner

最佳的部分是您可以用來進行與 Planner 的合作,以互相補充。

  • 在 [待辦事項] 中,選取 [指派給您] 來查看指派給您的工作。

  • 在 [團隊] 中,您可以使用 [工作] 應用程式,查看您與其他人員之間的任務與 Planner 任務。

想要更多資訊嗎?

在 Microsoft Planner 中建立計劃

在 Microsoft Teams 中使用 Planner

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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