當您第一次使用 Office , Microsoft 會在[文件]資料夾中建立使用者資料名稱的資料夾 Mac 作業系統所提供的。 Microsoft 身分識別資料夾儲存 Office 資料庫 身分識別 本身的資料夾中的每個資料夾包含 Office 2011使用者資料。

您可以移動資料夾的一個身分識別(或整個 Microsoft 使用者資料的資料夾,不同的位置(例如另一個硬碟連接到您的電腦或網路。 不過,如果您執行此動作,您必 須 將別名至資料夾的原始位置中的資料夾。 否則, Office 將無法找到您的使用者資料。 如需有關如何建立別名,請參閱 Mac OS 說明。

包括 Microsoft Office 的安裝資料庫公用程式,它位於/應用程式/ Microsoft Office 2011/ Office 資料夾中。 您可以使用 Microsoft 資料庫公用程式來重建 Office 資料庫、建立新的身分識別或設定 預 設身分識別。

在所有版本的 Office - 和獨立版本的 Word 、 Excel 和 PowerPoint - 資料庫會儲存連絡人與 scrapbook 多媒體 項 目。 如果您已安裝的 Office 版本,包括 Outlook 、資料庫也會儲存所有 Outlook 資料,包括訊息]、[事件]、[工作]、[偏好設定及連絡人。

如果您有下列任一問題,資料庫可能已損毀,您可能必 須 重建其使用 Microsoft 資料庫公用程式:

  • Outlook 沒有開啟、停止回應或隨即結束。

  • Outlook 項 目沒有開啟,或開啟的 項 目不是您所選擇的 項 目。

  • 在 Outlook 郵件清單或 Outlook 連絡人]中顯示空白行。

  • Outlook 連絡人 項 目不會正確顯示。

  • 在 Outlook 中,您無法找到您要新增的資訊,例如行事曆事件或連絡人。

  • 在 Outlook 中,當您執行搜尋,搜尋結果不符合您設定的準則。

  • 空白的 Office 提醒視窗隨即出現。

  • scrapbook 中的剪輯消失。

另請參閱

重建 Office 資料庫

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