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Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

你正在嘗試開啟一個 Excel 檔案,卻跳出檔案被鎖的訊息。 有時候檔案會由其他使用者鎖定,而有時候您其實就是「其他使用者」。 如果您自己鎖定了檔案,可能是因為您在另一部裝置上開啟此檔案,或是因為檔案的上一個執行個體未正確關閉。

提示: 有時候如果所有編輯者都沒有使用支援共同作者的版本,檔案可能會被鎖定。 要共同撰寫,請確保大家都使用 Microsoft 365 訂閱 版的 Excel 或 Excel 網頁版。

確保所有裝置的檔案都已關閉。 如果錯誤仍然發生,請等待幾分鐘,讓伺服器解除對檔案的鎖定。 (有時候伺服器會以為你已經開啟了檔案,只是想趕上實際狀況 )

如果您不是其他使用者,您可以等到其他使用者完成且關閉檔案為止。 您也可以選擇以唯讀模式檢視檔案。 或者,您可以請求使用者關閉檔案、存回檔案或授與您編輯權限。

請求更多存取功能

如果你對某個檔案有僅檢視權限,現在可以直接在 Excel 中申請提升權限。 要申請提升權限:

  1. 在右上角選擇 「檢視」,然後選擇 「申請更多存取」。

  2. 選擇需要的權限等級 (請求編輯或請求審查) 。 也可以選擇寫一封信給檔案擁有者並發送請求。

  3. 檔案擁有者會收到一封電子郵件,說明是否授權存取的選項。

若要與其他使用者同時使用檔案,則須確認所有人都使用支援共同撰寫的 Excel 版本。 當你共同撰寫時,不只一個人可以打開檔案,且你們能在幾秒內快速看到彼此的變更。

附註: 在 Microsoft 365 Excel 與 Mac 版 Microsoft 365 Excel 中共同撰寫需要你已登入並訂閱 Microsoft 365。 如果你有工作或學校帳號,管理員還沒 提供最新版本安裝,你或許可以共同撰寫。

支援共同撰寫的 Excel 版本:

  • Microsoft 365 Excel*

  • Mac 版 Microsoft 365 Excel*

  • Excel 網頁版

  • Android 版 Excel

  • iOS 版 Excel

  • Excel Mobile

附註: Excel 2016、2019 及 2021 LTSC 不支援共同撰寫。

如果只有一個人使用不支援共同撰寫的 Excel 版本,那麼其他人都會收到「鎖定」錯誤——即使其他人使用的版本是 支援 共同撰寫的。

如果大家不確定自己用的是哪個版本的應用程式,那就鼓勵大家用 Excel Online 在瀏覽器中共同撰寫。

此外,使用 Microsoft 365 Copilot 的使用者可利用代理模式與 Copilot Chat 進行協作編輯與分析,提供替代的 Excel 檔案工作流程,並透過智慧協助解決檔案鎖定情境。

如果你想避免與他人共同撰寫錯誤,可以將檔案放在 OneDrive商務用 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint。 如果檔案被儲存到不支援 共同作者的位置,使用者就會收到「鎖定」錯誤。

下列位置不支援共同撰寫功能:

  • 伺服器路徑,例如 \\server\foldersmb://server/folder

  • 雲端位置,例如 DropBox、Box 和 Google Drive

  • Windows 或 Mac 電腦上的本機資料夾

  • SharePoint 內部部署網站上的文件庫。 如果你有本地網站和 Microsoft 365 Excel,可以試著用 Excel Online 來共同撰寫。

附註: 如果你使用 Microsoft 365 Copilot,現代 Excel 工作簿 (.xlsx、.xlsm 或 .xlsb) ,這些本書儲存在你的裝置上,現在可以透過 Copilot Chat 和代理模式存取與查詢;允許離線協作本地檔案。

適用於 Windows:如果您嘗試共同撰寫,請檢查檔案的檔案名稱,並確認檔案為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 格式。 如果檔案是其他格式,請移至 [檔案] > [另存新檔] > [瀏覽] > [存檔類型],然後選擇 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 格式。

適用於 Mac:如果您嘗試共同撰寫,請檢查檔案的檔案名稱,並確認檔案為 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 格式。 如果檔案格式不同,請到 檔案 > 另存為 ......選擇 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 格式。

附註: 共同撰寫不支援嚴格開放的 XML 試算表格式。

如果你使用的是 Windows OneDrive 同步處理應用程式 ,務必確認你使用的 是最新版本。 另外,確保 同步處理應用程式 沒有暫停。

如果你嘗試共同作者,若檔案使用了共同 作者不支援的功能,可能會發生「鎖定」錯誤。 請求將檔案開啟的使用者執行下列一或多項操作。 要嘗試的第一件事就是關閉共用活頁簿功能。 此外,如果您從 SharePoint 開啟快照,則會開啟活頁簿本身。 如果兩個解決方案都無法正常運作,請嘗試下列一或多項操作。

Windows:

  • 如果可能,移除密碼加密或限制存取權限。 到保護工作簿 > > 資訊檔案,移除所有密碼或限制存取設定。

  • 關閉檔案中所有資料表和樞紐分析表上的 [檔案開啟時自動更新] 設定。 選取表格或樞紐分析表,然後移至 [表格工具設計] > [重新整理] > [連線內容]。 然後取消選取 [檔案開啟時自動更新]。

  • 將造成封鎖問題的增益集停用。 選取 [檔案] > [選項] > [增益集] > [Excel 增益集] > [前往],然後清除增益集的核取方塊。

Mac:

  • 請盡可能移除檔案中的密碼加密。 若要這麼做,請移至 [校閱] 索引標籤。 如果 [保護活頁簿] 為反白顯示,請按一下它以關閉保護。 如果出現提示,請輸入密碼。

  • 如果可能,請移除限制存取權限。 前往 檔案 > 限制權限 > 無限制

  • 關閉檔案中所有表格和樞紐分析表上的 [檔案開啟時自動更新] 設定。 選擇資料表或樞紐分析表,然後前往 資料表 > 「重新整理> 連線屬性」的表格標籤。 然後取消選取 [檔案開啟時自動更新]。

  • 將造成封鎖問題的增益集停用。 選取 [工具] > [Excel 增益集],然後清除增益集的核取方塊。

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