FindTime 自動排程的運作方式

如果會議召集人已在其召集人儀表板中啟用自動排程,FindTime 將會在達到共識之後自動排程會議。

FindTime 在投票上持續檢查是否一致,以及何時達到:

  • 已排程會議。

  • 召集人會收到通知。

  • 投票會傳送給出席者。

自動排程規則

您會套用這些規則來判斷會議自動排程的時間:

  • 在判斷達成共識時,只會考慮所需出席者的投票: [選擇性出席者] 的投票會遭到捨棄。

  • 如果必要的出席者在多次達成共識,則會將選擇性出席者的投票納入考慮範圍。 該會議會排程為所需及選擇性出席者的最佳可用時間。

  • 如果有多個時間符合條件,最早的時間優先,且是自動排程的。

召集人可以在投票頁面上觸發自動排程前,排程會議。 如需詳細資訊,請參閱使用 FindTime 投票頁面主題中的 [手動排程會議] 區段。

如果召集人尚未啟用自動排程,就可以選取任何合適時間的 [排程],在投票頁面上手動排程會議。

行事曆保留

如果召集人已啟用其召集人儀表板中的行事曆,將會在會議為自動排程時,移除所有未排程會議時間的保留。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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