關於 Office 代理程式的常見問題

什麼是 Office 代理程式？

Office Agent 是一款通才 AI 助理，旨在協助使用者透過自然對話完成實務任務。 它支援生產力功能，例如產生 PowerPoint 簡報、Excel 電子表格和 Word 文件。 使用者透過輸入提示與 Office 代理程式互動，助理會以產生的內容或動作來回應。 Office 代理程式處於預覽階段。

Office 代理程式可以做什麼？

Office 代理程式使用 AI 模型來瞭解自然語言並產生內容。 它可以：

• (Word、Excel、PowerPoint) 建立和縮小文件範圍
• 摘要或簡化內容
• 分析資料並產生圖表
• 回答問題並協助研究
• 當要求提供目前資訊時，擷取公用 Web 內容

Office 代理程式的用途為何？

Office 代理適用於一般生產力和消費者用途，包括：

• 草擬和編輯文件
• 支援個人和專業工作
• 協助資料分析和視覺化

如何評估 Office 代理程式？ 哪些計量可用來測量效能?

在 Microsoft，我們遵循我們的 AI 原則、負責任 AI 標準，以及數十年對 AI、基礎知識和保留隱私權的機器學習研究。 由研究人員、工程師和政策專家組成的跨學科團隊會檢閱我們的 AI 系統，以尋找潛在的危害和緩解措施，並篩選以限制查詢中的有害內容和結果以封鎖敏感主題。 我們會透過注意限制，並提示使用者根據主題專業知識檢閱、事實查核和調整內容，以清楚說明系統如何做出決策。

Office 代理程式有哪些限制？ 使用者如何將其影響降到最低？

已知限制包括：

• 偶爾出現幻覺或不正確的輸出
• 對上下文細微差別的理解有限
• 在預覽階段，Office 代理程式僅為位於美國的 Microsoft 帳戶提供英文版本。

若要將影響降到最低：

• 在提示中要具體說明
• 在產生內容時進行檢閱和編輯
• 避免輸入敏感資料

哪些操作因素和設定可讓您有效且負責任地使用 Office 代理程式？

Office 代理程式在以下情況時發揮最佳效能：

• 提示包括主題、語調、對象和格式
• 使用者在需要網際網路 (連線環境中作業)
• 協助工具適用於包容性內容。 檔案格式、語氣和受眾等使用者選擇會影響輸出。 產生的內容應像對待任何草稿一樣對待 -- 負責任地審查、儲存和共用。

支援哪些語言?

Office 代理程式目前支援下列語言：

• 英文
• 西班牙文
• 法文
• 德文
• 義大利文
• 葡萄牙文 (巴西)
• 簡體中文
• 日文

如何？提供有關 Office 代理程式的意見反應？

您可以直接透過 Office 代理程式介面或透過 stride.microsoft.com 上列出的支援通道提供意見反應。 意見反應有助於改善系統，並確保與負責任的 AI 做法一致。