如果您想要在 teams Microsoft 中轉譯會議,但您無法使用 [轉譯] 按鈕,該怎麼辦? 我們有一些秘訣可協助您完成工作。 將游標停留在 [開始] 轉譯按鈕上的 [鎖定] 圖示上,以查看說明按鈕無法運作原因的工具提示。 然後,檢查下表以尋找解決方案。 ​​​​​​​ Teams 會議轉譯工具提示的影像

工具提示

原因

您可以採取的動作

來賓無法開始轉錄

您是來賓使用者。

要求召集人組織中的會議參與者開始轉錄,並在會議結束後共用。

召集人不同組織中的人員無法使用

您所屬的組織與會議召集人不同。

要求召集人組織中的會議參與者開始轉錄,並在會議結束後共用。

只有這個組織中的人員可以開始轉譯。 登入Teams以繼續。

您是匿名使用者。

登入已驗證的帳戶。

組織原則導致無法使用。 請連絡您的IT系統管理員以取得存取權。

Teams 系統管理員尚未允許個別用戶在會議或通話原則中進行轉譯。 深入了解 允許或防止用戶轉譯。

要求您的系統管理員為所有用戶開啟會議或通話中的轉譯選項。

根據組織原則,會議召集人的轉譯功能已關閉。 請連絡您的IT系統管理員以取得存取權。

如果會議召集人不允許轉譯會議原則,則任何會議出席者都無法使用轉譯按鈕。  

如果會議是以Microsoft 圖形 API 排程,而會議召集人將allowTranscription屬性設為 False,則任何會議出席者都無法使用轉譯按鈕。 深入瞭解 OnlineMeetingBase 屬性

要求您的系統管理員為會議召集人開啟轉譯。

要求召集人關閉目前的會議、開啟轉譯,並開始新的會議。

只有會議召集人和演示者可以開始轉譯

會議召集人會在 Teams 會議選項中的角色底下設定 [誰 可以簡報 ] 選項,指定誰可以開始簡報。 如果您未被指定為演示者,您會被標示為會議中的出席者,但您無法使用轉譯按鈕。

要求召集人指定您為演示者。 深入瞭解 Microsoft Teams 會議中的角色。

使用 Location-Based 路由的參與者無法使用。 請連絡您的IT系統管理員以取得協助。

Teams 系統管理員已將通話原則中的 [防止付費略過並透過 PSTN 傳送電話 ] 選項設為 True。 因此,PSTN 通話中無法使用使用者的轉錄按鈕。 深入瞭解 管理直接路由的位置式路由

要求系統管理員關閉通話原則中的 [ 防止略過付費並透過 PSTN 傳送電話 ] 選項。 深入瞭解 管理直接路由的位置式路由

無法使用,因為此會議已關閉 Copilot。

如果會議召集人關閉 Teams 會議選項中的 Copilot,則任何出席者都無法使用轉譯按鈕。

要求會議召集人關閉會議、開啟 Copilot,然後重新啟動會議。

只有會議召集人選擇的人員才能開始轉譯

會議召集人可以在Teams會議選項中的 [錄製 & 轉譯] 底下設定 [誰 可以錄製及轉譯 ] 選項,指定誰可以開始轉譯。

如果選項設定為 [召集人] 和 [共同召集人],則除了召集人和共同召集人之外,其他出席者無法使用 [轉譯] 按鈕。

要求召集人變更誰可以錄製及轉譯給 召集人、共同召集人和演示者。 深入瞭解 如何選擇誰可以錄製或轉譯。

要求召集人將您指定為共同召集人。 深入瞭解 在 Microsoft Teams 會議中新增共同召集人。

召集人已關閉此功能

會議召集人可以在Teams會議選項的 [錄製 & 文字記錄] 底下,設定 [ 誰可以存取錄製或文字 記錄] 選項,指定誰具有訪問許可權。

如果選項設定為 [召集人] 和 [共同召集 人] 或 [特定人員],則除了指定人員以外,其他出席者都無法使用轉譯按鈕。

要求召集人將 [ 誰有權存取錄製或文字記錄 ] 選項變更為所有人。 深入瞭解 自定義會議錄製或文字記錄的存取權

要求召集人將您指定為共同召集人,或是可以開啟轉譯的人員。 深入瞭解 在 Microsoft Teams 會議中新增共同召集人。

常見問題集

如果我沒有以這種方式排程,為什麼會自動錄製會議?

  • 如果您使用大會或網路研討會範本排程會議或活動,預設會開啟自動錄製和轉譯。 若要在會議或活動開始前關閉自動錄製,請在Teams行事曆中開啟活動詳細數據,然後選取 [錄製] & 文字記錄 #x2 [設定] 圖示 > [會議選項]。 然後,將 [ 記錄] 和 [轉譯] 自動 切換為關閉。 若要深入瞭解,請參閱 管理網路研討會錄製管理市集錄製

  • 如果您有合規性錄製原則,每次您加入會議時都會自動開始錄製。 此錄製內容會儲存在貴組織的儲存空間中,而非您的個人 OneDrive 或 sharePoint Microsoft。若要深入瞭解,請參閱 Teams 通話和會議的第三方合規性錄製

錄製和文字記錄儲存在哪裡?

請參閱 錄製儲存空間

錄製 & 文字記錄會議選項有何功能?

當您在 Teams 中組織會議時,您可以調整會議選項中的錄製和文字記錄設定和許可權。 深入瞭解下表中的錄製和文字記錄選項:

會議選項

功能

自動錄製和轉譯

開啟此選項時,錄製和轉譯會在會議開始時自動開始。

如果 [ 誰可以錄製] 和 [轉譯 ] 設為 [ 沒有人],就會關閉此選項。

誰可以錄製和轉譯

此選項會控制誰可以在會議期間開始錄製或轉譯。 

  • 如果已選取 [召集人] 和 [共同召集 人],參與者將無法開始錄製或轉譯。

  • 如果 選取任何人,會議中沒有人可以開始錄製或轉譯。

局限性: 

  • 如果 [允許 Copilot] 設定為 [會議期間] 和 [會議後],則無法將此選項設定為 [沒有人]。

  • 只有在 [允許副駕駛] 已關閉時,此選項才可以設定為 [禁止使用者]。

  • 如果 [錄製] 和 [轉譯 ] 已自動開啟,則無法使用此選項。

誰可以存取錄製或文字記錄

此選項會控制誰可以存取錄製或文字記錄。 將錄製或文字記錄上傳到 OneDrive 之後,沒有存取權的人員就無法檢視。

限度:

  • 如果設定為 [ 召集人] 和 [共同召集 人] 或 [ 特定人員],將無法使用其他參與者的轉譯按鈕。 只有召集人、共同召集人或指定的人員可以開始轉譯。 錄製按鈕不會受到影響。

若要深入瞭解,請參閱 在Teams中自定義會議錄製或文字記錄的 Microsoft存取權

如何? 在 Stream 中與其他人共享錄製或文字記錄嗎?

若要共享錄製或文字記錄:

  1. 按兩下Teams行事曆中過去的會議。

  2. 選取 [複習]

  3. 選擇您要分享的錄製或文字記錄。

  4. 選取右上角 Stream 中的 [開啟]。

  5. 在 Stream 中,選取 [共用 > 共用]

  6. 選取 [鏈接設定] 以管理錄製權限:

    • 在 [鏈接適用於] 底下,選取您要授與存取權的人員。

    • 在 [ 其他設定] 底下

      1. 選取 [無法下載 ],以防止與您共用錄製的人員下載錄製內容。

      2. 取 [可以檢視 ] 以允許與您共用的人員檢視及下載錄製內容。

      3. 選取 [可以編輯 ],允許與您共用的人員修改、刪除或移動錄製內容。

      4. 設定錄製到期日。

      5. 設定錄製密碼。

  7. 取 [套 用] 以套用錄製許可權。

  8. 輸入您要分享的名稱、群組或電子郵件。

  9. 取 [複製連結 ] 以複製錄製的直接連結,並與其他人共用。

若要深入瞭解,請參閱 在 Teams 中播放、共用及下載會議錄製內容Microsoft

我可以要求存取錄製或文字記錄嗎?

當您開啟無法存取的錄製或文字記錄時,您可以要求擁有者直接與您共用,或直接從該頁面要求存取。 如果您要求存取權,請連絡錄製或文字記錄擁有者,讓他們知道您的要求正在等待。 他們可以透過電子郵件核准要求。

如何? 在 Stream 中管理錄製或文字記錄的到期日嗎?

在 Stream 中管理錄製或文字記錄的到期日:

  1. 在 Stream 中開啟錄製或文字記錄。

  2. 請確定您處於 編輯 模式。 如果您是在 檢視 模式,請選取 [ 檢視 > 編輯] 螢幕快照顯示如何在 Microsoft Stream 中切換到編輯模式。

  3. 在會議錄製底下,選取目前的到期倒數。 醒目提示如何在 Microsoft Stream 中延長錄製到期日的螢幕快照。

  4. 選取一個選項來延長錄製、選擇新的到期日,或完全移除錄製的到期日。

如果會議召集人是共用信箱,會發生什麼情況?

如果您代表共用信箱排程會議,共用信箱會是會議召集人。 若要深入瞭解,請參閱 共用信箱排程的會議

我的錄製在何處?

如果您找不到錄製內容:

  • 檢查是否有訊息指出您的錄製已開始。 如果您沒有看到此訊息,很可能是無法開始錄製,也無法復原。 錄製開始通知的螢幕快照。

  • 如果您知道錄製已開始,但在 OneDrive 中找不到,請檢查該錄製是否已刪除、移至其他位置或過期。 查看回收站和第二階段回收站。 檔案回收站的螢幕快照,其中醒目提示尋找第二階段回收站的位置。

  • 如果您在 OneDrive 中找不到錄製內容,但在聊天記錄中看到此錄製別致內容,您的錄製無法上傳到 OneDrive,且會暫時儲存 21 天。 您可以重新上傳至 OneDrive 或下載到您的本機裝置。 顯示錄製上傳失敗的錄製別致螢幕快照。

  • 如果您在聊天記錄中看到這個別致的專案,錄製內容會從暫時儲存空間永久刪除,而且無法復原。 螢幕快照顯示顯示已永久刪除錄製的別致錄製內容。

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