IT 管理員對 PowerPoint 中的新式批註所需注意的事項

我們已開始針對目前版本的 PowerPoint推出新的批註體驗。 IT 管理員需要瞭解這項功能的一些重要事項,以及如何將它開啟。 

附註: 目前不提供新式批註Microsoft 365 的家用版和個人版。

上次更新;2020年5月23日 

摘要

  • 新的批註體驗會解答幾個常見的功能要求,並大大改善共同作業。 其他詳細資料

    • 現在,批註將會定位至物件。 如果您移動物件,批註就會與其一起。

    • 您現在可以將批註的執行緒標示為已解決。 已解決的批註不會出現在邊界中,但仍可在 [ 批註] 窗格中看到。

    • 新式批註只能由建立者的人員來編輯。

    • 新的批註控制項可讓您更容易找到並新增批註。

    • 改良的通知電子郵件讓收件者可以看到批註的內容,以及直接從電子郵件回復。

  • 最初,改良的新式批註體驗會預設為關閉狀態。 若要讓貴組織中的人員使用它,您必須透過 [群組原則] 或 [OCPS] 設定將它開啟。 其他詳細資料

  • 較舊版本的 PowerPoint無法讀取新式批註。 擁有PowerPoint 2019或較舊訂閱版本的人員會收到通知,指出檔案目前 PowerPoint不支援該檔案,並提示您在能查看新式批註的 PowerPoint 網頁版中開啟簡報。 如需舊版訂閱組建的清單,請參閱下一節中的表格,看看 何時會看到新式的留言?

這會如何運作?

Windows 或 macOS、Android 版 PowerPoint、iOS 版 PowerPoint和PowerPoint 網頁版的Microsoft 365 PowerPoint會支援新式批註。 

Microsoft 365、Android、iOS 和 web

當已開啟新式批註的人員在沒有現有批註的檔案中新增批註時,新的批註會新增為新式批註。 如果他們在已有批註的檔案中新增批註,它們將會繼續在該檔案中取得先前的批註體驗。 開啟新式批註並不會升級已有批註的任何檔案。

未開啟 [新式] 批註的人員將會繼續看到新檔案中先前的批註體驗,或是尚未有任何新式批註的現有檔案。 他們仍能在已有新式批註的檔案中閱讀並新增新式批註。

PowerPoint的其他版本

如果有PowerPoint 2019或舊版訂閱版本的人開啟包含新式批註的檔案,系統會顯示通知,告知他們使用 PowerPoint 網頁版來查看或使用批註。 如果他們使用的是其中一個版本,卻沒有看到通知,請確定他們已安裝最新的更新。

附註: 此情況也會發生Microsoft 365 PowerPoint在未安裝最新更新的人,或是頻道 ((例如 Semi-Annual 企業) ,新功能的發行頻率較低的人員)。

啟用新式批註

根據預設,建立新的新式批註是針對企業安裝而停用。 如前文所述,這表示如果貴組織中的某個人開啟了其中沒有批註的檔案,則其新增批註會是傳統的批註類型。 

若要取得新的批註體驗的完整值,您需要針對貴組織中的人員開啟新式批註。

若要開啟整個組織或一或多個特定子群組的新式批註,請 o觸筆 OCPS 入口網站,然後開啟 [ 使用PowerPoint中的新式批註 ]。

如果您喜歡 [群組原則],新的群組原則設定稱為 [ 在PowerPoint中使用新式的意見 ,但我們只會套用至 Windows 用戶端]。

提示: 

  • 我們建議針對您的整個組織開啟新式批註,以最大限度地減少可能會在有不同設定的人員共同作業時所發生的向後相容性問題。

  • 如果您有大量的人員仍在執行舊版PowerPoint,您可能會想等到他們更新到目前的組建,才能開啟新式批註。

何時會看到新式批註?

下表顯示每個不同端點和版本的 PowerPoint 中的新式批註體驗詳細分類。 

在合併時刪除

[合併],但沒有控制項 (無警告)

警告,並提示您在網頁中開啟,無控制項

使用新式批註在現有檔案中讀取和寫入

使用新式批註建立新檔案

Win32 測試人員-快

所有較舊的組建

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 測試人員-慢

所有較舊的組建

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 生產抄送

所有較舊的組建

Win32 生產 CC 所有較舊的組建

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

所有較舊的組建

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

所有較舊的組建

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

未定

未定

Win32 SAExt

所有較舊的組建

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

未定

未定

Win32 2019

所有較舊的組建

2017年2月

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

Win32 2016

所有較舊的組建

PU. 2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 加上修補程式:

KB4484216

KB4484168

Win32 2013

所有較舊的組建

PU. 2017.07.11

(15.0.4945.1000)

Mac 生產 CC

所有較舊的組建

2017年2月

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

所有較舊的組建

2017年2月

16.16.20021000

16.40.20073000

Mac 2016

所有較舊的組建

2017 年 6 月

16.16.20021000

Mac 2011

所有較舊的組建

Web 生產

開啟

開啟

iOS 測試人員

所有較舊的組建

2.19

2.25.506

2.36

2.39

iOS 生產

所有較舊的組建

2.19

2.25.506

2.37

2.40

Android 測試人員

所有較舊的組建

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android 生產

所有較舊的組建

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

接下來呢?

隨著此功能的推出,我們將會聽取您的意見反應,以瞭解它能為您和您的組織提供哪些良好的工作。 在未來某個時刻,當我們確信該功能能正常運作時,我們會先將它開啟為開啟狀態。

最後,我們也將移除 OCPS 控制項,而新式的批註體驗就是所有人的批註體驗。

我們隨時洗耳恭聽!

我們需要您的意見反應才能繼續改善此體驗。 如果您有更多建議,讓我們來瞭解如何改進,請 pptcommentsfeedback@microsoft.com。 

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