Kaizala 中的組織聊天與群組

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關於組織和私人聊天與群組

您可以將Microsoft Kaizala用於您的工作和個人生活。 您可以與朋友互動,並透過 Kaizala: [組織] 和 [私人] 兩種類型的交談與同事連線。

組織聊天和群組

您可以在安全的組織聊天組織群組中與同事互動。 [組織聊天] 和 [群組] 包含貴組織內和外部的人員。 這可讓多個組織的人員輕鬆共同作業。 貴組織中擁有有效Microsoft 365公司帳戶的任何人都可以參與。 某些功能包括:

  • 資料擁有權    貴公司擁有組織群組或聊天中的所有資料,包括任何影像、影片和音訊檔案。 只有單一實體可以擁有資料。 例如,如果您有來自合作夥伴組織之同事的群組,則群組資料只屬於一個組織。 (如需詳細資訊,請參閱Microsoft 隱私權聲明。)

  • 增強安全性    Kaizala 可協助防止資料洩露與未經授權的存取,包括:

    • 屬於組織群組和聊天的資料無法在 Kaizala 應用程式之外進行存取。 例如,您無法在手機圖庫中存取貴組織的相片。 其他人只能匯出自己的資料。

    • 如果有人離開您的組織,組織群組和聊天資料就會從他們的裝置中清除。

    • [組織管理員] 可以設定原則,以限制從組織聊天中複製、共用及轉寄。 若要設定原則,請移至Kaizala 管理入口網站>設定Kaizala 中 [設定] 按鈕的圖像>租使用者原則> 選取原則。

      [組織管理員] 和 [群組管理員] 都可以設定組織群組的原則。 若要在群組層級設定原則,請移至Kaizala 管理入口網站>群組> 選取群組 > 選取群組名稱旁的 [更多Kaizala 管理入口網站中的 [其他] 按鈕圖像 ] > [編輯原則],> 選取要套用至該群組的相關原則。

  • 存取控制    您的組織管理員或群組管理員可以設定原則,只允許已登入Microsoft 365工作帳戶的人員存取其組織群組。 [組織聊天] 要求人員在任何時刻都已登入。 此外,組織管理員可以停用組織中的 Kaizala。 (如需詳細資訊,請參閱啟用或停用貴組織。)

  • 從 Microsoft 生態系統存取功能強大的技術    您可以將 Kaizala 與 Microsoft 生態系統中的其他技術整合。 工作流程是增加 Kaizala 內的安全性與生產力的常見方式。 如需詳細資訊,請參閱與 microsoft Intune,以及與 microsoft 流程

私人聊天與群組

私人聊天和群組永遠不會連結至組織。 資料只屬於參與者。 組織管理員無法控制私人聊天和群組。

建立組織聊天與群組

若要建立組織群組和聊天,請在 Kaizala 登入您的Microsoft 365公司帳戶。

建立組織聊天

您可以建立組織中擁有有效Microsoft 365公司帳戶的任何人聊天。 請遵循下列步驟:

  1. 在 Kaizala (個人檔案> 連結的帳戶上登入您的Microsoft 365公司帳戶 Kaizala 中的 [我的圖像] 索引標籤 > 登入您的公司帳戶。)

  2. 開啟 [人員] 索引標籤 Kaizala 中的 [人員] 索引標籤圖像 或 [新增聊天]。

  3. 使用他們的名稱或別名搜尋貴組織中的人員。

  4. 搜尋結果來自您的個人連絡人與您組織的目錄。 從貴組織的目錄中,您可以使用以下所產生的結果:

    • [頭像] 上的 Office 圖示。

      顯示虛擬人的 Office 圖示的螢幕擷取畫面
    • 組織的電子郵件地址會顯示在名稱底下。

    • 輕觸頭像,查看該人員的完整設定檔。 您也會看到其他 Azure Active Directory (Azure AD)屬性,例如 Azure AD 顯示名稱、指定及電子郵件地址。

  5. 您會看到一個方塊,指出您正在建立組織聊天,您可以選擇取消此選項。

    螢幕擷取畫面顯示聊天是組織聊天的通知
  6. 一旦建立之後,就會在聊天清單中顯示 [Office] 圖示。

  7. 在聊天中,輕觸該人員的名稱,即可顯示 Azure AD 屬性,例如電子郵件和稱號。 組織名稱和工具提示,說明組織聊天和群組也會顯示。

  8. 若要建立與此人的私人聊天,請將其連絡人資訊儲存在連絡人清單,然後在連絡人清單中按一下該連絡人。

  9. 無法將私人聊天轉換成組織聊天。

建立組織群組

您可以透過兩種方式建立組織群組:

  • 使用 Kaizala 管理入口網站,透過入口網站建立的所有群組都會自動新增到組織中。 如需如何在入口網站中建立群組的詳細資訊,請參閱Kaizala 群組

  • 使用 Kaizala 應用程式:

    • 根據預設,您在 app 上建立的任何群組都會是私人的。 在群組管理員中,您可以將這些群組新增到您的組織中,如果您是在 Kaizala app 上登入Microsoft 365公司帳戶(設定檔Kaizala 中的 [我的圖像] 索引標籤 > 連結的帳戶 > 登入您的公司帳戶)。

    • 若要新增群組至組織,請移至群組設定檔 > MoreKaizala 中的 [其他] 圖示圖像 在群組圖片的右上角 > [新增至組織]。 這會將私人群組轉換成組織群組。

    • 從轉換的角度來看,組織的對應將是適用的。 在對應之前傳送或接收的郵件,將繼續保持私密。

當某個人加入或加入組織群組時,他們會看到一則訊息,指出該群組由組織所擁有。 組織擁有權也會透過工具提示在群組設定檔中反映出來:

顯示組織擁有群組的螢幕擷取畫面

所有組織群組都會顯示在 Kaizala 管理入口網站中。 若要查看所有組織群組,請移至Kaizala [管理入口網站] > [群組]。

私人及組織聊天與群組摘要

下表說明私人與組織聊天之間以及私人與組織群組之間的差異。

私人與組織聊天

寬高比

私人聊天

組織聊天

Inmemory

只能透過應用程式

只能透過應用程式

識別

[聊天虛擬人] 上沒有Microsoft 365圖示

Microsoft 365圖示總是在聊天虛擬人頭像上

組織名稱和屬性(例如電子郵件地址和稱號)會出現在使用者設定檔中

安全性

在 rest 和途進行加密

在 rest 和途進行加密

應用程式容器中的資料隔離

組織原則的應用程式

在人員離開群組時的資料擦除

獨佔

組織(只有一個)

易於存取的先進技術

不適用

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala 擴充性

私人與組織群組

寬高比

私人群組

組織群組

Inmemory

只能透過應用程式

透過系統管理入口網站或應用程式建立

您可以將私人群組新增至組織

識別

[群組頭像] 或 [群組] 設定檔上沒有Microsoft 365圖示

群組頭像上的Microsoft 365圖示

群組頭像上的Microsoft 365圖示

加入人員之後,他們會看到工具提示,指出該群組由組織擁有

組織擁有權反映在群組或使用者設定檔中

群組會出現在入口網站的 [組織群組] 索引標籤上

安全性

在 rest 和途進行加密

在 rest 和途進行加密

應用程式容器中的資料隔離

組織原則的應用程式

在人員離開群組時的資料擦除

獨佔

組織(只有一個)

易於存取的先進技術

不適用

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala 擴充性

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

組織聊天和群組的未接訊息的電子郵件通知

瞭解群組

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