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在 Mac 版 Outlook 中,您可以與其他人共用行事曆資訊,或甚至透過委派讓他們更高級地控制您的電子郵件和行事曆。

類似地讓小幫手能協助您管理您的內送紙郵件,另一個人(稱為「代理人」)可以代表您接收及回復電子郵件訊息及會議邀請和回復。 您也可以授與委派其他許可權,以讀取、建立或變更您的 Microsoft Exchange Server 信箱中的專案。

共用行事曆

  1. 在 [行事曆] 視圖中,于左側導覽中尋找您要共用的行事曆。

    將滑鼠游標暫留在您要共用之行事曆的帳戶名稱上,然後按一下 [ Ellipses ] (... [) ] 按鈕,或以滑鼠右鍵按一下帳戶,然後選取 [ 共用許可權 ...]。

    [共用許可權] 選取選項。

  2. 在 [行事 曆屬性 ] 視窗中,按一下 加號 (+) 按鈕,然後開始輸入您要與其共用行事曆之人員的名稱或電子郵件地址。

    當您輸入時,建議會出現在下方。 

  3. 按一下您要共用的名稱或位址。 然後在 [ 許可權 ] 下拉式功能表中,選取您要賦予該人員的許可權等級。

    這些可能包括: 可以在我忙碌時查看可以查看所有詳細資料可以編輯等等。

    指定電子郵件地址的委派設定。

  4. 按一下 [ 新增 ],隨後就會看到名稱會顯示在 [行事曆屬性] 許可權清單中,以及您賦予他們的許可權。 按一下 [完成]

信箱和行事曆委派

  1. 在 Outlook 的電子郵件或行事曆畫面中 (無論您想要建立) 的代理人,請將滑鼠游標暫留在您要共用之行事曆的帳戶名稱上,按一下 [ Ellipses ] ) (的 [... ] 按鈕,或以滑鼠右鍵按一下帳戶,然後選取 [ 共用許可權 ...]。

    [共用許可權] 選取選項。

  2. 在 [行事 曆屬性 ] 視窗中,按一下 加號 (+) 按鈕,然後開始輸入您要與其共用行事曆之人員的名稱或電子郵件地址。

    當您輸入時,建議會出現在下方。

  3. 按一下您要共用的名稱或位址。 然後在 [ 許可權 ] 下拉式功能表中,選取您要賦予該人員的代理人許可權等級。

    指定電子郵件地址的委派設定。

  4. 接著,移至 [委派通知設定] 下拉式功能表,然後選擇您想要的選項 (例如 [ 僅限代理]、[ 我的代理人] 和 [我] ) 等),即可變更通知設定。

    委派通知選項。

停止共用或移除代理人

在 [ 信箱屬性 ] 或 [行事 曆屬性 ] 視窗中 (任何您想要移除) 的使用者,選取您要停止與其共用的使用者,或按一下 減號 (-) 按鈕,您就會停止與他們共用您的帳戶。

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