Microsoft 清單快速入門

Microsoft 清單可協助您組織、共同作業及共用您所關心的資訊。 從 Microsoft 365 中的 [清單] app 開始,您可以快速建立清單,或利用現成的範本取得靈感。 無論儲存在何處,都可以查看最近的 [我的最愛] 清單,並新增更多 [我的最愛] 以快速回到他們。 

若要移至 [清單] 應用程式,請在任何頁面的頂端,選取 [Microsoft 365 應用程式啟動器] App 啟動器按鈕 ,然後選取 [清單]。 
出現在 Microsoft 365 應用程式啟動器中之 [Microsoft 清單] 磚的螢幕擷取畫面。  

查看您最近的 [我的最愛] 清單

[清單] 應用程式可讓您輕鬆存取最近存取和最愛的清單。 [我的最愛]會顯示在頂端,後面接著 [最近的清單] 區段。

Microsoft 清單首頁的螢幕擷取畫面

  • 若要新增或移除 [我的最愛] 區段中的 [我的最愛] ,請選取任何清單上方角落的星形圖示。 

  • [最近的清單] 會顯示您最近流覽過的所有清單,無論是誰建立的清單或儲存位置。 [最近的清單] 包含您在SharePoint網站或Microsoft Teams 的成員所訪問的清單。

  • 若只要查看您最近在 [我的清單] 中建立的個人清單,請選取 [最近的清單] 標題旁邊的箭號,然後選取 [我的清單] 視圖。

  • 若只要查看您最近建立的清單,包括在我的清單、SharePoint 或團隊中,請選取標題右側的 [所有最近的清單] 篩選控制項,然後選取 [最近建立的清單]。

  • 若要重設篩選或視圖選取範圍,只要重新整理您的瀏覽器即可。 當您離開頁面並返回時,頁面會預設回原始設定。

附註: [最近] 清單有100專案限制,最愛的專案限制為30個專案。 如果您達到其中一個限制,您會收到錯誤,您可以移除專案來新增更多專案。

建立新的清單

從 Excel 試算表、現有清單或其中一個現成的範本,從頭開始建立清單。

  1. 從 [清單] 應用程式中,選取頁面頂端的 [新增清單]。

  2. 從 [建立清單] 頁面,選取下列其中一個選項:

    1. 空白清單:選擇此選項可從頭開始。 為您的清單命名描述 (選擇性) ,然後選取您想要的任何其他選項。 除非您從 [儲存至] 清單中選擇其中一個 SharePoint 網站或小組,否則清單會儲存至 [我的清單]。 當您完成選取選項時,請選取 [建立]。

    2. 從 excel:選擇此選項以建立以 Excel 試算表為基礎的清單

    3. 從現有清單:選擇此選項可節省時間,並根據另一個清單中的欄建立新的清單。 您的新清單會以所有相同的欄開始,但不會包含原始清單中的任何資料。

    4. 範本:選取範本(例如 [問題追蹤器])來查看範本所包含的欄,然後滾動流覽範例資料,看看它的外觀。 選取其他範本來查看其他範本。 如果您找到想要的專案,請選取 [使用範本]。 如果您沒有看到任何您想要的選項,請選取 [返回],回到 [建立清單] 頁面。 深入瞭解如何使用 Microsoft 清單範本。

  3. 當清單開啟時,若要將更多類型的資訊新增到清單中,請選取 [ + ] 或 [ + 新增欄]。 

    如需新增欄的詳細資訊,請參閱在 SharePoint 清單或文件庫中建立欄

搜尋清單 

找不到清單嗎? 在頁面頂端的 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字。 您的結果會包含符合您組織中您有權存取之查詢的所有清單。 

重新命名清單,或變更色彩或圖示

  1. 從 [清單] app,指向清單,選取 [開啟動作] (...) ,然後選取 [自訂]。

  2. 輸入新的名稱

  3. 如果您想要的話,也可以選擇新的色彩或不同的圖示。

  4. 選取 [儲存]。

共用清單 

  1. 從 [清單] app,指向清單,選取 [開啟動作] (...) ,然後選取 [共用]。

  2. 輸入名稱或電子郵件地址。

  3. 若要變更您授與其他人的存取權限,請選取 [可以編輯],然後選取不同的選項。

  4. 如果您不想讓其他人知道您正在共用清單,請清除 [通知人員] 核取方塊。

  5. 選取[授與存取權]。

附註: 您必須擁有清單的 [完全控制] 存取權,才能共用清單。 如果您沒有共用許可權,您會看到一則訊息,指出當您嘗試共用時該使用的情況。 

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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