Microsoft 365 的新增功能

身為 Microsoft 365 訂閱者,您可以定期取得 Office 的新功能和改良功能。 請查看下列內容以了解目前有哪些可用功能。

以下是五月發行版本,版本 16.0.14026.20246 的新增功能。 尋找您的 Office 版本

附註: 如果您工作上會使用到 Office 軟體,上述的新增功能是否可用會依據您公司的更新原則而有所不同。

連結的資料類型

連結的資料類型:現實生活的實際資料

新增連結的資料類型可帶給您數百個主題的事實和資料,以協助您達成 Excel 中的目標。

深入了解

新功能: Excel

顯示協助工具功能區

連線協助工具的新方法

[協助工具] 功能區將建立無障礙內容所需的所有工具放置在同一個位置。

Excel 中的新功能

建議的回覆

使用 Outlook 中的建議回覆,更快速地回覆

當您在電子郵件中收到可以用幾個字即進行回覆的郵件時,Outlook 會建議您使用只需按幾下就能進行回覆的回應。

深入了解

Outlook 中的新功能

您最愛的 Office 應用程式新增功能

想最先取得新功能嗎?

成為 Office 測試人員,就可以搶先使用最新的 Office 創新功能。 我們正持續努力開發 Microsoft 365 訂閱者專屬的每月升級和新功能。

立即加入 OFFICE 測試人員

之前的版本

在您搜尋時取得相關的檔案建議

當您在 [搜尋方塊] 中輸入時,與您的搜尋最相關的檔案會包含在您的建議之中。

Outlook 中的新功能

使用註解

使用新式註解的更佳共同作業

您可以控制何時將註解傳送給共同作者、輕鬆 @提及通知,以及在 Word、Excel 和 PowerPoint 之間有一致的註解體驗來保持生產力。

新功能: ​​​​​​ Word

深入了解

顯示郵件中的內嵌翻譯

使用內建翻譯工具打破語言障礙

當您收到另一種語言的訊息時,系統會在郵件上方顯示一則提示,詢問您是否希望 Outlook 將它翻譯為您的預設語言。 您也可按滑鼠右鍵以翻譯特定的單字、短句或整個電子郵件。

新功能: Outlook

庫存影像

適用於圖表的現成圖形

您可從龐大的圖示庫、相片影像庫、人像紙板和貼圖中進行選擇,並新增到您的 Visio 繪圖中。

新功能: Visio

深入了解

您能聽寫的語言

聽寫有其他語言可用

聽寫現在支援 7 種新的語言:印地文、俄文、波蘭文、葡萄牙文 (葡萄牙)、韓文、泰文和中文 (台灣)。

新功能: Outlook Word ​​​​​​

閱讀訊息,減少干擾

開啟沈浸式閱讀程式,讓您更輕鬆地專注於具有自訂文字間距、頁面色彩、欄寬和行聚焦的訊息。

新功能: Outlook

關聯式迷你工具列

PowerPoint 現在於迷你工具列的尾端包含三個額外的按鈕,這些按鈕會根據您在應用程式中的最新動作來個人化。

新功能: PowerPoint

聽寫工具

用您的聲音製作草稿文件

使用新的聽寫工具列、語音命令和自動標點符號來製作草稿文件。

新功能: Outlook Word ​​​​​​

顯示的搜尋查詢和結果

以您說出的方式搜尋

使用日常語言,例如「上禮拜的獸醫預約」 來篩選和縮小搜尋範圍。

深入了解

新功能: Outlook

將訊息分享至 Teams

共用至 Teams

在 Teams 中與人員或頻道共用來自 Outlook 的郵件。

新功能: Outlook

更容易存取的郵件

螢幕助讀程式現可更好地朗讀資料表內容。

新功能: Outlook

搜尋中的會議建議

搜尋人員時取得會議建議

當您在 [搜尋] 方塊中輸入人員的名稱時,包含行事曆邀請的最相關電子郵件會包括在您的搜尋建議中。

新功能: Outlook

每個會議線上選項

每個線上會議

更新您的行事曆設定,將建立的每個會議都預設為 Teams 會議,這樣您就不需要記得去按 Teams 會議選項。

新功能: Outlook

AWS 樣板和圖形

新的 Azure 樣板和圖形

我們新增了許多其他樣板,以協助您建立最新的 Azure 圖表。

深入了解

新功能: Visio

[條件式格式設定] 對話方塊

改善 [條件式格式設定] 對話方塊

[條件式格式設定] 對話方塊的大小可調整,並且只要按一下就能複製規則。

深入了解

新功能: Excel

選取 [利用指導功能排練]。

利用 [簡報者教練] 功能排練簡報

取得有助於維持對象參與之事項方面的意見反應,例如節奏、語調、填充字詞、敏感詞語等等。

深入了解

新功能: PowerPoint

在協力廠商應用程式使用來自 Office 的 SVG

將 Office 的 SVG 內容貼到協力廠商應用程式,例如 Adobe Illustrator 或 Photoshop。

Word Excel PowerPoint Outlook 中的新功能

在連續會議之間騰出時間

將會議預設晚 5-10 分鐘開始,讓出席者有時間休息,或移至不同的位置。

深入了解

新功能: Outlook

單鍵書寫建議

撰寫郵件時節省時間

Outlook 會顯示書寫建議,以協助您快速撰寫郵件。 若要接受建議,請使用 Tab 鍵。

新功能: Outlook

同時取消隱藏多個工作表

同時取消隱藏多個工作表

不再需要一次取消隱藏一個工作表,可以一次取消隱藏多個工作表。

新功能: Excel

深入了解

自訂資料類型

在 Power Query 中建立自訂資料類型

使用任何資料來源來建立自訂資料類型,讓您可將多個相關資訊載入至一個欄位中。

新功能: Excel

深入了解

自動切換 Office 佈景主題

自動切換 Office 佈景主題

Office 會自動切換主題以符合您的 Windows 10 佈景主題設定。 移至 [檔案] > [帳戶],然後在 [Office 佈景主題] 下拉式清單中,選擇 [使用系統設定]。

Word Excel PowerPoint Outlook 中的新功能

深入了解

顯示另存成圖片

將圖形另存為圖片

只要按幾下滑鼠,就能將圖形、圖示或其他物件儲存為圖片檔案,讓您可以在其他地方重複使用。

新功能: Word Excel

深入了解

直接在已標記的字詞上按一下,取得編輯器建議。

單鍵書寫建議

只要按一下就能套用書寫建議。 更新的 [編輯器] 窗格可讓您輕鬆在建議之間瀏覽。

新功能: Word

深入了解

在 Excel 中製作 Visio 圖表

在 Excel 中製作精美的 Visio 圖表

從工作表中的資料建立資料驅動圖表,如流程圖或組織圖。

新功能: Excel

深入了解

顯示郵件中的內嵌翻譯

使用內建翻譯工具打破語言障礙

不再需要翻譯增益集! 在電子郵件中,按滑鼠右鍵以翻譯特定的單字、短句或整個郵件。

Outlook 中的新功能

文法檢查

文法檢查是您的最佳後盾

Outlook 會在您輸入時標示文法錯誤,因此您只要按一下就能套用建議。

Outlook 中的新功能

深入了解

顯示正在將簽名儲存在雲端中

在所有裝置上使用相同的簽名

您的簽名會儲存在雲端。 只要建立一次,所有使用 Outlook 的裝置皆可使用。

新功能: Outlook

顯示 Outlook 設定的選項

雲端中的 Outlook 設定

選擇您的 Windows 版 Outlook 設定,例如 [自動回覆]、[焦點收件匣] 和 [隱私權],然後在任何個人電腦上使用這些設定。

新功能: Outlook

顯示在 Excel 中的動作畫筆

使用 Excel 手寫筆快速編輯

使用手寫筆,您可以直接在儲存格中手寫,用筆跡記下資料,並自動轉換為 Excel 資料。

新功能: Excel

顯示應用程式防護

協助保護您的資料免受惡意檔案的侵害

應用程式防護可讓您在隔離的容器中讀取、列印和儲存 Office 檔案,以協助保護您免受惡意軟體的侵害。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

深入了解

顯示電子郵件建議

搜尋人員時取得電子郵件建議

當您在 [搜尋] 方塊中輸入人員的名稱時,最相關的電子郵件訊息會包括在您的搜尋建議中。

新功能: Outlook

深入了解

顯示文字

輕鬆獲得書寫建議

Word 和 Outlook 會顯示書寫建議,以協助您快速、準確地預測文字,從而更有效率地書寫。 若要接受建議,請使用 Tab 鍵。

新功能: Word Outlook

顯示在 Excel 中的動作畫筆

使用 Excel 手寫筆快速編輯

使用手寫筆,您可以直接在儲存格中手寫,用筆跡記下資料,並自動轉換為 Excel 資料。

新功能: Excel

顯示的 [註解] 窗格

使用新式註解的更佳共同作業

將註解新增至物件、@提及同事,並解決留言討論串,以獲得更佳的共同作業體驗。

新功能: Word

顯示 LET 函數

建立在公式中使用的變數

使用 LET 函數改善效能、可讀性及可組合性。 此函數可讓您在新的或既存的公式中建立具名變數。

新功能: Excel

深入了解

顯示 Excel 中的 [工作表] 檢視

篩選和排序而不干擾他人

透過工作表檢視,在共同作業時排序和篩選您的 Excel 檔案。 此檢視可以防止您在共同撰寫文件時,受到其他使用者排序和篩選的影響。

新功能: Excel

深入了解

在 Word 中顯示共同撰寫

知道誰正在使用您的文件

查看還有誰正在與您一起處理文件,以及他們在文件中的所在位置。 您可以在其他 Office 應用程式中找到這個體驗。

新功能: Word

顯示釘選的資料夾位置

儲存至您釘選的資料夾

釘選的資料夾會保留在儲存位置的頂端附近,這樣您就能快速存取所需的資料夾。

Word Excel PowerPoint Outlook 中的新功能

深入了解

顯示 Surface Earbuds

不需要簡報導覽裝置:您的耳機可做為後盾

使用 Surface Earbuds 來控制 PowerPoint 簡報。 配對成功之後,您將需要啟用 PowerPoint 中的功能來使用它。

新功能: PowerPoint

深入了解

在 Outlook 中顯示搜尋

挑選搜尋位置

新的 [搜尋範圍] 下拉式清單可讓您修改搜尋,並在目前的資料夾和目前的信箱之間更輕鬆地切換。

新功能: Outlook

顯示 [影像庫] 模型

新圖片可讓您的文件更生動有趣

您可以在文件中使用數千個免費的內建圖片、圖示和標籤。 移至 [插入] > [圖片] > [影像庫] 以開始使用。

Word Excel PowerPoint Outlook 中的新功能

深入了解

在 Excel 中顯示分析資料

有任何問題嗎? 詢問 Excel:

Excel 構想可讓您詢問有關資料的問題,而不需要花時間撰寫公式。

此功能僅提供英文版。

新功能: Excel

深入了解

顯示 Outlook 行事曆

行事曆已有嶄新面貌

請參閱視覺效果的更新事項,讓您瀏覽行事曆更為方便。

新功能: Outlook

深入了解

為您的私人複本加上註解

建立共用文件的私人複本,建立易於閱讀的手寫筆記。 移至 [檢視] > [建立私人複本] 以開始使用。

新功能: Word

深入了解

在文件中顯示 [建立私人複本] 按鈕

讓工具觸手可及

在繪圖工具箱中,尋找可在文字中新增筆跡筆勢的智慧筆。

新功能: Word

深入了解

顯示繪圖工具

提高您的寫作水準

移至 [常用] > [編輯器] 以透過清晰簡潔的文件建議了解所有資訊。

新功能: Word

深入了解

顯示編輯器

管理您的大型活頁簿

儲存格、公式、圖表、表格... 透過「活頁簿統計資料」取得活頁簿快照。

新功能: Excel

[活頁簿統計資料] 按鈕

連結到投影片

要求同事參與您的投影片組,並直接在您需要協助的投影片上請他們開始作業。

新功能: PowerPoint

深入了解

顯示此投影片的快顯功能表連結

無需離開您的收件匣即可加入會議

不需要切換到行事曆,就能加入線上會議。 將 [行事曆] 釘選到 [待辦事項] 窗格後,只要按一下就能加入任何會議。

新功能: Outlook

顯示會議的 [線上加入] 按鈕

電子郵件中更友善的連結名稱

加入檔案連結時,檔案名稱會取代 URL。 您可以變更權限,讓所有收件者都能存取。

新功能: Outlook

深入了解

顯示附加文件的易記連結名稱

讓您的檔案和電子郵件更加生動

使用免費的高品質影像庫和背景,為您的簡報、文件和電子郵件訊息增添更多風格。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

深入了解

顯示影像庫

挑選您的完美色彩

使用十六進位色彩代碼選擇您想用於字型、文字醒目提示等等的色彩。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

顯示自訂色彩

將電子郵件拖曳到您擁有的群組

從您的收件匣拖曳郵件和交談以移動和複製它們。 您拖曳的郵件將會和所有群組成員共用。

新功能: Outlook

深入了解

顯示群組收件匣

最佳結果 - 立即出現

我們更新了搜尋體驗,讓它比以往更聰明、更快速,且更可靠。

新功能: Outlook

顯示 Outlook 搜尋結果

自動使用新的資料類型

當您輸入股票或地理位置的資料值時,Excel 會將它轉換為成正確的連線資料類型 - 股票或地理位置。

新功能: Excel

深入了解

顯示轉換成地理資料類型

最佳圖表

透過最佳連接器和更順暢的筆跡轉換流程,讓您可以更安心地使用筆跡繪製您的想法。

新功能: PowerPoint

顯示連接器

使用套索選取筆跡

[繪圖] 索引標籤上的 [套索] 工具幫助您選取使用筆跡繪製的物件。 選取個別筆劃或整個字。

新功能: Word

在文件上顯示套索選取

左看看、右看看... XLOOKUP 在這裡!

依列在表格或範圍中使用 XLOOKUP 來尋找您需要的任何項目。

新功能: Excel

深入了解

您的瀏覽器不支援視訊。

從資料中獲得更多深入解析

使用 Power Query 編輯器中新的資料分析檢視,更深入了解您的資料。

新功能: Excel

顯示 Power Query 編輯器

協助保護群組中的資料

建立群組時所選擇的 [敏感度標籤] 會套用到群組的電子郵件、文件及小組網站。

新功能: Outlook

顯示敏感度標籤

馬上搞定 GIF

只要按幾下滑鼠,就能將圖形、圖示或其他物件儲存為圖片檔案,讓您可以在其他地方重複使用。

新功能: PowerPoint

深入了解

[檔案] > [匯出] (具醒目標示建立 GIF 動畫的頁面)

即時讀取並回覆

直接從電子郵件回覆註解和提及,而不需開啟活頁簿。

新功能: Excel

含有 [@提及]、[新增註解] 及 [移至註解] 按鈕的試算表

筆跡立即重播

在投影片上使用筆跡時,請套用重播動畫,以便在投影片放映期間重放筆跡。

PowerPoint 中的新功能

深入了解 

在投影片上排列元素以使用螢幕助讀程式

請參閱螢幕助讀順序中的元素,並視需要重新排列,以便有效傳達您的訊息。

新功能: PowerPoint

轉換檔案以增強協助工具功能

將您的檔案升級為新式格式,讓每個人都能更容易存取。

Excel Word PowerPoint 中的新功能

建立更易於存取的 PDF

建立 PDF 和協助工具檢查程式會指出可存取性問題,並在儲存前修正。

Excel Word PowerPoint 中的新功能

深入了解

使用 Flow 讓工作流程更生動

輕鬆自動化:在 Visio 中設計您的工作流程,並將它們匯出至 Microsoft Flow。

Visio 中的新功能

深入了解

用其他方式表達

當您想要以不同的方式表達時,重寫就能協助您。 重寫提供用於微調文句的替代選擇。

Word 中的新功能

深入了解 

使用 SVG 銳利化線條

若要獲得更鮮明,更清晰的影像,請將圖表、形狀或其他插圖另存為可縮放向量量圖形。 也將投影片另存為 SVG!

新功能: PowerPoint

深入了解

以不同的亮度查看您的郵件

使用太陽/月亮按鈕以在讀取窗格中於淺色和深色背景之間切換。 *需要黑色佈景主題。

Outlook 中的新功能

深入了解

搜尋並享用

我們新增了 [搜尋以插入圖示],讓您輕鬆找出您要的圖示。 而選取時,[插入] 按鈕會顯示您已挑選的圖示數量。

Word Excel PowerPoint Outlook 中的新功能

深入了解

專注於剩餘工作

選取 [解決] 以摺疊註解,並突顯開啟的項目。

新功能: Excel

深入了解

使用 Power Query 的增強功能快速撰寫程式碼

使用自動完成和語法色彩快速完成程式碼。 同時輕鬆探索功能、資料行和參數。

新功能: Excel

聯結類似欄位上的表格

在比較合併表格的欄位時,取得及轉換 (Power Query) 現在具有近似文字比對邏輯 (也稱為模糊比對)。

Excel 中的新功能

深入了解

回到犯罪場景*

在犯罪場景調查範本中使用新的證據、室內、室外樣板,重建犯罪場景的細節。 在地圖與樓面規劃下找到範本。

新功能: Visio

*需要 Visio Online 方案 2 訂閱。 僅在美國提供。

在講義上列印投影片編號

您的講義上會自動包含投影片編號。 將它們開啟或關閉,全由您決定。

新功能: PowerPoint

深入了解

不會再從瀏覽器彈出了

您決定開啟 Office 文件連結的方式:在瀏覽器或 App 中開啟。 請參閱 [檔案] > [選項] > [進階] 下的 [連結處理]。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

線上影片有新首頁*

Microsoft Stream 是 Microsoft 365 提供的智慧型影片服務,只要將影片儲存至 Microsoft Stream,您組織內的所有人都能觀賞到這部影片。 插入影片連結,享受檔案大小只有原來一小部分的多媒體簡報。

新功能: PowerPoint

* 需有商業用訂閱或教育版訂閱

精確橡皮擦

可以選擇兩種橡皮擦大小,以修正小的筆跡瑕疵。

Word 中的新功能

深入了解

將進度圖表匯出到 Word

在 Word 文件中自動新增圖表內容,如圖案和中繼資料。 接著,自訂文件以建立流程指導方針和操作手冊。

Visio 中的新功能

深入了解

符合您情境的更多圖示

我們新增了超過 300 個新圖示。 您可以在 [插入] > [圖示] 中找到這些圖示。

新功能: Word Excel PowerPoint Outlook

深入了解

使用 @提及獲得他人的注意

在註解中使用 @提及功能,讓其他人知道您需要他們提供建議。

新功能: Word Excel PowerPoint

深入了解

繪圖

使用筆跡在圖片上徒手畫或在繪圖畫布新增,以傳達您的想法。

新功能: Outlook

深入了解

我們已更新您的 Outlook 體驗

提前利用「即將推出」提供預覽的簡化體驗,專門設計來幫助您專注於最重要的事物上。

新功能: Outlook

深入了解

簡化且也能自訂的功能區

享有經簡化、單一列的最常使用按鈕。 輕鬆在傳統與 [簡化] 檢視之間切換,以及釘選/取消釘選命令。

新功能: Outlook

深入了解

鬆散還是緊密,任您選擇

較緊密的間距可讓您決定是否要在項目之間空出更多空間,或使用較緊密的版面配置以查看更多內容。

新功能: Outlook

無縫切換

全新的帳戶管理員會在同一個地方顯示您所有的公司和個人帳戶。 在帳戶間切換就是這麼簡單。

新功能: Word Excel PowerPoint Visio Access Project

深入了解

將您的 LinkedIn 人際網路連接至 Outlook

安全地將您的 LinkedIn 帳戶與 Microsoft 帳戶連結,以直接在人員卡片中查看 LinkedIn 個人資料中的資訊。

新功能: Outlook

深入了解

挑選您的最愛動作

不使用 [標幟] 和 [刪除] 嗎? 那麼 [封存] 或 [標示為已讀取] 呢? 使用您最常使用的命令,以自訂快速動作功能表。

新功能: Outlook

從 Power BI 匯出 Visio 視覺效果

當 Power BI 報表匯出為 PDF 或 PowerPoint 等更多檔案時,Power BI Visio 視覺效果會正常顯示。

新功能: Visio

深入了解

資料流程圖上發生 Double-Take

資料視覺化工具流程圖美觀的新版面配置,既乾淨且俐落,又易於了解。 按一下 [設計] 索引標籤來取得選項。

新功能: Visio

將進度圖表匯出到 Word

在 Word 文件中自動新增圖表內容,如圖案和中繼資料。 接著,自訂文件以建立流程指導方針和操作手冊。

新功能: Visio

深入了解

為頁面新增顏色

新頁面顏色表示,如果全白或全黑背景不適合您,則可以輕鬆變更。

新功能: Word

透過行聚焦提升理解能力

毫不費力地逐行瀏覽文件。 調整焦點,在檢視畫面中一次放入一行、三行或五行。

新功能: Word

深入了解

更順暢的變形

為圖形命名,以更精準地控制圖形的轉化方式並獲得最佳轉場效果。

新功能: PowerPoint

深入了解

如果可以重複使用,為何要重新打造呢?

透過重複使用您所建立或其他人與您共用的投影片來節省時間。

新功能: PowerPoint

提高內容的易用性

協助工具檢查程式會密切注意您的文件,並在發現您應查看的內容時,透過狀態列通知您。 按一下 [校閱​​] > [檢查協助工具],開始嘗試。

新功能: Word

保留資料庫物件的索引標籤

使用中的索引標籤清晰可見,可以輕鬆拖曳並重新排列,而且只要按一下就可關閉資料庫物件。

新功能: Access

變更後即時儲存

將檔案上傳至 OneDrive,確保所有的更新都會自動儲存。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

您負責計算,格式設定由我們負責

我們能將難懂的手寫數學運算式變更為標準字元。 只要選擇「筆跡轉換數學」,然後選取您的手寫筆記,即可開始使用。

新功能: PowerPoint

深入了解

使用 @提及獲得他人的注意

在註解中使用 @提及功能,讓同事知道您需要他們提供建議。

新功能: Word PowerPoint

深入了解

使用註解和 @提及有效地共同作業

使用內建的回覆方塊在工作表中持續進行交談,並且使用 @提及,讓同事知道您需要他們提供建議。

新功能: Excel

深入了解

他們會看到您的 meme

如果使用文字或靜態影像還不足以清楚表達您的想法,您可以使用動畫 GIF。

Outlook 中的新功能:

深入了解

所有加密選項都在同一個位置

使用 [選項] > [加密] 設定適當的權限層級,以管理電子郵件訊息的安全性。

新功能: Outlook

深入了解

Mac 版的最新更新

以下是五月更新,版本 16.49.21050901 的新增功能。

您的瀏覽器不支援視訊。

連結的資料類型:現實生活的實際資料

新增連結的資料類型可帶給您數百個主題的事實和資料,以協助您達成 Excel 中的目標。

深入了解

Excel 中的新功能

分享至 Microsoft Teams

在 Teams 中與人員或頻道共用來自 Outlook 的郵件。

新功能: Outlook

連線協助工具的新方法

[協助工具] 功能區將建立無障礙內容所需的所有工具放置在同一個位置。

Excel 中的新功能

只要按一下就可以在 Teams 中簡報

您現在只需要按一下就可以從 PowerPoint 簡報直接分享至目前的 Teams 會議。

PowerPoint 中的新功能

只要按一下,[編輯器] 就可提供寫作建議

只要按一下右鍵,就可取得拼字、文法和其他智慧型書寫建議 (Alt +Down)。 使用滑鼠左鍵檢視新卡片設計,並探索其他選項,如 [新增至字典]、[顯示內容]、[同義字] 等。

Outlook 中的新功能

在 Mac 上取得適用於 Office 開始畫面的全新外觀

全新的外觀,使用我們的 Fluent 工具套件與 Apple 在 Big Sur 中的新設計語言保持一致。

新功能: Word Excel PowerPoint

將會議儲存為草稿

還未準備好傳送會議邀請嗎? 您現在可以儲存會議而非傳送會議。

新功能: Outlook

想最先取得新功能嗎?

成為 Office 測試人員,就可以搶先使用最新的 Office 創新功能。 我們正持續努力開發 Microsoft 365 訂閱者專屬的每月升級和新功能。

立即加入成為 OFFICE 測試人員

之前的版本

使用新式註解來改善共同作業

持續控制何時將註解傳送給共同作者、輕鬆 @提及通知,以及在 Word、Excel 和 PowerPoint 之間有一致的註解體驗來保持更高生產力。

深入了解

Word 中的新功能

只要按一下,[編輯器] 就可提供寫作建議

只要按一下右鍵,就可取得拼字、文法和其他智慧型書寫建議 (Alt +Down)。 使用左鍵檢視新卡片設計並找出包含在 [新增至字典]、[顯示內容]、[同義字] 等其他之中的其他選項。

深入了解

新功能: Excel

輕鬆挑選適用於 [樞紐分析表] 欄的常用計算選項

以滑鼠右鍵按一下 [樞紐分析表] 值並選擇 “顯示值為...”以挑選一個值計算,像是欄總和百分比。

深入了解

新功能: Excel

使用 [簡報者教練] 功能排練簡報

[簡報者教練] 可以協助您排練簡報,您就可以更有效地吸引觀眾注意。 它可以給予您有關節奏、語調、填充字詞使用等等的意見反應。

深入了解

新功能: PowerPoint

使用 [語音命令] 聽寫您的郵件

新的聽寫工具列、語音命令和自動標點符號,讓使用語音撰寫郵件變得快速而簡單。

Outlook 中的新功能

Mac 版的最新更新

以下是三月更新,版本 16.47.21031401 的新增功能。

用其他語言進行聽寫

使用語音命令聽寫您的文件

新的聽寫工具列、語音命令和自動標點符號讓使用語音建立內容快速而簡單。

新功能: Outlook Word

深入了解

替代文字

使用其他語言聽寫您的文件

聽寫現在支援 7 種新的語言:印地文、俄文、波蘭文、葡萄牙文 (葡萄牙)、韓文、泰文和中文 (台灣)。

新功能: Word

封鎖寄件者,使他們無法傳送郵件給您

如果您收到不想要的郵件,您可以封鎖該電子郵件地址以停止接收來自該地址的郵件。 

新功能: Outlook

在 Mac 版 Outlook 中檢視 Yahoo 帳戶中的郵件

在 Mac 版 Outlook 中新增您的 Yahoo 帳戶,以便在同一位置檢視您的所有郵件、行事曆活動和連絡人。

新功能: Outlook

使用 Excel 資料類型從 Power BI 取得組織資料

使用 Excel 資料類型插入貴組織的資料。 轉換您活頁簿中的儲存格、取得其他資訊,並隨時重新更新資料。

深入了解

新功能: Excel

使用新版及改良的 [錄製投影片放映] 錄製您的簡報

[錄製投影片放映] 現在支援影片錄製、筆跡錄製和雷射筆錄製。

新功能: PowerPoint

直接在已標記的字詞上按一下,取得編輯器建議。

單鍵書寫建議

只要按一下就能套用書寫建議。 編輯器能校正拼字和文法,並提供您改善寫作的構想。

新功能: Outlook

取消隱藏多個工作表

同時取消隱藏多個工作表

不再需要一次取消隱藏一個工作表,可以一次取消隱藏多個工作表。

新功能: Excel

深入了解

將背景設為透明

使用透明背景建立 GIF

當匯出成動畫 GIF 時,您可以使用新選項讓背景變透明。

新功能: PowerPoint

顯示匯出的投影片範圍

在某範圍中匯出動畫 GIF

當匯出動畫 GIF 時,選取投影片的範圍。

新功能: PowerPoint

查看您的公式

查看您的公式

在單一窗格或視窗中,監視多個工作表和活頁簿中的儲存格。

新功能: Excel

深入了解

顯示閱讀檢視

在視窗體驗中顯示投影片放映

[閱讀檢視] 可讓您進行多工作,並擁有多個視窗的投影片放映。

新功能: PowerPoint

在 Mac 版 Excel 中使用 Power Query

保持報表資料為最新狀泰

重新整理查詢以從 SharePoint 和 OData 中提取資料。

新功能: Excel

深入了解

讓您的檔案更加生動

讓您的檔案更加生動

為您的文件、投影片和試算表提供更多的免費、高品質的影像、圖示和標籤。 移至 [插入] > [圖片] > [影像庫] 以開始使用。

Excel PowerPoint Word 中的新功能

深入了解

在 Excel 中製作精美的 Visio 圖表

在 Excel 中製作精美的 Visio 圖表

從工作表中的資料建立資料驅動圖表,如流程圖或組織圖。

新功能: Excel

深入了解

新的 Mac 版 Outlook

探索新的 Outlook

查看所有郵件、行事曆、人員和搜尋的新體驗。 它獲得改善效能、簡潔性和期待已久的新功能。

Outlook 中的新功能

深入了解

錄製時顯示筆跡

使用筆跡表達

您可以在錄製簡報時使用數位筆跡來說明重點,也將記錄您的筆跡筆劃。

新功能: PowerPoint

深入了解

顯示 Excel 的 LET 函數

建立在公式中使用的變數

使用 LET 函數改善效能、可讀性及可組合性。 此函數可讓您在新的或既存的公式中建立具名變數。

新功能: Excel

深入了解

顯示 Excel 試算表

篩選和排序而不干擾他人

在 Excel 中與其他人共同作業時建立您自己的檢視,這樣您就可以在不干擾他人檢視的情況下進行篩選及排序。

新功能: Excel

深入了解

顯示 Outlook 郵件

隨手可得的快速動作

可採取動作的郵件讓您在電子郵件中進行快速動作,例如核准、填問卷。

Outlook 中的新功能

顯示 Excel 中的[掃描]檔案選項

從相片提取資料

從 [插入] 索引標籤或直接從 iPhone,從圖片新增表格資料。

新功能: Excel

深入了解

顯示 [持續更新投影片] 選項

向您的觀眾呈現最新消息

讓您的投影片在進行簡報時自動更新。

新功能: PowerPoint

您的瀏覽器不支援視訊。

詳實地發問

對資料有任何疑問嗎? 在 Excel [構想] 中輸入疑問,我們會為您找出答案。

新功能: Excel

深入了解

顯示新增儲存格的快速方式

更快速地新增儲存格

啟用 [點按] 以 [新增] 模式 ,然後輸入 = 並選取一些儲存格,以快速建立可新增儲存格值的公式。 在 [功能表] > [喜好設定] > [編輯] 中找到此選項。

新功能: Excel

深入了解

經過升級的搜尋功能

我們讓您能夠更輕鬆地在投影片組中搜尋內容。 現在,不需要查看對話方塊,您的結果會顯示在一個位置:搜尋方塊。

新功能: PowerPoint

您的瀏覽器不支援視訊。

自動使用新的資料類型

當您輸入類似股票或地理位置的資料值時,Excel 會將它轉換為適當的連線資料類型 - 股票或地理位置。

新功能: Excel

深入了解

顯示活頁簿統計資料

在活頁簿上取得統計資料

活頁簿統計資料提供活頁簿的內容概觀,以協助您能更輕鬆地探索活頁簿的內容。 選擇 [校閱] > [活頁簿統計資料]。

新功能: Excel

顯示 [操作說明搜尋] 搜尋方塊

找到您要尋找的項目

使用搜尋方塊來尋找文字、命令、說明等其他項目。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

深入了解

顯示簡報上的投影片連結

連結到投影片

要求同事參與製作您的投影片組,並使用投影片連結,以直接在您需要協助的投影片上請他們開始作業。

新功能: PowerPoint

深入了解

顯示新列印設定

已更新列印設定

我們聽到了您的意見反應,您現在可以在活頁簿中設定工作表階層的列印方向。

新功能: Excel

從 SQL Server 重新整理查詢

選擇 [資料] > [全部重新整理],以從 Microsoft SQL Server 重新整理活頁簿中的 Power Query 查詢。

新功能: Excel

了解後續發展

在 [簡報者檢視畫面] 中,您現在可以隱藏目前的投影片,只看到下一張投影片,以查看您簡報中的下一張投影片。 將線條分隔線拖曳到畫面左側,以摺疊目前的投影片檢視畫面。

PowerPoint 中的新功能

免觸控輸入

有麥克風嗎? 按一下 [聽寫],讓 Word 為您輸入所說的內容。

新功能: Word

深入了解

左看看、右看看... XLOOKUP 在這裡!

依列在表格或範圍中使用 XLOOKUP 來尋找您需要的任何項目。

新功能: Excel

深入了解

瞬間中的 GIF

一張投影片,一個框架。 輕鬆建立循環的 GIF。 只要在投影片上插入媒體、動畫和文字,然後將它匯出或另存為動畫 GIF。

PowerPoint 中的新功能

深入了解

用筆跡繪製您的想法!

將您的筆跡轉換為專業圖形、文字或數學樣式。

新功能: PowerPoint

深入了解

在 Excel 中建立美觀、優質的圖表

使用適用於 Excel 的 Visio 資料視覺化工具增益集,在 Excel 活頁簿使用資料建立基本流程圖、交互功能流程圖和組織圖表。 如果您接著在 Visio 中編輯圖表,您的變更將會同步到 Excel。

新功能: Excel

深入了解

筆跡立即重播

將筆跡繪圖變成動畫,便於在投影片放映期間往前或往後重播。

PowerPoint 中的新功能

深入了解

勾勒草圖

為簡報中的 Office 圖形提供隨意的手繪外觀。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

深入了解

專注於剩餘工作

選取 [解決] 以摺疊註解,並突顯開啟的項目。

新功能: Excel

深入了解

精確橡皮擦

可以選擇兩種橡皮擦大小,以修正小的筆跡瑕疵。

Word 中的新功能

深入了解

輸入會傳回多個值的公式

快速輸入會傳回多個值的公式,並且值會自動溢出至相鄰的儲存格。

新功能: Excel

深入了解

六個功能強大的函數

我們新增了六個新函數來強化您的試算表:FILTER、SORT、SORTBY、UNIQUE、SEQUENCE 和 RANDARRAY。

新功能: Excel

深入了解

線上影片有新首頁

將影片儲存至 Microsoft Stream,讓組織中的任何人都看得到。 插入影片連結,享受檔案大小只有原來一小部分的多媒體簡報。

PowerPoint 中的新功能

深入了解

從 Outlook 到 OneNote,只要按一下

只要按一下按鈕,就可以將 Outlook 郵件和會議記錄儲存到 OneNote 筆記本。 可將其作為封存或存放資料的方便位置。

新功能: Outlook

從雲端檔案共用附件

只要按一下按鈕,就可以將 Outlook 郵件和會議記錄儲存到 OneNote 筆記本。 可將其作為封存或存放資料的方便位置。

新功能: Outlook

深入了解

下標和上標一目了然

如果下標、上標和刪除線為您常使用的格式,可將其新增至功能區和 [快速存取工具列],以便輕鬆存取。

Excel 中的新功能

深入了解

使用 @提及獲得他人的注意

在註解中使用 @提及功能,讓同事知道您需要他們提供建議。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

深入了解

取得快速入門

根據您和身邊其他人的活動取得推薦。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

點擊次數更少的檔案管理

開啟檔案,然後按一下標題列中的標題,以查看檔案名稱和位置。 重新命名或將檔案移至雲端位置。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

呼叫所有巨集使用者

使用相對參照錄製巨集。 當您播放時,其運作與作用儲存格相關,而非與用來錄製的儲存格。

Excel 中的新功能

深入了解

方便使用常用命令

快速且輕鬆存取常用的動作,例如 [尋找與選取]、[縮放至選取範圍]、[並排顯示] 以及更多。 您可以在功能區中找到這些動作。

Excel 中的新功能

深入了解

連絡人的重要詳細資料

選取郵件或行事曆活動中的連絡人名稱,以查看其相片、電話號碼、電子郵件、組織圖等內容。

Outlook 中的新功能

深入了解

看著您的內容變生動!

插入動畫 3D 圖形來顯示心跳、行星軌道和暴龍在文件、工作表和投影片中橫衝直撞的樣子。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

深入了解

輕鬆地儲存內嵌的媒體

透過按下 CTRL + 按一下要儲存的多媒體元素,從簡報中輕鬆擷取內嵌視訊和音訊。

新功能: PowerPoint

深入了解

使用 @提及獲得他人的注意

在註解中使用 @提及功能,讓同事知道您需要他們提供建議。

PowerPoint 中的新功能

深入了解

使用新快速鍵更快速地工作

新的快速鍵提供先前僅顯示於 Windows 中的功能。 適用於所有語言。

PowerPoint 中的新功能

深入了解

使用軌跡板自然地繪製

在觸控板上移動您的手指,並觀察筆跡在螢幕上的流動情況。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

深入了解

快速將 iPad 或 iPhone 上的照片插入 Word

使用 Apple Continuity Camera 將 iPad 或 iPhone 上的相片插入文件。

Word 中的新功能

深入了解

* 需要 macOS Mojave

iOS 版的最新更新

查看版本 2.48.21040602 (4 月更新) 的新增功能。

使用 Microsoft 編輯器撰寫郵件

這項功能將 Microsoft 編輯器的優點帶到 Outlook Mobile。 當您輸入郵件時,編輯器會提供拼字、文法和精簡建議。

新功能: Word PowerPoint

iOS 版 Outlook 現在支援 .ICS 日曆附件

我們新增 .ICS 檔案附件的支援,讓您將接收為郵件的事件新增到 Outlook 行事曆。

新功能: Outlook

iPad 版 Outlook 上的 [播放我的電子郵件]

在收件夾中點選 [播放],以收聽您的電子郵件和行事曆更新。

新功能: Outlook

設定活動期間請勿打擾

現在您可以開啟活動期間請勿打擾,以便讓郵件通知靜音,並專注在出席所有活動。

新功能: Outlook

在會議中使用建議的回覆

使用建議的回覆 (例如排程會議) 傳送活動快速回覆,或傳送您的可用時間以安排偏好的會議時間。

新功能: Outlook

想最先取得新功能嗎?

成為 Office 測試人員,以搶先使用最新的 Office 創新功能。

立即加入成為 OFFICE 測試人員

之前的版本

快速存取實用的命令

只要使用滑鼠或觸控板按一下,即可開啟操作功能表。

新功能:  Word Excel PowerPoint

以多種語言聽寫文件

Word 聽寫現在支援 7 種新的語言:印地文、俄文、波蘭文、葡萄牙文 (葡萄牙)、韓文、泰文和中文 (台灣)。

深入了解

新功能: Outlook

允許播放我的電子郵件,以讀取多個帳戶的郵件

使用播放我的電子郵件,以同時持續處理來自多個帳戶的電子郵件。 若要開啟此功能,只需前往 [設定] > [播放我的電子郵件],然後點選您想要讀取的帳戶。

新功能: Outlook

離線檢視或編輯您的檔案

將檔案標記為可離線存取,這樣即使您未連線到網際網路,也可以存取這些檔案。

新功能: Word PowerPoint

Outlook 中的汽車模式 

汽車模式是全螢幕體驗,旨在改善駕駛時的安全性。 當自動播放已開啟且 Outlook 已開啟,但達 4 秒未執行任何操作時,汽車模式就會自動啟動。 為了避免干擾只是想在靜止狀態時 (如塞車期間) 檢查電子郵件的使用者,如果您在 4 秒鐘內與應用程式互動,自動播放就會取消。

新功能: Outlook

將連絡人子資料夾作為類別標籤同步

Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及網頁版 Outlook 中的連絡人和連絡人子資料夾將會同步到 iOS 版 Outlook。 它們會根據原始連絡人子資料夾的名稱,以連絡人類別標示。

新功能: Outlook

做好天氣準備 

無論雨天或晴天,都為下週做好準備! Outlook 中的天氣會根據您的目前位置,在您的行事曆上提供最新天氣資訊。 請前往您的 [行事曆]設定,將天氣新增到您的 Outlook。

新功能: Outlook

為 Outlook 提供新外觀 

從各種色彩中選擇主題,將您的應用程式個人化。 前往 [設定] > [外觀] 來選取主題。

Outlook 中的新功能

使用語音撥打電話給人員

讓拇指休息一下,改用語音命令來加快日常工作,例如發起通話。 點選搜尋列中的麥克風,並說「撥號給 Anna 」或「在 Teams 上撥號給 Anna」,Outlook 將讓您點選一下即可撥打該通話。 適用於美國的合格帳戶 (英文)。

新功能: Outlook

將電子郵件切換至淺色模式

在深色模式中,如果您想用淺色模式讀取電子郵件,請嘗試使用讀取窗格中的新切換。

新功能: Outlook

使用標題來瀏覽您的文件

建立互動式大綱,在文件的不同標題之間移動。 若要開始使用,請移至 [常用] > [樣式] 並套用標題樣式。

新功能: Word

利用 [簡報者教練] 功能排練簡報

取得有助於維持對象參與之事項方面的意見反應,例如節奏、語調、填充字詞、敏感詞語等等。

深入了解

新功能: PowerPoint

排程每個人可與會的會議 

當您在排程與同事的會議時,Outlook 會自動提供時間建議,讓您輕鬆找到適合每個人的時間。

新功能: Outlook

委派信箱 

代理人現在能透過 Outlook Mobile 新增其他信箱並授與權限,讓他們可以代表該信箱傳送電子郵件。  

新功能: Outlook

播放我的電子郵件 

要求 Cortana 大聲讀出在您手機上的最近訊息。 您也可以要求 Cortana 標幟、封存、刪除和跳過訊息。 這項功能在您忙碌時對處理電子郵件特別有用。

新功能: Outlook

輕易將影像轉換成 PDF 或 PPT

在 Office 應用程式以外的手機圖庫中選取 [共用],以取得 [建立 PPT]、[建立 PDF] 等各項動作。 此外,如果您在開啟 Office 應用程式時有任何最近使用的螢幕擷取畫面,這些是作為轉換成 PDF 或 PPT 而給您的建議。 

Office Mobile 中的新功能

在 Apple Watch 上一目了然地掌握最重要的資訊

WatchOS 7 讓 Outlook 為郵件和行事曆帶來全新的複雜功能改進。 如此一來,不僅可以從郵件或行事曆複雜功能進行選擇,行事曆複雜功能現在還可根據您在 Outlook 行事曆色彩中選擇的色彩來表示空閒或忙碌狀態。 郵件複雜功能也將顯示您在 [Outlook 焦點收件匣] 中有多少封未讀取郵件。

新功能: Outlook

使用語音命令傳送快速訊息

只要在搜尋列中點選 [麥克風],並說出「傳送電子郵件給雅婷,告訴她我遲到了」,Outlook 手機版就能傳送電子郵件訊息。 適用於美國的合格帳戶 (英文)。

新功能: Outlook

在 Outlook 中使用語音命令傳送快速邀請

只要在搜尋列中點選 [麥克風],並說出「跟珊蒂敲定星期四的時間」,Outlook 就能傳送會議邀請。 適用於美國的合格帳戶 (英文)。 

Outlook 中的新功能

在多個視窗中開啟試算表

在 iPad 上並列多個 Excel 檔案。 這個功能目前僅提供給 iPadOS13 使用者。

新功能: Excel

查看 [我的一天] 的片段

iOS 14 已經推出,而 Outlook 準備好了。 我們推出新的行事曆小工具,可直接新增至您的主畫面。

新功能: Outlook

您現在可在 iOS 和 iPadOS 14 中將 Outlook 設定為預設電子郵件應用程式。

當 iOS 和 iPadOS 14 可供使用,且您更新了作業系統,您可以選擇 Outlook 做為預設電子郵件應用程式。 

新功能: Outlook

在 Apple Watch 上一目了然地掌握最重要的資訊

WatchOS 7 讓 Outlook 為郵件和行事曆帶來全新的複雜功能改進。 如此一來,不僅可以從郵件或行事曆複雜功能進行選擇,行事曆複雜功能現在還可根據您在 Outlook 行事曆色彩中選擇的色彩來表示空閒或忙碌狀態。 郵件複雜功能也將顯示您在 [Outlook 焦點收件匣] 中有多少封未讀取郵件。

新功能: Outlook

使用語音命令傳送快速訊息

只要在搜尋列中點選 [麥克風],並說出「傳送電子郵件給雅婷,告訴她我遲到了」,Outlook 手機版就能傳送電子郵件訊息。 適用於美國的合格帳戶 (英文)。

新功能: Outlook

在 Outlook 中使用語音命令傳送快速邀請

只要在搜尋列中點選 [麥克風],並說出「跟珊蒂敲定星期四的時間」,Outlook 就能傳送會議邀請。 適用於美國的合格帳戶 (英文)。 

Outlook 中的新功能

更快取得檔案

更快取得檔案

在 iPad 版 Word 中使用全新、簡化的 [常用] 體驗,並快速存取相關檔案。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

指標裝置

使用指標裝置

將觸控板或滑鼠連線到您的 iPad,以另一種方式與 Word 互動。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

開啟多個視窗

在 iPad 上開啟多個 Outlook 視窗

使用 iOS 14,您可以使用 Apple 的 [多工處理] 功能同時開啟兩個應用程式。 這表示您可以開啟 Outlook 和 Microsoft Edge,以便複製及拖曳電子郵件的文字和連結,協助您建立並傳送引人注目的資訊電子郵件。 Microsoft 也引進了將檔案和相片拖放至 Outlook 的功能。 

新功能: Outlook

Office 行動裝置應用程式中的表單

在 Office Mobile App 中使用 Microsoft Forms 建立表單

現在,您可以從 Office 應用程式中建立新的表單並追蹤最新的表單。

新功能:Office 行動裝置

檢閱文件卻不會意外編輯

[閱讀模式] 可讓您更輕鬆地檢閱文件並捲動文件,而不會意外編輯文件。

新功能: Word

在 Outlook 中預約工作區

就像預約會議室一樣,您現在可以在 Outlook 中預約工作區。 查看大樓內的工作區狀態,然後預約座位。

新功能: Outlook

在 iPad 上自動轉換的手寫文字

使用 iOS 14 和 Apple 手寫筆,Outlook 使用者將可手寫訊息,並使用 [徒手畫] 自動將它轉換成文字。

新功能: Outlook

使用自然語言在 [收件匣] 中搜尋檔案

您可以直接在 [收件匣] 中使用自然語言查詢,搜尋任何您收到或與其它 Office 應用程式共用的檔案。

新功能: Outlook

告訴 Word 該採取什麼動作

使用您的聲音來復原、刪除、設定文字格式,以及開始清單。 選取麥克風以使用語音命令。

新功能: Word

深入了解

從電子郵件建立工作

您現在可以在 Outlook 中建立工作! 若要追蹤電子郵件,只需從該電子郵件建立工作。 若要新增到期日和提醒,請使用 To Do 應用程式。

新功能: Outlook

已移動 [撰寫] 按鈕

開始撰寫新電子郵件和建立新活動的按鈕已從畫面右上角移至右下角,且該按鈕是浮動按鈕

新功能: Outlook

Apple Watch 中的 Outlook 有新的外觀

在我們重新設計的 Apple Watch 應用程式首頁上看看充滿活力的 Outlook 藍色吧!

新功能: Outlook

加快從電子郵件前往會議的速度!

Outlook 現在建議您在檢測與排程相關的電子郵件時建立會議或傳送可與會時間。

新功能: Outlook

除了 Skype 和 Teams 以外的線上會議

現在,您可以從貴公司使用的協力廠商提供者建立並加入會議,例如:BlueJeans、WebEx 和 Zoom。 一旦您的系統管理員啟用此功能,您就會在建立活動時看見新增線上會議資訊的選項。

新功能: Outlook

顯示 Word 文件

融入閱讀

新的閱讀模式不會讓鍵盤意外彈出顯示。 當您準備好編輯時,請點選鉛筆圖示。

新功能: Word

顯示 Outlook 搜尋結果

切換搜尋

切換郵件、人員和活動中的搜尋結果,快速找到您要尋找的項目。

新功能: Outlook

在 Word 應用程式中顯示大聲朗讀

使用大聲朗讀自然聆聽

Word 會自動針對您文件中的文字語言選取自然語音,並為您讀出。

新功能: Word

並排顯示兩個文件

同時處理多個文件

Word 可以並排開啟兩個以上的文件,以便您檢視及編輯。

新功能: Word PowerPoint

iPhone 上聽寫啟用的螢幕擷取畫面。

使用語音輸入

選取 [聽寫],讓 Word 為您輸入所說的內容。

新功能: Word

深入了解

在 iPhone 上顯示索引標籤式項目

讓索引標籤項目更大

按住圖示索引標籤列項目 (例如圖示、文字),以增加其大小。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

隨時隨地快速編輯資料

針對行動裝置最佳化的卡片檢視,可讓您更輕鬆地檢視和編輯資料。

新功能: Excel

深入了解

左看看、右看看... XLOOKUP 在這裡!

依列在表格或範圍中使用 XLOOKUP 來尋找您需要的任何項目。

新功能: Excel

深入了解

總是做好準備

與會議或約會相關的電子郵件和文件會包含在行事曆活動的 [會議深入解析] 區段中。

Outlook 中的新功能

不必忙於打字,讓您事半功倍!

請點選建議回覆來快速回應訊息。 別擔心,在傳送回應之前您有機會先將其進行編輯。 僅提供英文、西班牙文和葡萄牙文 (巴西)。

新功能: Outlook

請勿打擾

將電子郵件和活動通知設為靜音,以便您專注於最重要的事務。 開啟左側功能窗格並按一下 鈴鐺圖示 (鈴鐺圖示),以開啟「請勿打擾」。

Outlook 中的新功能

即時讀取並回覆

直接從電子郵件回覆註解和提及,而不需開啟活頁簿。

Excel 中的新功能

敏感度標籤現已推出

如果您的組織在從其他 Outlook 用戶端傳送電子郵件時使用敏感度標籤,您會很高興知道相同的標籤現在可以套用到從 iOS 版 Outlook 傳送的電子郵件。 包括加密在內的可用動作和保護,將取決於貴組織在安全性與合規性中心中定義的原則而定。

Outlook 中的新功能

深入了解

接受​​提議的新時間

當有人提議新的會議時間時,不必移至電腦版用戶端回覆。 隨時隨地都能接受、回覆或編輯提議。

新功能: Outlook

建議新的時間

有人在您的午餐時間排程了會議嗎? 直接從行動裝置快速回覆邀請,並提議新的時間和選擇性的訊息。

新功能: Outlook

使用深色模式能讓您的眼睛更舒適

使用深色模式,獲得讓眼睛更加舒適,並可協助您專注於工作的全新外觀。

Word Excel PowerPoint OneNote 中的新功能

深入了解

檢視群組行事曆

無法追蹤群組行事曆? 在 [行事曆] 提要欄位中檢視已加入的群組清單,然後選取 [開啟] 以將其與您的行事曆重疊。

Outlook 中的新功能

在群組行事曆中建立會議和約會

從群組行事曆排程活動或會議,輕鬆地將您的群組拉在一起。

Outlook 中的新功能

在會議邀請中新增地點

知道您將前往何處! 查看會議通知中的地點。

Outlook 中的新功能

改善電子郵件的安全性

使用 S/MIME,您可以為電子郵件進行數位簽署和加密,以確保只有具備正確認證的收件者可以讀取這些電子郵件。 選取您的電子郵件帳戶,然後點選 [安全性] > [S/MIME] 以啟用。

Outlook 中的新功能

智慧移動

使用 Outlook 資料夾建議輕鬆將電子郵件移至 Outlook 資料夾!

新功能: Outlook

專注於剩餘工作

選取 [解決] 以摺疊註解,並突顯開啟的項目。

新功能: Excel

深入了解

精確橡皮擦

可以選擇兩種橡皮擦大小,以修正小的筆跡瑕疵。

Word 中的新功能

深入了解

有任何週期性事件嗎?

一次更新一系列每個事件的會議時間 !

新功能: Outlook

輸入會傳回多個值的公式

快速輸入會傳回多個值的公式,並且值會自動溢出至相鄰的儲存格。

新功能: Excel

深入了解

六個功能強大的函數

我們新增了六個新函數來強化您的試算表:FILTER、SORT、SORTBY、UNIQUE、SEQUENCE 和 RANDARRAY。

新功能: Excel

深入了解

共用信箱讓團隊合作更輕鬆

甚至是出門在外時,也能輕鬆掌握團隊活動的最新資訊。 共用信箱可讓您隨時隨地讀取及傳送小組電子郵件,並檢視共用行事曆。

新功能: Outlook

標示為未讀取

只需要針對交談中的一個訊息加上標幟,或將訊息標示為未讀取嗎? 沒問題。 直接開啟交談,點選訊息右上角的 [...],然後按一下 [未讀取] 或 [標幟]。

新功能: Outlook

選取目的地

使用 [移動] 命令,輕鬆將雲端式檔案在資料夾間移動。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

使用 @提及獲得他人的注意

在註解中使用 @提及功能,讓同事知道您需要他們提供建議。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

更快速地存取您的檔案

在您最愛的下列雲端儲存選項當中尋找並存取儲存的雲端檔案:OneDrive、商務用 OneDrive、SharePoint、Google 雲端硬碟、iCloud、Dropbox 和 Box。

Outlook 中的新功能

查看您的手錶

通知一目了然,可協助您找到所需的位置。

新功能: Outlook

取得快速入門

根據您和身邊其他人的活動取得推薦。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

設定為 Teams 會議

現在,在建立活動時,可將活動設為 Teams 會議,並邀請不在建築物內的人員參與。

新功能: Outlook

Apple Watch 上使用更好更快速

配對您的 Apple Watch 和 iPhone,在手錶上取得新的超快 Outlook 應用程式。 是的,我們支援新 Series 4 手錶錶面!

新功能: Outlook

快速存取常用連絡人

您是否經常與某些人進行電子郵件通訊? 將這些人員標記為常用連絡人,就可以快速存取所有您已傳送和已接收的所有電子郵件。

新功能: Outlook

僅取得常用連絡人的通知

掌控您的電子郵件警示,以免分散注意力。 Outlook 只會在標記為常用連絡人的人員傳送電子郵件給您時,才為通知您。 *需要 Microsoft 365 或 Outlook.com 帳戶。

Outlook 中的新功能

生動活潑的行事曆色彩

查看在 Outlook 電腦版、 Mac 版 Outlook 或 OWA 中建立的任何色彩類別,反映在您 iPhone 或 iPad 版 Outlook 的行事曆上。

Outlook 中的新功能

行事曆搜尋

我們聽到了! 想要尋找活動? 您的行事曆活動現在會顯示為搜尋結果的一部分,讓您在外出時也能掌握忙碌的行程

Outlook 中的新功能

不再遲到

了解您何時必須離開,以準時抵達接下來的約會或會議。

Outlook 中的新功能

深入了解 

更順暢的變形

在 Windows 電腦版 PowerPoint、Mac 版 PowerPoint 或 PowerPoint Mobile 中編輯並享受更順暢的轉化轉場效果。

PowerPoint 中的新功能

深入了解 

Office 現在支援 Apple Pencil 2

有 Apple Pencil 2 嗎? 請繼續進行並點兩下。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

深入了解

火花效果的筆跡

使用筆跡撰寫時,可加入些許古靈精怪的風格。 只需在 [畫筆] 選項中將 [火花動畫] 切換為開啟,您就會在撰寫時獲得火花效果。

PowerPoint 中的新功能

Android 版的最新更新

請繼續閱讀以查看版本 16.0.13929.20222 (4 月更新) 的新增功能。

輸入時取得文字預測

在行動裝置上快速建立文件。 向右撥動可在輸入時接受文字預測。

新功能: ​​​​​​ Word

在深色和淺色模式之間切換 

如果郵件在深色模式下難以閱讀,請切換至淺色模式。 透過動作功能表切換至淺色模式。

識別來自組織外部寄件者的郵件

Outlook 使識別來自組織外部寄件者的電子郵件變得更容易,以防止垃圾郵件和網路釣魚威脅。

新功能: ​​​​​​ Outlook

使用語音命令轉寄郵件和事件 

[播放我的電子郵件] 現在可以使用語音命令將您的郵件和事件轉寄給您的連絡人。

新功能: ​​​​​​ Outlook

播放此交談

使用 [播放此交談] 來朗讀單一郵件或特定對話。

新功能: ​​​​​​ Outlook

想最先取得新功能嗎?

成為 Office 測試人員就可以搶先試用新功能,並將相關意見提供給我們。

立即加入成為 OFFICE 測試人員

之前的版本

以更多種語言聽寫文件

Word 聽寫現在支援 7 種新的語言:印地文、俄文、波蘭文、葡萄牙文 (葡萄牙)、韓文、泰文和中文 (台灣)。

Word 中的新功能

深入了解

加快從電子郵件前往會議的速度

Outlook 現在建議您在其偵測與排程相關的郵件時建立會議或傳送可與會時間。

Outlook 中的新功能

隨時隨地開始進行簡報

PowerPoint 的大綱可讓您從簡易大綱建立投影片組。

PowerPoint 中的新功能

深入了解

影像相簿可協助改善您的掃描方式

影像相簿讓您可在相簿中新增多個掃描,且您可以輕鬆地建立更多相簿,並重新命名現有的相簿。

新功能: Office Mobile

使用語音命令撥打電話

讓拇指休息一下,改用語音命令來加快日常工作,例如發起通話。 點選搜尋列中的麥克風,並說出「撥號給 Anna」或「在 Teams 上撥號給 Anna」,Outlook 將讓您點選即可撥打該通話。

Outlook 中的新功能

在 Outlook 中建立工作

若要追蹤電子郵件,請從該電子郵件建立工作。 若要新增到期日和提醒,請使用 To Do 應用程式。

Outlook 中的新功能

將連絡人子資料夾作為類別標籤同步 

Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 以及網頁版 Outlook 中的連絡人和連絡人子資料夾現已同步到 Android 版 Outlook。 它們會根據原始連絡人子資料夾的名稱,標示為連絡人類別。

Outlook 中的新功能

選擇您自己的主題 

Android 版 Outlook 現在提供您選擇不同色彩主題的個人化功能。 前往 [設定] > [外觀] 來選取色彩。

Outlook 中的新功能

使用 PDF 執行更多動作

新增、編輯、刪除您 PDF 上的筆記、圖形和日期。

​Office Mobile 中的新功能

在 [搜尋] 底下尋找新的建議

現在,您可以在 [搜尋] 索引標籤的 [建議] 區段中找到最近記錄的會議和 SharePoint 文章。

新功能: Outlook

從影像建立 PDF 

選取多個影像,將它們轉換為 PDF,並透過 Office 捷徑 (出現在 [分享匣] 中的 [建立 PDF]) 共用該轉換的 PDF。

Office Mobile 中的新功能

委派信箱 

代理人現在能透過 Outlook Mobile 新增其他信箱並授與權限,讓他們可以代表該信箱傳送電子郵件。

Outlook 中的新功能

索引標籤式搜尋結果

藉由在電子郵件、人員和活動的搜尋結果中進行切換,快速找到您所尋找的項目。

新功能: Outlook

建議摘要

選取建議區段的標頭,以顯示更多建議文件、會議錄製及其他個人化內容的類別摘要。

新功能: Outlook

ReadAloud

讓您的文件大聲朗讀

使用大聲朗讀讓您的文件內容被聽見。

新功能: Word

深入了解

隨時隨地開始進行簡報

隨時隨地開始進行簡報

PowerPoint 的大綱可讓您從簡易大綱建立投影片組。

PowerPoint 中的新功能

深入了解

在 Outlook 中使用語音命令傳送快速邀請

只要在搜尋列中點選 [麥克風],並說出「跟珊蒂敲定星期四的時間」,Outlook 就能傳送會議邀請。 適用於美國的合格帳戶 (英文)。 

新功能: Outlook

使用語音命令傳送快速訊息

只要在搜尋列中點選 [麥克風],並說出「傳送電子郵件給雅婷,告訴她我遲到了」,Outlook 手機版就能傳送電子郵件訊息。 適用於美國的合格帳戶 (英文)。

新功能: Outlook

Office 行動裝置應用程式中的表單

在 Office Mobile App 中使用 Microsoft Forms 建立表單

現在,您可以從 Office 應用程式中建立新的表單並追蹤最新的表單。

新功能:Office 行動裝置

在 Outlook 中預約工作區

就像預約會議室一樣,您現在可以在 Outlook 中預約工作區。 查看大樓內的工作區狀態,然後預約座位。

Outlook 中的新功能

同步處理所有您行事曆上的活動  

想要同步處理 Android 裝置上的 Outlook 和其他行事曆之間的活動嗎? Android 版 Outlook 現在支援適用於 Microsoft 365、Office 365 和 Outlook.com 帳戶的雙向行事曆同步處理。 您可以從 Outlook 檢視及編輯在其他行事曆應用程式 (Samsung 日曆、Google 日曆等) 中建立的活動。

Outlook 中的新功能

個人化收件匣體驗

透過瀏覽到 [設定] > [郵件] > [通知] 來自訂電子郵件通知動作。 從五個自訂動作選擇,例如 [標幟]、[標示讀取] 或移除多餘的動作,以及根據您的內容量身打造電子郵件通知。 

Outlook 中的新功能

在進行會議之前先下載 Teams 

為了避免最後一分鐘下載並造成延遲,請在進行會議之前,先於您的裝置上取得 Teams。 當您建立需要 Teams 的線上會議時,Outlook 現在會提示您下載 Teams。

Outlook 中的新功能

快速將文件數位化

掃描您的文件,並將之轉換成 Word 格式。 然後,以在 Word 中編輯所有文件的相同方式進行編輯。

新功能: Word

告訴 Word 該採取什麼動作

使用您的聲音來復原、刪除、設定文字格式,以及開始清單。 選取麥克風以使用語音命令。

新功能: Word

深入了解

隨時隨地開始進行簡報

PowerPoint 的大綱可讓您從簡易大綱建立投影片組。

新功能: PowerPoint

以文字標註 PDF 檔案

將文字方塊新增至您的 PDF 檔案裡任何您想要的位置。

新功能:Office 行動裝置

繼續閱讀PDF

輕鬆地自您上次結束的位置繼續閱讀 PDF 檔案。

新功能:Office 行動裝置

顯示

使用 [簡報者教練] 進行完美促銷

預演簡報並取得即時改善建議。

新功能: PowerPoint

深入了解

使用圖庫流覽相片

想要醒目地提示該完美相片嗎? 試試圖庫吧,此為內建在相機中的沈浸式圖片瀏覽體驗新功能。

Outlook 中的新功能

最佳結果

在 Outlook 中查看具有 [最佳結果] 的最相關訊息。 當您進行搜尋時,您會在搜尋結果清單頂端看到 [最佳結果]。 .

新功能: Outlook

取得人員資訊

直接在 Outlook 中查看連絡人資訊的搜尋結果,例如某人的電話號碼、電子郵件地址或辦公室位置。

Outlook 中的新功能

拖放

您現在可以從 Microsoft Office 應用程式的 [常用] 索引標籤將檔案共用到 Outlook 應用程式。 從 [常用] 索引標籤拖曳檔案,並將它放入 Outlook 應用程式中的撰寫郵件畫面。

Outlook 中的新功能

顯示 Outlook 收件匣

查看新增功能

Outlook 現在會顯示行事曆中即將到來的會議。 活動開始之前 30 分鐘,您可在 [收件匣] 的頂端看到該活動。

Outlook 中的新功能

使用語音輸入

選取 [聽寫],讓 Word 為您輸入所說的內容。

新功能: Word

深入了解

隨時隨地快速編輯資料

針對行動裝置最佳化的卡片檢視,可讓您更輕鬆地檢視和編輯資料。

新功能: Excel

左看看、右看看... XLOOKUP 在這裡!

依列在表格或範圍中使用 XLOOKUP 來尋找您需要的任何項目。

新功能: Excel

請勿打擾

將電子郵件和活動通知設為靜音,以便您專注於最重要的事務。 開啟左側功能窗格並按一下 鈴鐺圖示 (鈴鐺圖示),以開啟 [請勿打擾]。

Outlook 中的新功能

即時讀取並回覆

直接從電子郵件回覆註解和提及,而不需開啟活頁簿。

新功能: Excel

查看您想要了解的功能

[排序與篩選] 窗格已針對行動裝置最佳化,讓您可以篩選欄位、套用條件式篩選器和檢視日期的樹狀清單。

新功能: Excel

敏感度標籤現已推出

如果貴組織在從其他 Outlook 用戶端傳送電子郵件時使用敏感度標籤,您會很高興知道相同的標籤現在可以套用到從 Android 版 Outlook 傳送的電子郵件。 包括加密在內的可用動作和保護,將取決於貴組織在安全性與合規性中心中定義的原則而定。

Outlook 中的新功能

深入了解

在會議之前取得深入解析

在會議之前或期間是否厭倦輸入資訊? 與您會議相關的檔案和文件現在將會顯示在活動描述中,因此您隨時都能準備。

Outlook 中的新功能

隨時隨地取得 Outlook

隨時隨地查看您的郵件並對其進行動作。 立即取得全新的 Outlook 應用程式!

新功能: Outlook

用於搜尋的雙窗格版面配置

使用平板電腦? 您將享有我們針對更大的螢幕最佳化的全新搜尋體驗。

新功能: Outlook

檢視群組行事曆

無法追蹤群組行事曆? 在 [行事曆] 提要欄位中檢視已加入的群組清單,然後選取 [開啟] 以將其與您的行事曆重疊。

Outlook 中的新功能

在群組行事曆中建立會議和約會

從群組行事曆排程活動或會議,輕鬆地將您的群組拉在一起。

Outlook 中的新功能

在會議邀請中新增地點

知道您將前往何處! 查看會議通知中的地點。

Outlook 中的新功能

改善電子郵件的安全性

使用 S/MIME,您可以為電子郵件進行數位簽署和加密,以確保只有具備正確認證的收件者可以讀取這些電子郵件。 選取您的電子郵件帳戶,然後點選 [安全性] > [S/MIME] 以啟用。

Outlook 中的新功能

較大螢幕的全新版面配置

查看三窗格版面配置和彈性讀取窗格。 此外,在電腦版的 Samsung DeX 站上,可視需要開啟許多視窗,並享有最佳化的鍵盤和滑鼠支援。

Outlook 中的新功能

Outlook 現在支援 S Pen

在 Samsung Note 裝置上使用 Outlook? 使用您的 S Pen 暫留在郵件、附件、活動等上,快速預覽並執行快速動作。

新功能: Outlook

將 Hotmail、Outlook.com 或 Gmail 帳戶新增至 Outlook

最愛的電子郵件應用程式加上全新的 POP3 支援,您可輕鬆地將帳戶新增至 Outlook! 只要移至 [設定],然後依照提示進行。

新功能: Outlook

編輯會議系列

有任何週期性事件嗎? 只要按一下按鈕,就可以更新系列中每個事件的會議時間。

Outlook 中的新功能

回覆新的時間提案

當受邀者建議新的會議時間,請直接從手機或平板電腦上的 Outlook 接受、回覆,或編輯提案。

Outlook 中的新功能

壓縮您的內容

視訊檔案太大? 輕鬆壓縮您的影片檔案大小,以節省儲存空間和頻寬。

Outlook 中的新功能

專注於剩餘工作

選取 [解決] 以摺疊註解,並突顯開啟的項目。

新功能: Excel

建議新的時間

無須移至筆記型電腦,即可為會議或事件建議新的時間。 現在,您可以直接透過手機完成操作!

新功能: Outlook

輸入會傳回多個值的公式

快速輸入會傳回多個值的公式,並且值會自動溢出至相鄰的儲存格。

新功能: Excel

深入了解

六個功能強大的函數

我們新增了六個新函數來強化您的試算表:FILTER、SORT、SORTBY、UNIQUE、SEQUENCE 和 RANDARRAY。

新功能: Excel

深入了解

為行事曆增添色彩

您在其他版本的 Outlook 中定義的自訂色彩和類別會引入 Android 裝置上的 Outlook 行事曆。 不需要額外設定!

Outlook 中的新功能

共用信箱讓團隊工作更輕鬆

甚至是出門在外時,也能輕鬆掌握團隊活動的最新資訊。 共用信箱可讓您隨時隨地讀取及傳送小組電子郵件,並檢視共用行事曆。

新功能: Outlook

人員卡片中的詳細資訊

如果您使用 Outlook 來管理工作電子郵件,現在可以取得連絡人的詳細資訊,例如連絡人的階層結構。

Outlook 中的新功能

無需離開您的收件匣即可採取行動

當您收到需要採取動作的電子郵件時,無需切換應用程式。 您可以從收件匣妥善處理業務。

新功能: Outlook

讓 Outlook 協助回覆

趕時間嗎? 讓 Outlook 為您的電子郵件訊息建議回覆。 以書面形式接受建議,或編輯建議以反映您的獨特口吻。

新功能: Outlook

標記常用連絡人

將某人標記為常用連絡人時,便能輕鬆快速地存取與他們進行的所有電子郵件交談。

新功能: Outlook

限制中斷

設定 Outlook 通知,只有在收到常用連絡人的電子郵件時才通知您。

*使用 Microsoft 同步處理技術需要 Microsoft 365 或 Outlook.com 帳戶

新功能: Outlook

使用 @提及獲得他人的注意

在註解中使用 @提及功能,讓同事知道您需要他們提供建議。

Word Excel PowerPoint 中的新功能

設定為 Teams 會議

在建立活動時,可將活動設為 Teams 會議,並邀請不在建築物內的人員參與。

新功能: Outlook

在交談中處理單一郵件

在交談中標示單一郵件為已讀取或未讀取、標幟或取消標幟。 只要點選郵件卡片上的三個垂直點,以採取想要的行動。

新功能: Outlook

透過簡易掃描,就能新增連絡人

使用相機掃描新連絡人的名片。 所有連絡人的資訊都會自動儲存至 Outlook。

新功能: Outlook

行事曆搜尋

想要尋找活動? 您的行事曆活動會顯示為搜尋結果的一部分,讓您在外出時也能掌握忙碌的行程。

新功能: Outlook

輕鬆進行預約

排程會議時,您會看到過去預約的會議室清單和其可用性。

Outlook 中的新功能

活動動態

想知道即將到來的群組活動嗎? 請查看群組卡片並掌握最新資訊。

Outlook 中的新功能

Windows 行動裝置版的最新更新

6 月更新 (版本 16.0.13029.20044) 中沒有任何新功能,請查看我們最近發行的功能。

如果您使用的是 Windows 10 版 OneNote,請參閱 Windows 10 版 OneNote 中的新增功能中的最新更新。

顯示 XLookUp 函數

左看看、右看看... XLOOKUP 在這裡!

依列在表格或範圍中使用 XLOOKUP 來尋找您需要的任何項目。

新功能: Excel

深入了解

想最先取得新功能嗎?

成為 Office 測試人員,就可以搶先使用最新的 Office 創新功能。 我們正持續努力開發 Microsoft 365 訂閱者專屬的每月升級和新功能。

立即加入成為 OFFICE 測試人員

之前的版本

輸入會傳回多個值的公式

快速輸入會傳回多個值的公式,並且值會自動溢出至相鄰的儲存格。

新功能: Excel

深入了解

六個功能強大的函數

我們新增了六個新函數來強化您的試算表:FILTER、SORT、SORTBY、UNIQUE、SEQUENCE 和 RANDARRAY。

新功能: Excel

深入了解

更順暢的變形

為圖形命名,以更精準地控制圖形的轉化方式並獲得最佳轉場效果。

新功能: PowerPoint

深入了解

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

×