在混合式工作場所中，您可能需要評估小組和組織的業務節奏，如策略性地一起完成工作的方式和時機，以確保整體團隊生產力。 這可能表示決定最適合親自參加會議的日期，以及可以遠端完成的工作類型。 此外，請務必思考貴組織應該如何規劃每月、每季或半年的目標和目標。
若要讓您的小組邁向成功，請考慮後退一步以查看更大型的畫面，並回答下列問題：
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如何針對特定目標和/或檢查點設計會議排程？
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何時需要親自或遠端) (會議？ 何時為選用？
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如何知道我們排程太多會議的時機？
接下來，檢閱範例形式的虛構團隊案例，以激發如何使用 Microsoft 365 工具來規劃及設計團隊的會議排程和正式共同作業頻道的靈感。
行銷團隊如何設定成功
在這個虛構的範例中，行銷小組設計團隊會議排程，以計畫一整年的產品發行為周全。 團隊決定哪種類型的共同作業工具和頻道最符合組織目標。
首先，小組檔是已知的需求和目標
影響小組排程小組會議方式的因素：
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產品每季發行一次
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產品發行是全球通用的，並考慮國際排程
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一年報告兩次行銷團隊目標
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小組偏好每週工作 2 天到辦公室，而從遠端位置工作 3 天
影響使用何種工具和通訊通道的因素：
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小組會與來自不同組織的多個外部合作夥伴合作
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將可從傳統型和行動應用程式存取行銷資產
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小組負責溝通專案狀態和行銷新聞
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小組需要協助安全地儲存及共用整個組織的檔案
接下來，小組會設定 SharePoint 網站和 Microsoft Teams 頻道
小組會優先處理三種共同作業案例，並建立 SharePoint 小組和共同作業網站的組合，而這些網站不支援上述各種行銷功能。
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團隊共同作業 |
組織共同作業 |
外部共同作業 |
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然後，小組計畫並排程會議
小組決定週期性小組會議對個人最有價值，應該每隔一周進行一次。 其他小組會議是產品專屬的會議，只會在產品上市前進行。
每季小組會議排程範例：
第 1 個月
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星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
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小組會議 |
產品會議 |
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產品會議 |
產品會議 |
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小組會議 |
產品會議 |
產品啟動 |
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第 2 個月
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星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
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產品 B 會議 |
產品 B 會議 |
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小組會議 |
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產品 B 會議 |
產品 B 會議 |
產品 B 啟動 |
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小組會議 |
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第 3 個月
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星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
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小組會議 |
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產品 C 會議 |
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小組會議 |
產品 C 會議 |
產品 C 會議 |
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產品 C 會議 |
產品 C 啟動 |
