Office 文件快取設定

Microsoft Office 上傳中心使用 Office 文件快取,追蹤檔案上傳進度,以及任何需要注意的檔案,方便您查看上傳到伺服器的檔案狀態。 您可以在 Microsoft Office 上傳中心自訂設定,來管理 Office 文件快取設定。

  • 您可以停用通知及關閉圖示的顯示,來管理 Microsoft Office 上傳中心的通知圖示。

  • 您可以視需要調整 [在 Office 文件快取中保存檔案的天數],設定檔案在 Office 文件快取中的保留天數上限。 只有當檔案沒有等待上傳的變更時,超過天數上限的檔案才會從快取中移除。

    附註: 如果您將時間上限設定為較少的天數,所儲存的檔案會較少,一般也會使用較少的硬碟空間。 將檔案保留較長的天數,可以讓較多的檔案儲存在快取中,並提升檔案開啟的效能,但是也會使用較多的硬碟空間。

  • 想要直接使用伺服器的使用者,或是對隱私權有疑慮的使用者,選取 [當檔案關閉時從 Office 文件快取中刪除檔案],會在文件關閉時自動從快取中刪除文件。

    重要: 如果您在已選取 [已關閉] 設定且您在 [上傳完成前] 中關閉檔案時,已將檔案從 Office 檔快取中刪除,您可以選擇等待上傳完成、將檔案儲存在其他位置,或關閉而不儲存任何變更。 您也會收到錯誤訊息,通知您上傳無法完成。

  • 您可以按一下 [刪除快取檔案],隨時清除 Office 文件快取。

    附註:  按一下 [刪除快取檔案] 清除 Office 文件快取,或啟用 [當檔案關閉時從 Office 文件快取中刪除檔案],此會從快取中刪除文件內容,但開啟過之檔案的清單會保留在快取中並儲存於電腦上。

如果您使用 Office RT

上述所述的離線部分將無法適用于 Office RT,但有因應措施。

在 Office RT 中,Office 檔快取不會在從 OneDrive 或 SharePoint 網站下載您的 Office 檔案時主動進行。 它只會將您以 Office 應用程式開啟的檔案(例如 Word、Excel 或 PowerPoint)進行緩存。 若要移至快取的 Office 檔案,請開啟 Office 上傳中心,然後從 [重新整理] 按鈕旁的下拉式清單中選取 [所有快取的檔案]。 快取中會顯示檔案清單,您可以按兩下開啟,即使在離線時也能開啟。

您也可以開啟您上次編輯檔案的 Office 應用程式,然後從最近使用過的清單中選取檔案。 同樣地,這可以在線上或離線時進行。

附註:  檔案預設會在您的快取中留在15天。 如果您 15 天都未開啟該檔案,檔案會消失。 您不會遺失任何資料,因為檔案仍會存放在 OneDrive 或 SharePoint 網站。 如果您需要檔案在快取中保留 15 天以上的時間,可以前往 [上傳中心] 設定頁面增加檔案的儲存時間,最多可保留 30 天。

如需瞭解如何調整這些設定,以及 Microsoft Office 上傳中心的詳細資訊,請參閱 Microsoft Office 上傳中心

頁面頂端

另請參閱

刪除您的 Office 檔快取

刪除檔案

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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