PowerPoint 中的新式批註

從2020年3月開始,我們在目前的 PowerPoint 版本中推出了新的、較新式的意見批註體驗,包括我們的行動和 web 版本。 新的體驗會透過新增許多新功能來改善共同作業。

附註: 針對我們的企業客戶,此功能預設為關閉狀態。 如果您是 IT 系統管理員,以瞭解如何啟用它,請參閱系統管理員需要瞭解的有關 PowerPoint 中新式批註的資訊。

讓我們來看看新功能。

使用 [公告] 帶來重大影響

[批註] 錨定

在新的體驗中,批註會錨定到物件,因此,如果您移動物件,批註就會與其一起。 如此一來,您就能更輕鬆地查看檢閱者批註的投影片部分,以及在日後重新整理內容時的可靠性。

使用 [批註] 錨定本身就是簡單的功能。 只要在投影片上選取您要加上批註的物件,然後從功能區的 [審閱] 索引標籤上選取 [批註] 或 [@Mention],或是從滑鼠右鍵按一下操作功能表,或是在您選取物件時顯示的浮動工具列上選取 [批註] 或 [ ]。

您可以在右側的 [批註] 窗格中輸入新的批註,然後選取 [張貼] (或按下 Windows 上的 CTRL + enter,或在 MAC 上 CMND + enter)完成您的批註。

批註發佈之後,您可以將批註氣泡拖曳到您所批註物件中的任何位置,以明確指出您所參照的內容。

[邊界] 或 [批註] 窗格中的批註

在PowerPoint 網頁版的批註中,預設會在投影片右側的邊界中查看。 如果您想要存取新式批註的所有功能,您可以開啟 [批註] 窗格。 若要開啟 [批註] 窗格,請按一下 PowerPoint 視窗右上角的 [批註] 按鈕。

改良批註中的 @Mentions

此功能僅適用于商務與企業客戶。

一開始您的新批註,您可以使用 @mention 功能,給一或多個同事引起注意。 只要輸入 @ 符號,然後輸入其名稱或電子郵件別名即可。 

提示: 電子郵件別名是其電子郵件地址的一部分,在 @ 符號之前。  例如: "alexw" 是 alexw@contoso.com 的電子郵件別名。 

完成後,當您在批註中 @mentioned 的任何人,都會收到通知電子郵件。 [通知電子郵件] 會讓他們知道您提到的訊息,並為他們提供批註的投影片預覽,以及您留下的批註。 他們可以從電子郵件回復您的意見,或按一下通知電子郵件中的連結,以開啟投影片組,並直接移至您留下的批註(如果他們想要查看更多內容)。

解析批註執行緒

檔案中的批註通常代表有關內容的問題、想法或擔心。 解決這些問題後,新式的批註就能讓您將該執行緒標示為已解決。已解析的批註執行緒不會出現在邊界中(雖然您仍可以在 [批註窗格] 中找到這些執行緒),因此您可以將焦點放在仍有已開啟問題的批註執行緒上。

透過設計增強信心

新式批註只能由建立者的人員編輯。

還有更多!

我們剛剛開始改善我們的意見。 觀看此空間以取得更多新且激動人心的功能,讓您的共同作業更豐富、更安全且更容易。

為什麼我看不到它?

新式批註從2020年3月開始推出。 可能是您使用的是尚未收到這些新功能的PowerPoint組建。

此外,這些新的意見只會提供給使用目前版本PowerPoint 的客戶,包括 Microsoft 365 PowerPoint、 Android 版 PowerPoint、 iOS 版 PowerPoint 和 PowerPoint 網頁版。 使用以較少頻率取得功能更新之通道的客戶(例如半年 Enterprise 通道),不會再顯示更多月份的功能。

如果您使用的是較舊版本的 PowerPoint您將無法讀取或建立新式的批註。 如果您收到的檔案包含新式批註,而且您有 PowerPoint 2016 或 PowerPoint 2019,您會收到通知,告訴您應該在 PowerPoint 網頁版中開啟該檔案(如果您想要查看批註)。

如果您使用的是公司或學校帳戶,可能是您的 IT 系統管理員沒有為您啟用新式批註。 您可能會想要接觸到他們,並詢問他們是否可以將它開啟。

另請參閱

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×