Publisher 中的基本工作

Publisher 是一款很棒的應用程式,不需投資大量金錢與時間在複雜的桌面出版應用程式上,就能建立具有豐富視覺效果與專業外觀的出版物。

您可以製作像是賀卡與標籤的簡單項目,也可以製作像是年刊、目錄及專業電子郵件新聞稿等較為複雜的專案。

建立出版物

所有的出版物都是從範本 (即使是空白範本) 開始製作。 訣竅在於所找的範本外觀必須和您心中想要的最終出版物相似。 Publisher 隨附內建範本。

Publisher 開始畫面中範本的螢幕擷取畫面。

  1. 按一下 [檔案] > [新增],然後執行下列其中一項操作:

    • 請選擇其中一個「特色」範本,然後按一下 [建立]

    • 若要使用 Publisher 中安裝的範本之一,請選擇 [內建],捲動再按一下您想要的類別,然後選擇範本,再按一下 [建立]

    • 若要在 Office.com 尋找範本,請使用 [搜尋線上範本] 方塊來尋找所需的範本。 例如,輸入「新聞稿」,捲動至您喜歡的範本,然後按一下 [建立]

儲存出版物

第一次儲存出版物時,請依照下列步驟執行。

  1. 按一下 [檔案] > [另存新檔]

  2. 在 [另存新檔] 中,選擇要儲存出版物的位置。

    Publisher 中 [另存新檔] 選項的螢幕擷取畫面。

    • [OneDrive] 是免費的 Microsoft 服務,提供以密碼保護的線上檔案儲存空間。

    • [其他 Web 位置] 包括您最近使用的網站,以及 [瀏覽] 按鈕,該按鈕可用於將出版物儲存至任何您可以存取的網站。

    • [電腦] 包括您電腦上的任何資料夾。

    • 新增位置 可讓您新增線上位置以儲存出版物。

  3. 輸入出版物的名稱,然後按一下 [儲存]

儲存過一次出版物之後,每次要儲存時,只需按一下 [檔案] > [儲存檔案] 即可。

如果要變更出版物的檔案名稱或位置,請按一下 [檔案] > [另存新檔],然後按照第一次儲存的作法來儲存出版物。

新增圖片至出版物

  1. 按一下 [常用] > [圖片]。

  2. 使用 [插入圖片] 對話方塊中的選項尋找您要使用的圖片。

新增文字到出版物

要新增文字到出版物,請先插入文字方塊。 大部分的範本包含可以填寫的文字方塊,但您也可以新增自己的文字方塊。

第一步:新增文字方塊

  1. 按一下 [常用] > [繪製文字方塊],然後拖曳十字游標,在您希望文字出現的位置繪製方塊。

    Publisher 中 [繪製文字] 方塊的螢幕擷取畫面。

  2. 在文字方塊中輸入文字。

    如果輸入的文字過長,以致於文字方塊無法容納,您可以擴大文字方塊,或是將其連結至另一個文字方塊。

第二步:連結文字方塊

您可以連結文字方塊,讓文字從一個方塊接續到另一個。

  1. 如果文字方塊包含的文字過多,文字方塊的右下方會出現一個具有省略符號的小型方塊。

    Publisher 中的文字方塊溢位的螢幕擷取畫面。

  2. 建立新的文字方塊。

  3. 按一下溢出標記,游標會變成杯狀。 文字方塊連結杯,用於連結文字方塊。

  4. 移至新的文字方塊,然後按一下。

    溢出區的文字會顯示在新的文字方塊裡。

現在,當您新增文字時,文字會自動從一個文字方塊接續到另一個。 如果第二個文字方塊的空間也不夠,您可以再連結到另一個文字方塊,整段文字會串聯於這三個文字方塊間。

新增建置組塊至出版物

建置組塊是指可重複使用的內容,例如標題、月曆、框線及廣告。 Publisher 有內建的建置組塊,您也可以建立自己的建置組塊。

  1. [頁面導覽] 窗格中,選取出版物的某個頁面。

  2. [插入] > [建置組塊],選擇一個建置組塊庫。

    Publsiher 中 [插入] 索引標籤上 [建置組塊] 群組的螢幕擷取畫面。

  3. 捲動以找出建置組塊,或按一下 [其他 <組塊庫名稱>] 以開啟 [建置組塊庫]

  4. 按一下某個建置組塊。

列印出版物

  1. 按一下 [檔案] > [列印]

    Publisher 中 [列印] 選項的螢幕擷取畫面。

  2. [列印] 底下的 [列印份數] 方塊中,輸入要列印的份數。

  3. 確認已選取正確的印表機。

    附註:  預設印表機的內容會自動輸入。

  4. [設定] 底下,執行下列動作:

    • 確定已選取正確的頁面範圍或區段。

    • 選取列印的版面配置格式。

    • 設定紙張大小。

    • 設定要單面列印還是雙面列印。

    • 如果您的印表機可以彩色列印,請選擇要進行彩色列印還是灰階列印。

    • 準備好要列印時,請按一下 [列印] 按鈕。

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