SharePoint 新式頁面的管理與生命週期

SharePoint 新式頁面的管理與生命週期

SharePoint 中的新式頁面提供在傳統發佈網站中的頁面具有許多相同的功能。 建立 SharePoint 新式頁面之後,就可以對其進行編輯、儲存、發佈及共用。  您也可以將頁面刪除或還原為其他版本。 您也可以設定內容核准流程。

附註: 在已加入宣告 目標發行計畫的組織中,會逐漸推出一些功能。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

本文內容

頁面生命週期

新按鈕 建立 頁面的生命週期是以它的建立開始。 當您第一次建立頁面時,它會處於「本機」草稿狀態,這表示沒有其他人可以進行流覽。

當您儲存並關閉此頁面時, [儲存為草稿] 按鈕 [ 儲存為草稿 ],該頁面會存為次要版本,並變成「共用」草稿。 這表示任何擁有編輯許可權的人 (或網站擁有者) 現在都可以看到及編輯。

按鈕圖像 Ed以編輯頁面,請按一下 [編輯] 按鈕,現在就會取出該頁面。 只要網頁開啟進行編輯或已取出,任何人都無法進行編輯。 在儲存或捨棄變更或發佈頁面前,頁面會被「鎖定」。 例外情況是,如果頁面上沒有任何活動5分鐘,編輯會話就會超時,而頁面會「解除鎖定」。 

捨棄變更 放棄 變更之後,當您放棄變更時,頁面會回到先前的狀態。 它相當於「復原簽出」。

您可以按一下 [發佈] 按鈕,在發佈頁面時 [發佈] 按鈕 發佈 ,該按鈕會以「主要」版本的形式簽入,並變成「即時」,這表示任何人都能查看您的網站。

[重新發佈] 按鈕 在先前發佈的頁面經過編輯之後進行重新 發佈 ,[重新發佈] 按鈕會以 [主要] 版本的格式進行檢查,而變更 [即時] 是指任何人都可以查看您的網站,以查看新的已變更版本。

含內容核准的頁面生命週期

已開啟 [內容核准] 的頁面生命週期只會稍有不同,因為頁面必須先由某人核准,才可以發佈。 核准者應該是網站擁有人,或是擁有該網站完全控制或編輯許可權的人員。

以下是使用流程開啟內容核准時,頁面發佈的其他階段。 此處不包含需要多位核准者或自訂核准流程的核准流程步驟。

[提交以供核准] 按鈕 提交以供核准在頁面準備好發佈時,頁面作者會提交頁面以供核准。

待定核准 在頁面核准之前,它會保持擱置狀態。

[查看核准] 按鈕 審查核准 (s) 指派為「核准者」的人員會收到通知,並查看審閱核准按鈕,讓他們可以在頁面上查看。 核准者無法編輯內容;它們只能是 [核准] 或 [拒絕] 或 [內容]。 他們可以傳送批註及頁面作者接收的通知。

時間   核准頁面時,會將它發佈並存回「主要」版本並 [即時],這表示任何人都可以查看您的網站。

使用新式頁面的內容核准的建議方式是使用 Microsoft 流程。 請參閱 設定頁面核准 以瞭解如何執行此動作。

如果您想要使用文件庫中需要核准的傳統方法,請參閱 在網站清單或文件庫中需要核准專案。

誰可以編輯頁面?

您已提供編輯許可權的任何人都可以編輯頁面。 在小組網站上,將某人新增至 [小組網站] 群組預設會有 [編輯] 許可權。 在通訊網站上,僅限網站擁有人和您已提供編輯許可權的人員,才能進行編輯。

當您按一下頁面上的 [ 編輯 ] 時,頁面會被取出,這表示除非您儲存並關閉頁面、放棄變更或發佈頁面,否則沒有人可以編輯該頁面。 這些動作中的每一個都會傳回一次頁面。

當有人無意間取出頁面,或忘記儲存及關閉、放棄變更或發佈時,頁面會在不活動5分鐘之後自動儲存並關閉。

兩個人無法同時編輯同一頁。 如果有一個人開啟頁面進行編輯,而另一個人嘗試編輯頁面,則會顯示一則訊息,指出該頁面正在由其他人編輯。 您可以將已開啟頁面編輯權的使用者,儲存及關閉、放棄變更或發佈,讓其處於開啟狀態。 例外狀況是如果頁面上沒有任何活動的5分鐘,編輯會話會自動超時,且該頁面會顯示為「已解除鎖定」。 

網站擁有者有其他選項可覆寫簽出編輯頁面的人員。

尋找頁面

頁面是儲存在頁面文件庫中,可透過按一下導覽中的 頁面 來存取。 如果頁面未顯示在導覽中,您可以前往 [ 網站設定 ] SharePoint Online 公用網站的 [設定] 按鈕 ,然後移至 [網站 內容],然後尋找 網站頁面

還原舊版本

  1. 移至網站的 [ 頁面 ] 文件庫。

  2. 以滑鼠右鍵按一下頁面名稱和日期之間的空間,然後按一下功能表上的 [ 版本歷程記錄 ]。 您可能需要捲動功能表,才能查看 版本歷程記錄

    如果您沒有看到 [版本歷程記錄],請按一下對話方塊中的 [橢圓形] (...) ,然後按一下 [ 版本歷程記錄]。

    您會看到檔案版本的清單。

    含3個版本的 [版本歷程記錄] 對話方塊。
  3. 在 [ 版本歷程記錄 ] 對話方塊中,將游標暫留在您想要的版本旁,然後按一下右側的向下箭號,以取得選項清單。

    版本歷程記錄選項 ([查看]、[還原]、[刪除])

    按一下 [還原]。

  4. 按一下 [確定] ,將目前的版本還原為最新版本。

    已選取 [確定] 的 [版本還原確認] 對話方塊

    附註: SharePoint 並不會移除您剛還原的舊版,它會建立複本,並將其製作成最新版本。

從頁面庫中檢入及取出頁面

我們建議您使用 [ 編輯]、[儲存並關閉]、[捨棄變更 ] 和 [ 發佈 ] 命令,在頁面上管理存回及取出頁面。 不過,您可以使用您在任何文件庫中使用的相同步驟,手動檢查頁面。 如需詳細資訊,請參閱 取出或存回文件庫中的檔案。

取消發佈頁面

如果您不想再讓其他人看到您的頁面,您可以將它取消發佈:

  1. 移至網站的 [ 頁面 ] 文件庫。

  2. 選取您要取消發佈的頁面。

  3. 按一下 [橢圓形] (...) ,然後按一下 [ 其他]。

  4. 按一下 [ 取消發佈]。

[取消發佈] 會將分頁還原為草稿狀態,讓它無法查看。 不過,頁面仍會顯示在搜尋結果中。 如果您不想要這樣做,您也需要移除頁面上的許可權:

  1. 移至網站的 [ 頁面 ] 文件庫。

  2. 按一下 [橢圓形] (...) ,然後按一下 [ 其他]。

  3. 按一下 [內容]

  4. 按一下頂端的 [ 共用方式],然後按一下 [ 停止共用]。

從頁面庫發佈

除了能夠從頁面本身發佈、張貼及重新發佈之外,您還可以選取頁面或新聞文章,並直接從 頁面 文件庫命令列發佈,以及在您將游標移到檔案上時所顯示的檔案卡片。 此外,您會在 [ 頁面詳細資料 ] 窗格中看到一則訊息,並在檔案名旁顯示一個黃色的 [開啟活頁簿] 圖示,指出頁面是否已更新, (內容或屬性變更) 且需要發佈。

從頁面庫發佈選項

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