SharePoint 2010 工作流程淘汰

SharePoint 2010 工作流程淘汰

在 Microsoft 365 服務的演變中,我們會定期評估服務的功能,以確保我們為客戶提供最強烈的價值。 仔細考慮之後,我們會為 SharePoint 2010 工作流程結束,而現代的工作流程方案則會有更佳的 Microsoft 365 客戶。

因此,SharePoint 2010 工作流程將于2020年8月1日開始停用。 這適用于所有的環境,包括政府社區雲端 (GCC) 高和國防部門。 如果您使用的是 SharePoint 2010 工作流程,我們建議您遷移至 [電源自動化] 或其他支援的解決方案。 

2020年8月1日之後,新的 Microsoft 365 客戶就可以使用 SharePoint 2013 工作流程或使用電源自動化。 不過,SharePoint 2013 工作流程會在將來遵循類似的退休路徑,因此強烈建議您使用 Power 自動化或其他支援的解決方案。 在轉換期間,不會遺失任何內容。 不過,所有的工作流程遷移都是手動程式。

時間表

日期

動作

2020年8月1日

SharePoint 2010 工作流程將針對任何新建立的租使用者關閉。

2020年11月1日

SharePoint 2010 工作流程服務將會從現有的租使用者中移除。

背景

在 SharePoint 的內容中,工作流程是透過與業務程式相關的一系列動作或工作,自動移動檔或專案。 組織可以使用工作流程將商務規則附加至 SharePoint 清單或文件庫中的檔或專案。

SharePoint 中的傳統工作流程構成兩個工作流程系統,亦即:

  • SharePoint 2010 工作流程

  • SharePoint 2013 工作流程

雖然這兩個工作流程系統都能讓您在 SharePoint 中建立及發佈工作流程,但以下是一些主要差異:

  • 在 sharepoint 工作流程執行時間中託管及執行 SharePoint 2010 工作流程(與 SharePoint Server 2010 一起發佈)

  • 與 SharePoint Server 2013 一起發行的 SharePoint 2013 工作流程是在 SharePoint 中託管,並在工作流程管理員中執行,這會獨立執行

大部分的人都使用 SharePoint Designer 在 SharePoint 中撰寫及發佈工作流程,而專業開發人員想要延伸及建立工作流程時,請使用 Visual Studio 在 SharePoint 中建立及發佈工作流程。

對客戶的影響

SharePoint 2010 工作流程

從2020年8月1日起,新建立的租使用者的 SharePoint 2010 工作流程將會關閉。

從現有的租使用者中開始,在11月 2020 1 日起會移除 SharePoint 2010 工作流程服務,以便不會執行新的或現有的2010工作流程。 

下列內建工作流程將會受到影響:

  • 核准:此工作流程會將檔或專案傳送給一組人員以供核准。

  • 收集意見反應:此工作流程會將檔或專案傳送給一組人員,以取得意見反應。 檢閱者可以提供意見反應,然後編譯並傳送給啟動工作流程的人員。

  • 收集簽章:此工作流程會將 Microsoft Office 檔傳送給一組人,以收集他們的數位簽章。

  • [傳統版頁面] 發佈核准:此工作流程就像是「核准」工作流程,它會自動將草稿頁面傳送給主題專家和專案關係人,以供審查及核准。

  • 三態:您可以使用此工作流程來管理需要組織追蹤大量問題或專案(例如客戶支援問題、銷售線索或專案工作)的商務程式。

SharePoint 2013 工作流程

SharePoint 2013 工作流程保持支援。 此退休不適用於 SharePoint 2013 工作流程。 SharePoint 2013 工作流程將持續受到支援,但現在已過時,並在未來某個時刻停用。我們建議您遷移至 [電源自動化] 或其他支援的解決方案(例如,來自 Microsoft 365 商務應用程式合作夥伴計畫的首選成員)。

從2020年11月1日起,SharePoint 2013 工作流程預設會針對新的租使用者停用。 我們將提供 PowerShell 腳本,讓您視需要為新的環境啟動 SharePoint 2013 的工作流程引擎。   

Sharepoint Server 支援 sharepoint 2010 和 SharePoint 2013 工作流程

SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 基礎工作流程在先前的支援狀態中不會繼續受到支援,而且在進行內部部署 SharePoint 2016 和 SharePoint 2019 平臺2026之前,請繼續受到支援。

SharePoint Designer 2013

從 SharePoint Designer 2013 針對 SharePoint Online 建立及執行的 SharePoint 2010,將會關閉任何新建立的租使用者,從8月2020開始,而現有的租使用者在11月2020之後。 現有的工作流程只能透過原始的 XML 檔案來查看。 

如果用戶端支援週期的剩餘部分 (2026) ,SharePoint Designer 2013 將可與 SharePoint Server 2019 搭配使用。 在該時間範圍之外,不會支援 SharePoint Designer 2013。

總的來說,一般指導方針是透過遷移至 [電源自動化] 或其他支援的解決方案來減輕影響。

指引

SharePoint 現代化掃描器

若要瞭解貴組織使用的是 SharePoint 2010 工作流程,或開始將遷移規劃為自動程式設計,建議您執行SharePoint 現代化掃描器工具,以掃描您的租使用者舊版工作流程使用量。 掃描器工具所產生的工作流程報告可以告訴您下列事項:

  • 在 SharePoint 2010 和 SharePoint 2013 工作流程中發佈舊版工作流程

  • 內建與自訂工作流程的使用方式

  • 哪些網站與清單使用工作流程

  • [電源自動化 upgradability 分數],指出偵測到的動作可以升級為使用 Power 自動化的流程的可能性

使用工作流程報告以及網站資訊,租使用者管理員就能與他們的使用者共同遷移這些工作流程,且停機時間最少。

在 Microsoft 365 授權中使用 Power 自動化功能

所有 Microsoft 365 授權都包含電源平臺的使用方式,以自訂及延伸 Microsoft 365 應用程式。  這包括電源自動化和電源應用程式。

[電源自動化] 也有其他特優功能,您可以在您的 Microsoft 365 授權之上購買。 深入瞭解Microsoft 365 授權隨附的特定功能

當租使用者上的 SharePoint 2010 工作流程停用時,使用者介面會更新

當您在租使用者上停用工作流程2010時,SharePoint 網站和 SharePoint Designer 會在嘗試根據工作流程2010建立或與工作流程互動時,限制作業。 以下是在停用工作流程2010的租使用者中可能遇到的一些已知問題。

  • 每當有人在 SharePoint Designer 中開啟網站,並嘗試執行與 SharePoint 2010 工作流程相關的動作時 (例如,建立新的 SharePoint 2010 工作流程) ,他們會收到下列錯誤:

    「SharePoint 系統管理員已停用使用者定義的工作流程。 使用者定義的工作流程將無法執行。"
    Sharepoint 2010 工作流程停用時 sharepoint Designer 中的 SharePoint 2010 工作流程錯誤的螢幕擷取畫面

  • 在已停用工作流程2010的租使用者中,網站集合擁有者啟用 [網站集合功能] 中的 [工作流程] 功能時,該功能將會成功啟用,但不會安裝與工作流程2010相關聯的任何內建工作流程。

    使用者將能夠在 [工作流程設定] 頁面上驗證這種行為,讓他們無法建立以工作流程2010為基礎的工作流程。
    SharePoint 中 [工作流程設定] 頁面的螢幕擷取畫面,顯示即使已啟用工作流程,也無法選擇建立2010工作流程

若要取得遷移的協助,請與誰聯繫?

您可以使用下列服務與合作夥伴程式,協助您從 SharePoint 2010 工作流程進行遷移:

其他資訊


附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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