Teams 會議中的角色

如果您要與多個出席者組織會議,您可能會想要指派角色給每位參與者,以決定誰可以在會議執行哪些工作。 

有兩個角色可供選擇:簡報者和出席者。 簡報者可以執行會議所需的任何工作,而出席者的角色則較受控制。 

以下是每個角色的特定功能:

功能

召集人

簡報者

出席者

說話和共用影片

核取記號

核取記號

核取記號

參與會議聊天

核取記號

核取記號

核取記號

共用內容

核取記號

核取記號

私下PowerPoint其他人共用的檔案

核取記號

核取記號

核取記號

控制其他人的簡報PowerPoint簡報

核取記號

核取記號

將其他參與者設為靜音

核取記號

核取記號

防止出席者自行取消靜音

核取記號

核取記號

移除參與者

核取記號

核取記號

允許大廳中的人員進入

核取記號

核取記號

變更其他參與者的角色

核取記號

核取記號

開始或停止錄製

核取記號

核取記號

開始或停止即時抄寫

核取記號

核取記號

管理分組討論會議室

核取記號

變更會議選項

核取記號

新增或移除應用程式

核取記號

核取記號

使用應用程式*

核取記號

核取記號

核取記號

變更應用程式設定

核取記號

核取記號

* – 某些應用程式可能會限制特定角色可以執行哪些工作。

變更會議角色

會議之前

您必須先傳送會議邀請,才能指派角色。

完成後,請前往 [日曆 [排程會議] 按鈕​​,按兩下您剛剛建立的會議,然後選取 [會議選項> 。

這會將您帶至網頁,您可以在其中看到一些選項,神秘展示?

誰可以簡報?

發生什麼事

所有人

凡是有會議連結存取權的人,都會以簡報者角色加入會議。 

我組織中的人

只有貴組織中的人員才能成為簡報者。 外部參與者會以出席者加入。

特定人員

只有您從受邀者清單中選擇的人,才能成為簡報者。 其他所有人都會以出席者加入。

只有我

只有召集人將成為簡報者。 所有其他參與者都會以出席者加入。

請記住幾件事:

  • 您必須直接將會議邀請傳送給任何您想要選取為簡報者的人。

  • 會議召集人的角色無法變更。

附註: 頻道會議尚未提供選取特定簡報者的能力。 

會議期間

在會議進行中,有兩種方法可以變更某人的角色:

  • 前往 [[會議] 按鈕 按兩下會議,然後選取 [會議選項> 。 使用下拉式功能表神秘可以展示?以選取新的簡報者。

附註: 如果會議是週期性的,您對於會議選項進行的任何 變更 都會適用于所有會議專案。

  • 選取顯示 會議控制項中的參與者,以查看會議中所有人員的清單。
    將游標停留在您想要變更其角色之人員的名稱上,然後選取其他選項。 從該按鈕選取建立 p重新發送器或建立樣機

附註: 

  • 如果會議是週期性的,則以這種方式進行的角色指派只會適用于目前的會議。 對於日後出現的情況,參與者將保留指派給他們的角色在會議 選項頁面上

  • 如果有人離開會議,然後稍後再重新加入會議,他們將會以最後一個指派的角色重新加入會議。

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