Teams 會議中的角色

如果您要召集多個出席者的會議,您可能會想要指派角色給每位參與者,以決定誰可以在會議中執行什麼動作。 

共有三個角色可供選擇: 共同召集人簡報者 出席者。 共同召集人和簡報者共用大部分的召集人許可權,而出席者則受到較多控制。

以下是每個角色的特定功能:

功能

召集人

共同召集人

簡報者

出席者

說出並分享視訊

核取記號

核取記號

核取記號

核取記號

參與會議聊天

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核取記號

核取記號

核取記號

共用內容

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核取記號

核取記號

私下檢視其他人共用的 PowerPoint 檔案

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核取記號

核取記號

核取記號

控制其他人的 PowerPoint 簡報

核取記號

核取記號

核取記號

將其他參與者設為靜音

核取記號

核取記號

核取記號

防止出席者自行取消靜音

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核取記號

核取記號

移除參與者

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准許人員進入大廳

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核取記號

變更其他參與者的角色

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核取記號

核取記號

開始或停止錄製

核取記號

核取記號

核取記號

開始或停止即時轉譯

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核取記號

核取記號

管理分組討論區

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核取記號

變更會議選項

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核取記號

新增或移除應用程式

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使用應用程式*

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變更應用程式設定

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核取記號

*某些應用程式可能會限制特定角色可以執行的動作。

變更會議角色

會議之前

您必須先傳送會議邀請,才能指派角色。

完成後,請移至行事 [排程會議] 按鈕​​,按兩下您剛建立的會議,然後選取 [會議選項]

這會帶您前往網頁,您會在 [ 誰可以簡報?

誰可以簡報?

發生什麼事

所有人

凡是有權存取會議連結的人,都會以簡報者身分加入會議。 

在我的組織中人員

只有您組織中的人員會是簡報者。 外部參與者會以出席者身分加入。

特定人員

只有您從受邀者清單中選擇的人員才會是簡報者。 其他人都會以出席者身分加入。

只有我

只有召集人會是簡報者。 所有其他參與者都會以出席者身分加入。

請記住幾個事項:

  • 您必須將會議邀請直接傳送給任何您想要選取為簡報者的人。

  • 共同召集人無法在會議開始前對會議進行變更。

  • 會議召集人的角色無法變更。

附註: 頻道會議尚未提供選取特定簡報者的能力。 

會議期間

有兩種方式可讓您或共同召集人在進行會議時變更某人的角色:

  • 移至 [行事 ][會議] 按鈕, 按兩下會議,然後選取 [會議選項]。 使用 [誰可以發表簡報]下拉式功能表?以選取新的簡報者。

    附註: 如果會議是週期性的,您在 [會議] 選項 中所做的任何變更都會套用至所有會議專案。

  • 取 [在 會議控制項中顯示參與者] 以查看會議中所有人員的清單。

    將游標停留在您要變更其角色的人員名稱上,然後選取[更多選項]。 從該處,選取 [重新傳訊p] 或 [建立一個樣板]

    附註: 

    • 如果會議是週期性的,則以這種方式進行的角色指派只會套用到目前的會議。 針對日後出現的情況,參與者會在 [ 會議選項 ] 頁面上保留指派給他們的角色。

    • 如果有人結束會議,然後稍後重新加入會議,他們將會重新加入上次指派的角色。

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